Videokonference
Hvad er videokonferencer?
Videokonferencer er en onlineteknologi, der giver brugere forskellige steder mulighed for at holde møder ansigt til ansigt uden at skulle flytte til et enkelt sted sammen. Denne teknologi er særlig praktisk for forretningsbrugere i forskellige byer eller endda forskellige lande, fordi den sparer tid, udgifter og besvær i forbindelse med forretningsrejser. Anvendelser til videokonferencer omfatter afholdelse af rutinemøder, forhandling af forretningsaftaler og interview af jobkandidater.
Når en videokonference afholdes til uformelle formål, kaldes det et videoopkald eller videochat.
Sådan fungerer videokonferencer
Videokonferencers største fordel i forhold til telefonkonferenceopkald er, at brugerne kan se hinanden, hvilket giver dem mulighed for at udvikle stærkere relationer.
Der er en række forskellige måder, hvorpå videokonferencer kan gennemføres. Enkeltpersoner kan bruge webkameraer forbundet til eller indbygget i bærbare computere, tablets eller stationære computere. Smartphones og andre tilsluttede mobile enheder udstyret med kameraer kan også bruges til at oprette forbindelse til videokonferencer. I sådanne tilfælde bruges en softwarebaseret platform typisk til at overføre kommunikationen via internetprotokoller.
Nogle virksomheder bruger dedikerede videokonferencerum, der er udstyret med kameraer og skærme af høj kvalitet for at sikre, at samtalen er klar og med begrænsede tekniske fejl. Tredjepartsudbydere installerer og samler ofte den hardware, der er nødvendig for at gennemføre videokonferencen.
Stabiliteten og kvaliteten af videokonferencen kan svinge med hastigheden og pålideligheden af ens internetdataforbindelse.
Brug af videokonferencer
Virksomheder med flere kontorer kan etablere direkte videokommunikation mellem deres lokationer for at give deres teams mulighed for at arbejde mere sammen.
Videokonferencer kan også bruges som et medie til at gennemføre træning, hvor instruktøren underviser en fjernklasse fra næsten hvor som helst. Dette kan gøres i en virksomhedssammenhæng, især for at få medarbejderne den viden, de har brug for til bedre at udføre deres job. Den akademiske verden kan også gøre brug af videokonferencer til at forbinde et traditionelt klasseværelse med elever, der befinder sig i betydelig afstand fra skolen.
En videokonference kan også bruges til at afholde regelmæssige møder med virksomhedens personale eller til at konferere med aktionærer om de seneste aktiviteter i virksomheden. Det kan bruges til at annoncere væsentlige ændringer i en virksomhed, såsom at introducere en ny administrerende direktør eller til at præsentere information på en interaktiv måde, der giver alle deltagere mulighed for at deltage i diskussioner om, hvad de ser på skærmen.
Hoteller og konferencecentre stiller nogle gange videokonferencetjenester til rådighed for gæster, der har brug for sådanne tjenester. Dette kan tilbydes i suiter eller konferencelokaler, der er udstyret til dette formål.
Videokonferencer under COVID-19-pandemien 2020-21
Videokonferenceplatforme som Zoom, Skype og Microsoft Teams oplevede en stigning i interesse og brug under COVID-19-pandemien 2020-21, da nedlukninger tvang mange enkeltpersoner rundt om i verden til at arbejde hjemmefra og deltage i onlinekurser.
Videokonferencer gjorde det muligt for fagfolk at mødes med deres klienter og gennemføre en-til-en konsultationer, herunder finansielle rådgivere, terapeuter, vejledere og advokater. Faktisk flyttede nogle retssager og retssager udelukkende til videokonferencer under dele af pandemien. Læger og andre læger har også taget telesundhed til sig i langt højere grad end før pandemien.
Højdepunkter
Videokonferencer fik et enormt løft midt i den globale COVID-19-pandemi.
Der er mange måder at bruge videokonferenceteknologi på, såsom virksomhedsmøder, jobtræningssessioner eller henvendelse til bestyrelsesmedlemmer.
Der er en række forskellige måder, videokonferencer kan gennemføres på - såsom ved hjælp af smartphones, tablets eller via stationære computere.
Videokonferencer er en teknologi, der gør det muligt for brugere på forskellige lokationer at holde ansigt-til-ansigt møder i realtid, ofte uden omkostninger.
Stabiliteten og kvaliteten af videokonferencen kan svinge med hastigheden og pålideligheden af dataforbindelsen.
