Tagebuch
Was ist ein Tagebuch?
Ein Journal ist ein detailliertes Konto, das alle Finanztransaktionen eines Unternehmens aufzeichnet, das für die zukünftige Abstimmung von Konten und die Übertragung von Informationen an andere offizielle Buchhaltungsunterlagen wie das Hauptbuch verwendet wird. Ein Journal gibt das Datum einer Transaktion, die betroffenen Konten und die Beträge an, normalerweise in doppelter Buchführung.
Ein Tagebuch verstehen
Für Buchhaltungszwecke ist ein Journal eine physische Aufzeichnung oder ein digitales Dokument, das als Buch, Tabellenkalkulation oder Daten in einer Buchhaltungssoftware aufbewahrt wird. Wenn eine Geschäftstransaktion getätigt wird, erfasst ein Buchhalter die Finanztransaktion als Journalbuchung. Wenn die Ausgaben oder Einnahmen ein oder mehrere Geschäftskonten betreffen, wird dies ebenfalls im Journaleintrag aufgeführt.
Journaling ist ein wesentlicher Bestandteil objektiver Aufzeichnungen und ermöglicht präzise Überprüfungen und die Übertragung von Aufzeichnungen später im Buchhaltungsprozess. Zeitschriften werden häufig zusammen mit dem Hauptbuch im Rahmen eines Handels- oder Prüfungsprozesses überprüft.
Typische Informationen, die in einem Journal aufgezeichnet werden, umfassen Verkäufe, Ausgaben, Bargeldbewegungen, Inventar und Schulden. Es wird empfohlen, diese Informationen sofort und nicht später aufzuzeichnen, damit die Informationen zu einem späteren Zeitpunkt genau und ohne Vermutungen aufgezeichnet werden.
Ein genaues Journal ist nicht nur wichtig für den Erfolg eines Unternehmens, da es Fehler erkennt und richtig budgetiert,. sondern auch unerlässlich, wenn Steuern eingereicht werden.
Verwendung der doppelten Buchführung in Zeitschriften
Die doppelte Buchführung ist die häufigste Form der Rechnungslegung. Es wirkt sich direkt auf die Art und Weise aus, wie Journale geführt und wie Journaleinträge erfasst werden. Jeder Geschäftsvorfall besteht aus einem Austausch zwischen zwei Konten.
Das bedeutet, dass jeder Journaleintrag zweispaltig erfasst wird. Wenn beispielsweise ein Geschäftsinhaber Inventar im Wert von 1.000 $ mit Bargeld kauft, erfasst der Buchhalter zwei Transaktionen in einem Journaleintrag. Das Kassenkonto verringert sich um 1.000 $, und das Bestandskonto, das ein Umlaufvermögen ist, erhöht sich um 1.000 $.
Verwendung der Einzelbuchhaltung in Journalen
Die einfache Buchführung wird im Rechnungswesen und im Geschäftsleben selten verwendet. Es ist die einfachste Form der Buchhaltung und ist wie ein Scheckbuch aufgebaut, da für jede Journalbuchung nur ein einziges Konto verwendet wird. Es ist eine einfache laufende Summe von Geldzuflüssen und Geldabflüssen.
Wenn zum Beispiel ein Geschäftsinhaber Inventar im Wert von 1.000 $ mit Bargeld kauft, verzeichnet das Single-Entry-System eine Reduzierung von 1.000 $ in bar, wobei der Gesamtendsaldo darunter liegt. Es ist möglich, Einnahmen und Ausgaben in zwei Spalten aufzuteilen, sodass ein Unternehmen die Gesamteinnahmen und Gesamtausgaben verfolgen kann und nicht nur den aggregierten Endsaldo.
Das Journal für Investitionen und Trading
Auch im Bereich der Investitionsfinanzierung wird ein Journal eingesetzt. Für einen einzelnen Anleger oder professionellen Manager ist ein Tagebuch eine umfassende und detaillierte Aufzeichnung von Handelsgeschäften, die in den eigenen Konten des Anlegers stattfinden, die für Steuer-, Bewertungs- und Prüfungszwecke verwendet werden.
Händler verwenden Tagebücher,. um eine quantifizierbare Chronik ihrer Handelsleistung im Laufe der Zeit zu führen, um aus vergangenen Erfolgen und Misserfolgen zu lernen. Obwohl die vergangene Performance kein Indikator für die zukünftige Performance ist, kann ein Händler ein Tagebuch verwenden, um so viel wie möglich aus seiner Handelsgeschichte zu lernen, einschließlich der emotionalen Elemente, warum ein Händler möglicherweise gegen seine gewählte Strategie verstoßen hat.
Das Journal enthält normalerweise Aufzeichnungen über profitable Trades, unprofitable Trades, Beobachtungslisten, Aufzeichnungen vor und nach dem Börsengang, Notizen darüber, warum eine Investition gekauft oder verkauft wurde, und so weiter.
Höhepunkte
Die Methode der doppelten Buchung spiegelt Änderungen in zwei Konten wider, nachdem eine Transaktion stattgefunden hat; eine Erhöhung auf einem und eine Verringerung auf dem entsprechenden Konto.
Ein Journal wird auch in der Finanzwelt verwendet, um auf ein Handelsjournal zu verweisen, das die von einem Investor getätigten Trades und deren Gründe aufführt.
Die Abstimmung von Konten und die Übertragung von Informationen in andere Buchhaltungsunterlagen erfolgt anhand der in einem Journal aufgezeichneten Informationen.
Die Einzelbuchhaltung wird selten verwendet und vermerkt Änderungen nur auf einem Konto.
Wenn eine Transaktion im Journal eines Unternehmens aufgezeichnet wird, wird sie normalerweise mit einer doppelten Buchführungsmethode aufgezeichnet, kann aber auch mit einer einfachen Buchführungsmethode aufgezeichnet werden.
Ein Journal ist eine detaillierte Aufzeichnung aller Transaktionen eines Unternehmens.
