Wideokonferencje

Co to jest wideokonferencja?

Wideokonferencje to technologia online, która umożliwia użytkownikom znajdującym się w różnych lokalizacjach organizowanie spotkań twarzą w twarz bez konieczności wspólnego przemieszczania się w jedno miejsce. Technologia ta jest szczególnie wygodna dla użytkowników biznesowych w różnych miastach, a nawet w różnych krajach, ponieważ pozwala zaoszczędzić czas, wydatki i kłopoty związane z podróżami służbowymi. Zastosowania wideokonferencji obejmują organizowanie rutynowych spotkań, negocjowanie umów biznesowych i rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami do pracy.

Gdy wideokonferencja odbywa się w celach nieformalnych, nazywa się to rozmową wideo lub czatem wideo.

Jak działa wideokonferencja

Główną zaletą wideokonferencji nad telefonicznymi połączeniami konferencyjnymi jest to, że użytkownicy widzą się nawzajem, co pozwala im rozwijać silniejsze relacje.

Istnieje wiele sposobów prowadzenia wideokonferencji. Osoby fizyczne mogą korzystać z kamer internetowych podłączonych lub wbudowanych w laptopy, tablety lub komputery stacjonarne. Do wideokonferencji można również używać smartfonów i innych podłączonych urządzeń mobilnych wyposażonych w kamery. W takich przypadkach do przesyłania komunikacji za pośrednictwem protokołów internetowych zwykle używana jest platforma oparta na oprogramowaniu.

Niektóre firmy korzystają z dedykowanych sal do wideokonferencji, które zostały wyposażone w wysokiej jakości kamery i ekrany, aby zapewnić, że rozmowa jest jasna i z ograniczonymi błędami technicznymi. Zewnętrzni dostawcy często instalują i montują sprzęt potrzebny do przeprowadzenia wideokonferencji.

Stabilność i jakość wideokonferencji może zmieniać się w zależności od szybkości i niezawodności połączenia internetowego.

Zastosowania wideokonferencji

Firmy posiadające wiele biur mogą nawiązywać bezpośrednią komunikację wideo między swoimi lokalizacjami, aby umożliwić ich zespołom lepszą współpracę.

Wideokonferencje mogą być również wykorzystywane jako medium do prowadzenia szkolenia, a instruktor prowadzi zajęcia zdalnie z niemal dowolnego miejsca. Można to zrobić w kontekście korporacyjnym, zwłaszcza w celu zdobycia przez pracowników wiedzy, której potrzebują, aby lepiej wykonywać swoją pracę. Świat akademicki może również skorzystać z wideokonferencji, aby połączyć tradycyjną klasę z uczniami, którzy znajdują się w znacznej odległości od szkoły.

Wideokonferencja może być również wykorzystywana do prowadzenia regularnych spotkań z pracownikami firmy lub do rozmów z akcjonariuszami na temat najnowszych działań w firmie. Może być używany do ogłaszania istotnych zmian w firmie, takich jak wprowadzenie nowego prezesa lub do prezentacji informacji w sposób interaktywny, który umożliwia wszystkim uczestnikom dyskusję na temat tego, co widzą na ekranie.

Hotele i centra konferencyjne czasami udostępniają usługi wideokonferencji gościom, którzy tego potrzebują. Może to być oferowane w apartamentach lub salach konferencyjnych, które zostały do tego wyposażone.

Wideokonferencje podczas pandemii COVID-19 2020-21

Platformy do wideokonferencji, takie jak Zoom, Skype i Microsoft Teams, odnotowały wzrost zainteresowania i wykorzystania podczas pandemii COVID-19 2020-21, ponieważ blokady zmusiły wiele osób na całym świecie do pracy w domu i uczęszczania na zajęcia online.

Wideokonferencje pozwoliły na spotkania i indywidualne konsultacje profesjonalistów, w tym doradców finansowych, terapeutów, korepetytorów i prawników. W rzeczywistości niektóre postępowania sądowe i sprawy sądowe przeszły całkowicie na wideokonferencje podczas części pandemii. Lekarze i inni profesjonaliści medyczni również przyjęli telezdrowie w znacznie większym stopniu niż przed pandemią.

##Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Wideokonferencje odnotowały ogromny wzrost podczas globalnej pandemii COVID-19.

• Istnieje wiele sposobów wykorzystania technologii wideokonferencji, takich jak spotkania firmowe, szkolenia zawodowe lub przemawianie do członków zarządu.

• Istnieje wiele sposobów prowadzenia wideokonferencji — na przykład przy użyciu smartfonów, tabletów lub komputerów stacjonarnych.

• Wideokonferencje to technologia, która umożliwia użytkownikom w różnych lokalizacjach organizowanie spotkań twarzą w twarz w czasie rzeczywistym, często za niewielką lub darmową opłatą.

• Stabilność i jakość wideokonferencji może zmieniać się w zależności od szybkości i niezawodności połączenia danych.