مؤتمرات الفيديو
ما هي مؤتمرات الفيديو؟
مؤتمرات الفيديو هي تقنية عبر الإنترنت تتيح للمستخدمين في مواقع مختلفة عقد اجتماعات وجهًا لوجه دون الحاجة إلى الانتقال إلى مكان واحد معًا. هذه التقنية مناسبة بشكل خاص لمستخدمي الأعمال في مدن مختلفة أو حتى بلدان مختلفة لأنها توفر الوقت والنفقات والمشاحنات المرتبطة بسفر العمل. تشمل استخدامات مؤتمرات الفيديو عقد اجتماعات روتينية ، والتفاوض بشأن الصفقات التجارية ، وإجراء مقابلات مع المرشحين للوظائف.
عندما يتم عقد مؤتمر فيديو لأغراض غير رسمية ، يطلق عليه مكالمة فيديو أو دردشة فيديو.
كيف تعمل مؤتمرات الفيديو
الميزة الرئيسية لمؤتمرات الفيديو على المكالمات الهاتفية الجماعية هي أن المستخدمين يمكنهم رؤية بعضهم البعض ، مما يسمح لهم بتطوير علاقات أقوى.
هناك مجموعة متنوعة من الطرق التي يمكن بها إجراء مؤتمرات الفيديو. يمكن للأفراد استخدام كاميرات الويب المتصلة أو المضمنة في أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو الأجهزة اللوحية أو أجهزة كمبيوتر سطح المكتب. يمكن أيضًا استخدام الهواتف الذكية والأجهزة المحمولة الأخرى المتصلة والمزودة بكاميرات للاتصال بمؤتمرات الفيديو. في مثل هذه الحالات ، يتم استخدام النظام الأساسي القائم على البرامج عادةً لنقل الاتصال عبر بروتوكولات الإنترنت.
تستخدم بعض الشركات غرف مؤتمرات فيديو مخصصة ومجهزة بكاميرات وشاشات عالية الجودة لضمان وضوح المحادثة مع وجود أخطاء فنية محدودة. غالبًا ما يقوم موفرو الطرف الثالث بتثبيت وتجميع الأجهزة اللازمة لإجراء مؤتمر الفيديو.
قد يتقلب استقرار وجودة مؤتمر الفيديو مع سرعة اتصال بيانات الإنترنت وموثوقيته.
استخدامات مؤتمرات الفيديو
قد تنشئ الشركات التي لديها مكاتب متعددة اتصالات فيديو مباشرة بين مواقعها من أجل السماح لفرقها بالعمل بشكل أكثر تعاونًا.
يمكن أيضًا استخدام مؤتمرات الفيديو كوسيلة لإجراء التدريب ، حيث يقوم المدرب بتدريس فصل دراسي عن بُعد من أي مكان تقريبًا. يمكن القيام بذلك في سياق الشركة ، خاصة لتزويد العمال بالمعرفة التي يحتاجونها لأداء وظائفهم بشكل أفضل. يمكن للعالم الأكاديمي أيضًا الاستفادة من مؤتمرات الفيديو لربط بيئة الفصل الدراسي التقليدية بالطلاب الذين يقعون على مسافة كبيرة من المدرسة.
يمكن أيضًا استخدام مؤتمر الفيديو لعقد اجتماعات منتظمة مع موظفي الشركة أو للتشاور مع المساهمين حول أحدث الأنشطة في الشركة. يمكن استخدامه للإعلان عن تغييرات مهمة في شركة ، مثل تقديم رئيس تنفيذي جديد ، أو لتقديم المعلومات بطريقة تفاعلية تسمح لجميع المشاركين بالمشاركة في مناقشة حول ما يرونه على الشاشة.
تتيح الفنادق ومراكز المؤتمرات أحيانًا خدمات مؤتمرات الفيديو للضيوف الذين يحتاجون إلى مثل هذه الخدمات. قد يتم تقديم ذلك في الأجنحة أو غرف الاجتماعات التي تم تجهيزها لهذا الغرض.
مؤتمرات الفيديو خلال جائحة COVID-19 2020-21
شهدت منصات مؤتمرات الفيديو مثل Zoom و Skype و Microsoft Teams زيادة في الاهتمام والاستخدام خلال وباء COVID-19 2020-21 ، حيث أجبرت عمليات الإغلاق العديد من الأفراد حول العالم على العمل من المنزل وحضور الدروس عبر الإنترنت.
سمحت مؤتمرات الفيديو للمهنيين بلقاء عملائهم وإجراء استشارات فردية ، بما في ذلك المستشارين الماليين والمعالجين والمعلمين والمحامين. في الواقع ، انتقلت بعض الإجراءات القانونية وقضايا المحاكم بالكامل إلى مؤتمرات الفيديو أثناء أجزاء من الوباء. اعتمد الأطباء وغيرهم من المهنيين الطبيين أيضًا الرعاية الصحية عن بعد بدرجة أكبر بكثير مما كانت عليه قبل الوباء.
يسلط الضوء
شهدت مؤتمرات الفيديو دفعة هائلة وسط تفشي جائحة COVID-19 العالمي.
هناك العديد من الطرق لاستخدام تقنية مؤتمرات الفيديو ، مثل اجتماعات الشركة أو جلسات التدريب الوظيفي أو مخاطبة أعضاء مجلس الإدارة.
هناك مجموعة متنوعة من الطرق التي يمكن بها إجراء مؤتمرات الفيديو - مثل استخدام الهواتف الذكية أو الأجهزة اللوحية أو عبر أجهزة كمبيوتر سطح المكتب.
مؤتمرات الفيديو هي تقنية تتيح للمستخدمين في مواقع مختلفة عقد اجتماعات وجهًا لوجه في الوقت الفعلي ، غالبًا بتكلفة قليلة أو بدون تكلفة.
قد يتأرجح استقرار وجودة مؤتمر الفيديو مع سرعة اتصال البيانات وموثوقيته.
