Sur compte
Qu'y a-t-il sur le compte ?
"Acompte" est un terme comptable qui désigne le paiement partiel d'un montant dû. Le compte est également utilisé pour désigner l'achat / la vente de biens ou de services à crédit. Le compte peut également être appelé "à crédit".
Comment fonctionne le compte
Le compte peut faire référence aux achats sur compte, mais il existe également d'autres façons d'utiliser cette notation.
Achats sur compte
Lorsqu'un client ou une entreprise effectue un achat à crédit, un compte du grand livre général appelé comptes fournisseurs est créé ou celui actuel est augmenté. Les comptes créditeurs font référence à la dette à court terme qu'une entreprise doit à une autre entité dans le cadre de ses activités commerciales. Au fur et à mesure que l'entreprise achète plus de biens à crédit, ce compte augmentera. Le compte diminuera au fur et à mesure que l'entreprise paiera ses factures impayées.
Tout achat effectué avec un crédit peut être qualifié d'« achat sur facture ». Une entreprise qui doit une autre entité pour des biens ou des services rendus enregistrera le montant total comme une entrée de crédit pour augmenter les comptes créditeurs. Le solde impayé demeure jusqu'au paiement intégral de la trésorerie à l'entité redevable.
Lorsque le paiement est effectué sur un compte, de sorte que l'inscription dans les comptes créditeurs des livres d'une société n'est plus impayée, il est qualifié d'acompte versé. Les paiements effectués sur le compte diminuent les comptes créditeurs en tant qu'écriture de débit sur le compte. La plupart des prêteurs acceptent les acomptes.
Exemple d'achats sur facture
Par exemple, si une entreprise achète pour 5 000 $ de marchandises à crédit, il s'agit de l'achat des marchandises à crédit et du report de paiement. L'entreprise connaîtra une augmentation de ses comptes créditeurs de 5 000 $. Cela signifie que l'entreprise devra 5 000 $ pour l'achat de la marchandise puisqu'elle n'a pas effectué le paiement au moment où la marchandise a été livrée.
Types de sur compte
Le compte peut faire référence à plusieurs factures ou événements de règlement de dettes. L'acompte peut faire référence au « paiement sur acompte » dans lequel le paiement est effectué sur le compte d'un certain client sans aucune référence à une facture spécifique.
Les acomptes sont souvent effectués pour des achats sur acompte pour lesquels le client n'a pas encore reçu de facture. Ils sont courants dans les secteurs où il est courant que les entreprises achètent des biens et des services à crédit.
Exemple de sur compte
Par exemple, un client a un solde impayé de 20 000 $ dû à un fournisseur. Le client effectue un paiement de 10 000 $ au fournisseur sans référence attribuée à une facture individuelle. Le paiement effectué sera imputé sur le solde restant dû dans son ensemble. À une date ultérieure, les paiements peuvent être partiellement ou entièrement rapprochés de la facture correspondante. Habituellement, les clients disposent d'un délai spécifique pour effectuer le paiement intégral d'une facture spécifique, même lorsque le crédit est prolongé.
Il est très important, pour l'exactitude de la comptabilité, de tenir des registres précis de tous les comptes créditeurs et débiteurs, et de faire correspondre les acomptes avec leurs factures pertinentes dès que possible. La tenue de registres précis et la bonne classification des paiements permettent de rapprocher correctement les livres comptables à la fin du mois, du trimestre ou de l'année.
Points forts
"On account" est utilisé en comptabilité pour noter des paiements partiels ou des achats effectués à crédit.
Sur compte fait également référence au paiement sur un compte.
Les achats sur facture sont des achats effectués à crédit.
