Videoneuvottelu

Mikä on videoneuvottelu?

Videoneuvottelut on online-tekniikka, jonka avulla eri paikoissa olevat käyttäjät voivat pitää kasvokkain kokouksia ilman, että heidän tarvitsee muuttaa yhteen paikkaan yhdessä. Tämä tekniikka on erityisen kätevä yrityskäyttäjille eri kaupungeissa tai jopa eri maissa, koska se säästää aikaa, kustannuksia ja työmatkoihin liittyvää vaivaa. Videoneuvotteluihin kuuluu rutiinitapaamisten pitäminen, liikesopimusten neuvotteleminen ja työnhakijoiden haastattelu.

Kun videokonferenssi pidetään epävirallisissa tarkoituksissa, sitä kutsutaan videopuheluksi tai videokeskusteluksi.

Kuinka videoneuvottelut toimivat

Videoneuvottelujen tärkein etu neuvottelupuheluihin verrattuna on, että käyttäjät näkevät toisensa, minkä ansiosta he voivat kehittää vahvempia suhteita.

Videoneuvotteluja voidaan järjestää monella eri tavalla. Yksityishenkilöt voivat käyttää kannettaviin tietokoneisiin, tabletteihin tai pöytätietokoneisiin yhdistettyjä tai sisäänrakennettuja verkkokameroita. Myös älypuhelimia ja muita kameroilla varustettuja mobiililaitteita voidaan käyttää yhteyden muodostamiseen videoneuvotteluja varten. Tällaisissa tapauksissa käytetään tyypillisesti ohjelmistopohjaista alustaa tiedonsiirron välittämiseen Internet-protokollien kautta.

Jotkut yritykset käyttävät erityisiä videoneuvotteluhuoneita, jotka on varustettu korkealuokkaisilla kameroilla ja näytöillä varmistaakseen keskustelun selkeän ja rajoitetusti teknisiä vikoja. Kolmannen osapuolen palveluntarjoajat asentavat ja kokoavat usein videoneuvottelun järjestämiseen tarvittavan laitteiston.

Videoneuvottelun vakaus ja laatu voivat vaihdella Internet-datayhteyden nopeuden ja luotettavuuden mukaan.

Videoneuvottelujen käyttötavat

Yritykset, joilla on useita toimipisteitä, voivat luoda suoraa videoviestintää toimipaikkojensa välillä, jotta heidän tiiminsä voivat työskennellä paremmin yhteistyössä.

Videoneuvottelua voidaan käyttää myös koulutusvälineenä, jolloin ohjaaja opettaa etätunnin melkein mistä tahansa. Tämä voidaan tehdä yritysympäristössä, erityisesti jotta työntekijät saisivat tietoa, jota he tarvitsevat voidakseen hoitaa paremmin työnsä. Akateeminen maailma voi myös hyödyntää videoneuvotteluja yhdistääkseen perinteiset luokkahuoneet opiskelijoihin, jotka sijaitsevat huomattavan etäisyyden päässä koulusta.

Videoneuvottelua voidaan käyttää myös säännöllisiin tapaamisiin yrityksen henkilöstön kanssa tai osakkeenomistajien kanssa neuvottelemaan yrityksen viimeisimmistä toiminnoista. Sitä voidaan käyttää ilmoittamaan merkittävistä muutoksista yrityksessä, kuten uuden toimitusjohtajan esittelystä,. tai esittämään tietoa interaktiivisella tavalla, jonka avulla kaikki osallistujat voivat osallistua keskusteluun näytöllä näkemästään.

Hotellit ja konferenssikeskukset tarjoavat joskus videoneuvottelupalveluita vieraille, jotka tarvitsevat tällaisia palveluita. Tämä voidaan tarjota sviiteissä tai konferenssihuoneissa, jotka on varustettu tähän tarkoitukseen.

Videoneuvottelut 2020–2021 COVID-19-pandemian aikana

Videokonferenssialustojen, kuten Zoom, Skype ja Microsoft Teams, kiinnostus ja käyttö lisääntyivät 2020-21 COVID-19-pandemian aikana, kun lukitukset pakottivat monet ihmiset ympäri maailmaa työskentelemään kotoa ja osallistumaan verkkokursseihin.

Videoneuvottelujen avulla ammattilaiset voivat tavata asiakkaitaan ja käydä kahdenkeskisiä konsultaatioita, mukaan lukien talousneuvojat, terapeutit, tutorit ja lakimiehet. Itse asiassa jotkin oikeudenkäynnit ja oikeusjutut siirtyivät kokonaan videoneuvotteluihin pandemian osissa. Myös lääkärit ja muut lääketieteen ammattilaiset ovat omaksuneet etäterveyden paljon enemmän kuin ennen pandemiaa.

Kohokohdat

• Videoneuvottelut lisääntyivät valtavasti maailmanlaajuisen COVID-19-pandemian keskellä.

• Videoneuvotteluteknologiaa voi hyödyntää monella tapaa, kuten yrityksen kokouksissa, työharjoitteluissa tai hallituksen jäsenten puheissa.

• Videoneuvotteluja voidaan järjestää useilla eri tavoilla, kuten älypuhelimilla, tableteilla tai pöytätietokoneilla.

• Videoneuvottelut ovat tekniikka, jonka avulla eri paikoissa olevat käyttäjät voivat pitää reaaliaikaisia kasvokkain tapaamisia, usein vähän tai ilman kustannuksia.

• Videoneuvottelun vakaus ja laatu voivat vaihdella datayhteyden nopeuden ja luotettavuuden mukaan.