Videoconferenza
Che cos'è la videoconferenza?
La videoconferenza è una tecnologia online che consente agli utenti in luoghi diversi di tenere riunioni faccia a faccia senza doversi spostare in un unico luogo insieme. Questa tecnologia è particolarmente conveniente per gli utenti business in diverse città o addirittura in diversi paesi perché consente di risparmiare tempo, spese e problemi associati ai viaggi di lavoro. Gli usi per le videoconferenze includono lo svolgimento di riunioni di routine, la negoziazione di accordi commerciali e il colloquio di candidati di lavoro.
Quando si tiene una videoconferenza per scopi informali, si parla di videochiamata o videochat.
Come funziona la videoconferenza
Il principale vantaggio della videoconferenza rispetto alle chiamate in conferenza telefonica è che gli utenti possono vedersi, il che consente loro di sviluppare relazioni più forti.
Esistono diversi modi in cui è possibile condurre la videoconferenza. Gli individui possono utilizzare webcam collegate o integrate in laptop, tablet o computer desktop. Smartphone e altri dispositivi mobili connessi dotati di fotocamera possono essere utilizzati anche per la connessione per le videoconferenze. In tali casi, viene generalmente utilizzata una piattaforma basata su software per trasmettere la comunicazione su protocolli Internet.
Alcune aziende utilizzano sale per videoconferenze dedicate che sono state dotate di telecamere e schermi di alta qualità per garantire che la conversazione sia chiara e con difetti tecnici limitati. I fornitori di terze parti spesso installano e assemblano l'hardware necessario per condurre la videoconferenza.
La stabilità e la qualità della videoconferenza possono variare con la velocità e l'affidabilità della propria connessione dati a Internet.
Usi della videoconferenza
Le aziende con più uffici potrebbero stabilire comunicazioni video dirette tra le loro sedi per consentire ai loro team di lavorare in modo più collaborativo.
La videoconferenza può anche essere utilizzata come mezzo per condurre la formazione, con l'istruttore che insegna a una classe a distanza da quasi ovunque. Questo può essere fatto in un contesto aziendale, soprattutto per fornire ai lavoratori le conoscenze di cui hanno bisogno per svolgere al meglio il proprio lavoro. Il mondo accademico può anche utilizzare la videoconferenza per collegare un ambiente di classe tradizionale con studenti che si trovano a notevole distanza dalla scuola.
Una videoconferenza può essere utilizzata anche per condurre riunioni periodiche con il personale dell'azienda o per conferire con gli azionisti sulle ultime attività dell'azienda. Può essere utilizzato per annunciare cambiamenti significativi in un'azienda, come l'introduzione di un nuovo CEO o per presentare informazioni in modo interattivo che consenta a tutti i partecipanti di impegnarsi in una discussione su ciò che vedono sullo schermo.
Gli hotel e i centri congressi a volte mettono a disposizione servizi di videoconferenza per gli ospiti che richiedono tali servizi. Questo può essere offerto in suite o sale conferenze che sono state attrezzate per questo scopo.
Videoconferenze durante la pandemia COVID-19 2020-21
Le piattaforme di videoconferenza come Zoom, Skype e Microsoft Teams hanno registrato un aumento di interesse e utilizzo durante la pandemia di COVID-19 del 2020-21, poiché i blocchi hanno costretto molte persone in tutto il mondo a lavorare da casa e frequentare le lezioni online.
La videoconferenza ha consentito ai professionisti di incontrare i propri clienti e condurre consulenze individuali, inclusi consulenti finanziari, terapisti, tutor e avvocati. In effetti, alcuni procedimenti legali e procedimenti giudiziari sono passati interamente alla videoconferenza durante parti della pandemia. Anche medici e altri professionisti sanitari hanno adottato la telemedicina in misura molto maggiore rispetto a prima della pandemia.
Mette in risalto
La videoconferenza ha visto un enorme impulso in mezzo alla pandemia globale di COVID-19.
Esistono molti modi per utilizzare la tecnologia di videoconferenza, come riunioni aziendali, sessioni di formazione sul lavoro o rivolgersi ai membri del consiglio.
Esistono diversi modi in cui è possibile condurre le videoconferenze, ad esempio utilizzando smartphone, tablet o computer desktop.
La videoconferenza è una tecnologia che consente agli utenti in luoghi diversi di tenere riunioni faccia a faccia in tempo reale, spesso a costo minimo o nullo.
La stabilità e la qualità della videoconferenza possono variare con la velocità e l'affidabilità della connessione dati.
