Á reikning

Hvað er á reikningnum?

„Á reikningi“ er bókhaldslegt hugtak sem táknar hlutagreiðslu skuldar. Á reikning er einnig notað til að tákna kaup/sölu á vörum eða þjónustu á lánsfé. Á reikningi er einnig hægt að vísa til sem „á inneign“.

Hvernig On Account virkar

Á reikning getur átt við kaup á reikningi, en það eru líka aðrar leiðir til að nota þessa merkingu.

Kaup á reikningi

Þegar viðskiptavinur eða fyrirtæki kaupir á lánsfé, er stofnaður fjárhagsreikningur sem kallast viðskiptaskuldir eða sá sem nú er hækkaður. Viðskiptaskuldir vísar til skammtímaskulda sem fyrirtæki skuldar öðrum aðila meðan á rekstri stendur. Eftir því sem fyrirtækið kaupir fleiri vörur á lánsfé mun þessi reikningur hækka. Reikningurinn mun lækka eftir því sem fyrirtækið greiðir upp útistandandi reikninga.

Hægt er að vísa til allra kaupa sem gerðar eru með inneign sem „keypt fyrir reikning“. Fyrirtæki sem skuldar öðrum aðila fyrir veitta vöru eða þjónustu mun skrá heildarupphæðina sem inneignarfærslu til að auka viðskiptaskuldir. Eftirstöðvar standa eftir þar til reiðufé er greitt, að fullu, til aðilans sem skuldar eru.

Þegar greitt er inn á reikning, þannig að reikningsfærsla í bókhaldi fyrirtækis er ekki lengur útistandandi, er talað um að það sé greitt á reikning. Greiðslur á reikningi lækka skuldir sem debetfærsla á reikninginn. Flestir lánveitendur munu taka við greiðslum á reikningi.

Dæmi um kaup á reikningi

Til dæmis, ef fyrirtæki kaupir 5.000 dollara virði af varningi fyrir reikning, er átt við kaup á vörum á lánsfé og frestun greiðslu. Fyrirtækið mun hafa aukningu á viðskiptaskuldum sínum upp á $5.000. Þetta þýðir að fyrirtækið mun skulda $ 5.000 fyrir kaup á varningi þar sem þeir hafa ekki greitt á þeim tíma sem varan var afhent.

Tegundir á reikningi

Á reikning getur átt við nokkra víxla eða skuldauppgjörsviðburði. Með reikningi gæti átt við „greiðslu á reikningi“ þar sem greitt er á reikning tiltekins viðskiptavinar án tilvísunar til ákveðins reiknings.

Greiðsla á reikningi er oft innt af hendi fyrir innkaup á reikningi þar sem viðskiptavinur hefur ekki enn fengið reikning eða reikning. Þau eru algeng í atvinnugreinum þar sem algengt er að fyrirtæki kaupi vörur og þjónustu á lánsfé.

Dæmi um On Account

Til dæmis er viðskiptavinur með 20.000 $ útistandandi stöðu vegna söluaðila. Viðskiptavinurinn greiðir 10.000 USD greiðslu til seljanda án þess að tilvísun sé rakin til einstaks reiknings. Greiðslan sem innt er af hendi verður færð á móti eftirstöðvunum í heild. Síðar er hægt að jafna greiðslurnar að hluta eða öllu leyti við viðkomandi reikning. Venjulega er viðskiptavinum gefinn ákveðinn frestur til að greiða fulla greiðslu á tilteknum reikningi, jafnvel þegar inneign er framlengd.

Það er mjög mikilvægt, fyrir nákvæmni bókhalds, að halda nákvæmar skrár yfir alla viðskiptaskuldir og viðskiptakröfur og jafna greiðslur á reikningi við viðkomandi reikninga eins fljótt og hægt er. Viðhald á nákvæmum skráningum og réttri flokkun greiðslna gerir kleift að samræma bókhaldsbækur rétt í lok mánaðar, ársfjórðungs eða árs.

Hápunktar

„Á reikningi“ er notað í bókhaldi til að athuga hlutagreiðslur eða kaup á inneign.
Með reikningi er einnig átt við greiðslu á reikningi.
Kaup á reikningi eru kaup á inneign.