Entrée aveugle
Qu'est-ce qu'une entrée aveugle ?
Une écriture aveugle est une écriture comptable trouvée dans la comptabilité financière qui ne contient aucune information supplémentaire sur son objectif ou sa source. Les écritures aveugles contiennent les informations de base nécessaires pour tenir les registres comptables corrects et à jour, car elles précisent la valeur monétaire de l'écriture et s'il s'agit d'un débit ou d'un crédit.
Cependant, comme ils n'incluent aucune information supplémentaire concernant la raison de la transaction, ils sont souvent découragés car ils peuvent être utilisés pour créer des transactions frauduleuses qui manipulent l'apparence des livres.
Comprendre les entrées aveugles
Une écriture aveugle est une écriture de journal qui est faite sans donner aucune description explicative de la transaction qui a précipité l'écriture. En comptabilité,. les écritures aveugles peuvent inclure des mouvements d'argent ou des écritures de journal d'une zone des livres d'une entreprise à une autre, mais qui sont effectuées sans aucune raison ou justification indiquée.
La comptabilité en partie double est la forme de comptabilité la plus courante. Cela affecte directement la façon dont les journaux sont tenus et les entrées de journal sont enregistrées. Toute opération commerciale est constituée d'un échange entre deux comptes. Cela signifie que chaque écriture au journal est enregistrée sur deux colonnes. Par exemple, si un propriétaire d'entreprise achète pour 1 000 $ de stocks en espèces, le comptable enregistre deux transactions dans une écriture de journal. Le compte de caisse diminue de 1 000 $ et le compte de stocks, qui est un actif à court terme, augmente de 1 000 $.
Considérations particulières
Bien que l'utilisation d'entrées aveugles soit généralement déconseillée car le manque d'informations peut conduire à des enregistrements incomplets, les entrées aveugles peuvent être appropriées dans certaines situations. Une entrée aveugle peut être appropriée lorsqu'une entreprise ne vend qu'un seul produit ou service, il n'y a donc pas vraiment besoin de différencier les ventes entrantes entre les différents clients. Cependant, si elles sont utilisées dans un autre contexte, les entrées aveugles doivent être étudiées plus avant.
Exemple d'entrée aveugle
Supposons que Bert et Ernie dirigent Gordon's Bank and Trust. Dans les livres de la banque, ils incluent plusieurs comptes pour suivre les flux de revenus des ventes de divers produits et secteurs d'activité. Toutes les écritures de journal effectuées entre les comptes doivent être entièrement étayées par des documents indiquant la raison du transfert afin que les livres puissent être correctement audités chaque année.
Un jour, Ernie effectue un transfert du secteur d'activité "ventes de titres et de rentes" vers le secteur d'activité "prêts" et n'énumère pas de motif justifiant le transfert de fonds. Cette écriture de journal sans raison indiquée pour le transfert est une écriture aveugle.
Points forts
Du fait de leur opacité, les saisies aveugles sont déconseillées et peuvent même éveiller des soupçons de fraude.
Une écriture aveugle est un poste comptable qui ne contient pas d'informations supplémentaires quant à sa source ou à sa destination.
Bien que les entrées aveugles contiennent des données de base telles que le prix et la date afin d'équilibrer les livres, l'entrée n'est en aucun cas justifiée.
