Videoconferencia
¿Qué es la videoconferencia?
La videoconferencia es una tecnología en línea que permite a los usuarios en diferentes lugares celebrar reuniones cara a cara sin tener que trasladarse juntos a un solo lugar. Esta tecnología es particularmente conveniente para usuarios de negocios en diferentes ciudades o incluso en diferentes países porque ahorra tiempo, gastos y molestias asociadas con los viajes de negocios. Los usos de las videoconferencias incluyen celebrar reuniones de rutina, negociar acuerdos comerciales y entrevistar a candidatos para un puesto.
Cuando una videoconferencia se lleva a cabo con fines informales, se denomina videollamada o videochat.
Cómo funciona la videoconferencia
La principal ventaja de la videoconferencia sobre las conferencias telefónicas es que los usuarios pueden verse, lo que les permite desarrollar relaciones más sólidas.
Hay una variedad de formas en que se pueden realizar las videoconferencias. Las personas pueden usar cámaras web conectadas o integradas en computadoras portátiles, tabletas o computadoras de escritorio. Los teléfonos inteligentes y otros dispositivos móviles conectados equipados con cámaras también se pueden usar para conectarse para videoconferencias. En tales casos, normalmente se utiliza una plataforma basada en software para transmitir la comunicación a través de protocolos de Internet.
Algunas empresas utilizan salas de videoconferencia dedicadas que han sido equipadas con cámaras y pantallas de alta calidad para garantizar que la conversación sea clara y con fallas técnicas limitadas. Los proveedores externos a menudo instalan y ensamblan el hardware necesario para realizar la videoconferencia.
La estabilidad y la calidad de la videoconferencia pueden fluctuar con la velocidad y la confiabilidad de la conexión de datos a Internet.
Usos de la videoconferencia
Las empresas con varias oficinas pueden establecer comunicaciones de video directas entre sus ubicaciones para permitir que sus equipos trabajen de manera más colaborativa.
La videoconferencia también se puede utilizar como medio para realizar capacitaciones, con el instructor impartiendo una clase remota desde casi cualquier lugar. Esto se puede hacer en un contexto corporativo, especialmente para que los trabajadores obtengan el conocimiento que necesitan para realizar mejor su trabajo. El mundo académico también puede hacer uso de las videoconferencias para conectar un salón de clases tradicional con estudiantes que se encuentran a una distancia considerable de la escuela.
También se puede utilizar una videoconferencia para realizar reuniones periódicas con el personal de la empresa o para consultar con los accionistas sobre las últimas actividades de la empresa. Puede usarse para anunciar cambios significativos en una empresa, como la presentación de un nuevo director general,. o para presentar información de forma interactiva que permita a todos los participantes participar en un debate sobre lo que ven en la pantalla.
Los hoteles y los centros de conferencias a veces ponen a disposición de los huéspedes que los necesitan servicios de videoconferencia. Esto se puede ofrecer en suites o salas de conferencias que hayan sido equipadas para este propósito.
Videoconferencias durante la pandemia de COVID-19 2020-21
Las plataformas de videoconferencia como Zoom, Skype y Microsoft Teams vieron un aumento en el interés y el uso durante la pandemia de COVID-19 de 2020-21, ya que los bloqueos obligaron a muchas personas en todo el mundo a trabajar desde casa y asistir a clases en línea.
Las videoconferencias permitieron que los profesionales se reunieran con sus clientes y realizaran consultas individuales, incluidos asesores financieros, terapeutas, tutores y abogados. De hecho, algunos procedimientos legales y casos judiciales se trasladaron por completo a videoconferencias durante partes de la pandemia. Los médicos y otros profesionales médicos también han adoptado la telesalud en un grado mucho mayor que antes de la pandemia.
Reflejos
Las videoconferencias experimentaron un gran impulso en medio de la pandemia mundial de COVID-19.
Hay muchas maneras de utilizar la tecnología de videoconferencia, como reuniones de la empresa, sesiones de capacitación laboral o dirigirse a los miembros de la junta.
Hay una variedad de formas en que se pueden realizar videoconferencias, como usar teléfonos inteligentes, tabletas o computadoras de escritorio.
La videoconferencia es una tecnología que permite a los usuarios en diferentes lugares celebrar reuniones cara a cara en tiempo real, a menudo a bajo costo o sin costo alguno.
La estabilidad y calidad de la videoconferencia pueden fluctuar con la velocidad y confiabilidad de la conexión de datos.
