Blinder Eintritt
Was ist ein Blindeintrag?
Ein Blindeintrag ist ein in der Finanzbuchhaltung gefundener Buchungseintrag, der keine zusätzlichen Informationen über seinen Zweck oder seine Quelle enthält. Blindbuchungen enthalten die notwendigen Grundinformationen, die erforderlich sind, um Buchhaltungsunterlagen korrekt und aktuell zu halten, da sie den Währungswert der Buchung angeben und angeben, ob es sich um eine Lastschrift oder eine Gutschrift handelt.
Da sie jedoch keine zusätzlichen Informationen über den Grund der Transaktion enthalten, wird oft davon abgeraten, da sie dazu verwendet werden können, betrügerische Transaktionen zu erstellen, die das Erscheinungsbild der Bücher manipulieren.
Blindeinträge verstehen
Ein Blindeintrag ist ein Journaleintrag,. der vorgenommen wird, ohne dass eine erläuternde Beschreibung der Transaktion angegeben wird, die den Eintrag ausgelöst hat. In der Buchhaltung können Blindbuchungen Geldbewegungen oder Journalbuchungen von einem Bereich der Bücher eines Unternehmens zu einem anderen umfassen, die jedoch ohne einen aufgeführten Grund oder eine Rechtfertigung vorgenommen werden.
Die doppelte Buchführung ist die häufigste Form der Rechnungslegung. Es wirkt sich direkt auf die Art und Weise aus, wie Journale geführt und Journaleinträge erfasst werden. Jeder Geschäftsvorfall besteht aus einem Austausch zwischen zwei Konten. Das bedeutet, dass jeder Journaleintrag zweispaltig erfasst wird. Wenn beispielsweise ein Geschäftsinhaber Inventar im Wert von 1.000 $ mit Bargeld kauft, erfasst der Buchhalter zwei Transaktionen in einem Journaleintrag. Das Kassenkonto verringert sich um 1.000 $, und das Bestandskonto, das ein Umlaufvermögen ist, erhöht sich um 1.000 $.
Besondere Überlegungen
Obwohl von der Verwendung von Blindeinträgen in der Regel abgeraten wird, da der Mangel an Informationen zu unvollständigen Aufzeichnungen führen kann, können Blindeinträge in bestimmten Situationen angemessen sein. Ein blinder Eintrag kann angemessen sein, wenn ein Unternehmen nur ein Produkt oder eine Dienstleistung verkauft, sodass es keinen großen praktischen Bedarf gibt, eingehende Verkäufe zwischen verschiedenen Kunden zu unterscheiden. Wenn sie jedoch in einem anderen Zusammenhang verwendet werden, sollten Blindeinträge weiter untersucht werden.
Beispiel für einen blinden Eintrag
Angenommen, Bert und Ernie leiten Gordon's Bank and Trust. In den Büchern der Bank enthalten sie mehrere Konten, um die Einnahmequellen für den Verkauf verschiedener Produkte und Geschäftszweige zu verfolgen. Alle Journalbuchungen, die zwischen Konten vorgenommen werden, sind vollständig mit Unterlagen zu belegen, die den Grund für die Übertragung angeben, damit die Bücher jedes Jahr angemessen geprüft werden können.
Eines Tages nimmt Ernie eine Überweisung vom Geschäftsbereich „Wertpapier- und Rentenverkauf“ in den Geschäftsbereich „Kreditvergabe“ vor und nennt keinen sachdienlichen Grund für die Überweisung. Bei dieser Journalbuchung ohne aufgeführten Überweisungsgrund handelt es sich um eine Blindbuchung.
Höhepunkte
Aufgrund ihrer Undurchsichtigkeit wird von Blindeingaben abgeraten und kann sogar Betrugsverdacht wecken.
Ein Blindeintrag ist ein Buchungsposten, der keine zusätzlichen Informationen über seine Quelle oder seinen Zweck enthält.
Blindeintragungen enthalten zwar grundsätzliche Daten wie Preis und Datum zum Zwecke des Rechnungsabgleichs, sind aber in keiner Weise gerechtfertigt.
