Videokonferanse

Hva er videokonferanser?

Videokonferanser er en nettbasert teknologi som lar brukere på forskjellige steder holde møter ansikt til ansikt uten å måtte flytte til et enkelt sted sammen. Denne teknologien er spesielt praktisk for forretningsbrukere i forskjellige byer eller til og med forskjellige land fordi den sparer tid, utgifter og problemer forbundet med forretningsreiser. Bruk for videokonferanser inkluderer å holde rutinemøter, forhandle forretningsavtaler og intervjue jobbkandidater.

Når en videokonferanse holdes for uformelle formål, kalles det en videosamtale eller videochat.

Hvordan videokonferanse fungerer

Videokonferansers største fordel fremfor telefonkonferanser er at brukerne kan se hverandre, noe som gjør at de kan utvikle sterkere relasjoner.

Det finnes en rekke måter videokonferanser kan gjennomføres på. Enkeltpersoner kan bruke nettkameraer koblet til eller innebygd i bærbare datamaskiner, nettbrett eller stasjonære datamaskiner. Smarttelefoner og andre tilkoblede mobile enheter utstyrt med kameraer kan også brukes til å koble til for videokonferanser. I slike tilfeller brukes vanligvis en programvarebasert plattform for å overføre kommunikasjonen over internettprotokoller.

Noen virksomheter bruker dedikerte videokonferanserom som er utstyrt med kameraer og skjermer av høy kvalitet for å sikre at samtalen er tydelig og med begrensede tekniske feil. Tredjepartsleverandører installerer og monterer ofte maskinvaren som trengs for å gjennomføre videokonferansen.

Stabiliteten og kvaliteten på videokonferansen kan variere med hastigheten og påliteligheten til ens internettdataforbindelse.

Bruk av videokonferanser

Bedrifter med flere kontorer kan etablere direkte videokommunikasjon mellom lokasjonene sine for å la teamene deres jobbe mer sammen.

Videokonferanser kan også brukes som et medium for å gjennomføre opplæring, med instruktøren som underviser en ekstern klasse fra nesten hvor som helst. Dette kan gjøres i en bedriftssammenheng, spesielt for å gi arbeiderne den kunnskapen de trenger for å bedre utføre jobbene sine. Den akademiske verden kan også benytte seg av videokonferanser for å koble en tradisjonell klasseromssetting med elever som befinner seg i betydelig avstand fra skolen.

En videokonferanse kan også brukes til å gjennomføre regelmessige møter med selskapets ansatte eller for å konferere med aksjonærer om de siste aktivitetene i virksomheten. Den kan brukes til å kunngjøre betydelige endringer i et selskap, for eksempel å introdusere en ny administrerende direktør,. eller til å presentere informasjon på en interaktiv måte som lar alle deltakere delta i diskusjon om hva de ser på skjermen.

Hoteller og konferansesentre gjør noen ganger videokonferansetjenester tilgjengelig for gjester som trenger slike tjenester. Dette kan tilbys i suiter eller konferanserom som er utstyrt for dette formålet.

Videokonferanser under COVID-19-pandemien 2020-21

Videokonferanseplattformer som Zoom, Skype og Microsoft Teams opplevde en bølge av interesse og bruk under COVID-19-pandemien 2020-21, ettersom nedstengninger tvang mange enkeltpersoner rundt om i verden til å jobbe hjemmefra og delta på nettkurs.

Videokonferanser gjorde det mulig for fagfolk å møte sine klienter og gjennomføre en-til-en konsultasjoner, inkludert finansielle rådgivere, terapeuter, veiledere og advokater. Faktisk gikk noen rettssaker og rettssaker helt over til videokonferanser under deler av pandemien. Leger og annet medisinsk fagpersonell har også tatt i bruk telehelse i mye større grad enn før pandemien.

Høydepunkter

• Videokonferanser fikk et enormt løft midt i den globale COVID-19-pandemien.

– Det er mange måter å bruke videokonferanseteknologi på, for eksempel bedriftsmøter, jobbtreningsøkter eller henvendelse til styremedlemmer.

– Det finnes en rekke måter videokonferanser kan gjennomføres på – for eksempel ved å bruke smarttelefoner, nettbrett eller via stasjonære datamaskiner.

– Videokonferanser er en teknologi som lar brukere på forskjellige steder holde sanntidsmøter ansikt til ansikt, ofte til liten eller ingen kostnad.

• Stabiliteten og kvaliteten på videokonferansen kan variere med hastigheten og påliteligheten til datatilkoblingen.