Entrata cieca
Che cos'è un ingresso cieco?
Una registrazione cieca è una registrazione contabile trovata nella contabilità finanziaria che non contiene alcuna informazione aggiuntiva sul suo scopo o sulla sua fonte. Le registrazioni cieche contengono le informazioni di base necessarie per mantenere le registrazioni contabili corrette e aggiornate, poiché specificano il valore in valuta della registrazione e se si tratta di un debito o di un credito.
Tuttavia, poiché non includono alcuna informazione aggiuntiva sul motivo della transazione, sono spesso scoraggiati in quanto possono essere utilizzati per creare transazioni fraudolente che manipolano l'aspetto dei libri.
Capire le voci cieche
Una registrazione cieca è una registrazione prima nota che viene effettuata senza fornire alcuna descrizione esplicativa della transazione che ha accelerato la registrazione. In contabilità,. le registrazioni cieche possono includere movimenti di denaro o registrazioni prima nota da un'area all'altra dei libri contabili di una società, ma che vengono effettuati senza alcun motivo o giustificazione elencata.
La contabilità in partita doppia è la forma più comune di contabilità. Influisce direttamente sul modo in cui vengono tenuti i giornali e le voci di giornale vengono registrate. Ogni transazione commerciale è costituita da uno scambio tra due conti. Ciò significa che ogni registrazione prima nota viene registrata con due colonne. Ad esempio, se un imprenditore acquista $ 1.000 di inventario in contanti, il contabile registra due transazioni in una registrazione prima nota. Il conto di cassa diminuisce di $ 1.000 e il conto di magazzino, che è un asset corrente, aumenta di $ 1.000.
Considerazioni speciali
Mentre l'uso di voci cieche è generalmente sconsigliato perché la mancanza di informazioni può portare a registrazioni incomplete, le voci cieche possono essere appropriate in determinate situazioni. Un ingresso cieco può essere appropriato quando un'azienda vende un solo prodotto o servizio, quindi non c'è molta necessità pratica di differenziare le vendite in entrata tra i vari clienti. Tuttavia, se utilizzato in qualsiasi altro contesto, le voci cieche dovrebbero essere studiate ulteriormente.
Esempio di ingresso cieco
Diciamo che Bert ed Ernie gestiscono la Gordon's Bank and Trust. Nei libri contabili della banca, includono più conti per tenere traccia dei flussi di entrate per le vendite di vari prodotti e linee di attività. Tutte le registrazioni a giornale effettuate tra i conti devono essere completamente supportate da documentazione che indichi il motivo del trasferimento in modo che i libri possano essere adeguatamente controllati ogni anno.
Un giorno, Ernie effettua un trasferimento dalla linea di attività "vendita di titoli e rendite vitalizie" alla linea di attività "prestito" e non elenca un motivo a sostegno del trasferimento di fondi. Questa registrazione prima nota senza un motivo elencato per il trasferimento è una registrazione cieca.
Mette in risalto
A causa della loro opacità, gli ingressi ciechi sono scoraggiati e possono anche destare sospetti di frode.
Una registrazione cieca è una voce contabile che non contiene informazioni aggiuntive sulla sua origine o scopo.
Sebbene le registrazioni cieche contengano dati di base come prezzo e data per bilanciare i libri contabili, la registrazione non è in alcun modo giustificata.
