Videokonferenser

Vad är videokonferenser?

Videokonferenser är en onlineteknik som tillåter användare på olika platser att hålla möten ansikte mot ansikte utan att behöva flytta till en enda plats tillsammans. Denna teknik är särskilt praktisk för affärsanvändare i olika städer eller till och med olika länder eftersom den sparar tid, utgifter och krångel i samband med affärsresor. Användningsområden för videokonferenser inkluderar att hålla rutinmöten, förhandla om affärsavtal och intervjua jobbkandidater.

När en videokonferens hålls i informella syften kallas det för ett videosamtal eller videochatt.

Hur videokonferenser fungerar

Videokonferensers främsta fördel jämfört med telefonkonferenssamtal är att användare kan se varandra, vilket gör att de kan utveckla starkare relationer.

Det finns en mängd olika sätt att videokonferenser kan genomföras på. Individer kan använda webbkameror anslutna till eller inbyggda i bärbara datorer, surfplattor eller stationära datorer. Smartphones och andra anslutna mobila enheter utrustade med kameror kan också användas för att ansluta till videokonferenser. I sådana fall används vanligtvis en mjukvarubaserad plattform för att överföra kommunikationen över internetprotokoll.

Vissa företag använder dedikerade videokonferensrum som har utrustats med högkvalitativa kameror och skärmar för att säkerställa att samtalet är tydligt och med begränsade tekniska fel. Tredjepartsleverantörer installerar och monterar ofta den hårdvara som behövs för att genomföra videokonferensen.

Stabiliteten och kvaliteten på videokonferensen kan variera med hastigheten och tillförlitligheten hos ens internetdataanslutning.

Användning av videokonferenser

Företag med flera kontor kan etablera direkt videokommunikation mellan sina platser för att göra det möjligt för deras team att arbeta mer tillsammans.

Videokonferenser kan också användas som ett medium för att genomföra utbildning, där instruktören undervisar en fjärrklass från nästan var som helst. Detta kan göras i ett företagssammanhang, särskilt för att få anställda den kunskap de behöver för att bättre kunna utföra sina jobb. Den akademiska världen kan också använda sig av videokonferenser för att koppla samman en traditionell klassrumsmiljö med elever som är belägna på avsevärd avstånd från skolan.

En videokonferens kan också användas för att genomföra regelbundna möten med företagets personal eller för att konferera med aktieägare om de senaste aktiviteterna i verksamheten. Den kan användas för att tillkännage betydande förändringar på ett företag, som att introducera en ny VD,. eller för att presentera information på ett interaktivt sätt som gör att alla deltagare kan delta i diskussioner om vad de ser på skärmen.

Hotell och konferenscenter gör ibland videokonferenstjänster tillgängliga för gäster som behöver sådana tjänster. Detta kan erbjudas i sviter eller konferensrum som har utrustats för detta ändamål.

Videokonferenser under covid-19-pandemin 2020-21

Videokonferensplattformar som Zoom, Skype och Microsoft Teams såg ett ökat intresse och användning under covid-19-pandemin 2020-21, eftersom låsningar tvingade många individer runt om i världen att arbeta hemifrån och delta i onlinekurser.

Videokonferenser gjorde det möjligt för proffs att träffa sina kunder och genomföra en-till-en-konsultationer, inklusive finansiella rådgivare, terapeuter, handledare och advokater. Faktum är att vissa rättsliga förfaranden och rättsfall helt övergick till videokonferenser under delar av pandemin. Läkare och annan medicinsk personal har också anammat telehälsa i mycket högre grad än före pandemin.

Höjdpunkter

– Videokonferenser fick ett enormt uppsving mitt i den globala covid-19-pandemin.

– Det finns många sätt att använda videokonferensteknik, som företagsmöten, arbetsträningssessioner eller att tilltala styrelsemedlemmar.

• Det finns en mängd olika sätt att videokonferenser kan genomföras – som att använda smartphones, surfplattor eller via stationära datorer.

– Videokonferenser är en teknik som gör att användare på olika platser kan hålla möten ansikte mot ansikte i realtid, ofta till liten eller ingen kostnad.

• Stabiliteten och kvaliteten på videokonferensen kan variera med dataanslutningens hastighet och tillförlitlighet.