Wejście na ślepo
Co to jest wejście na ślepo?
Zapis ślepy to zapis księgowy występujący w księgowości finansowej, który nie zawiera żadnych dodatkowych informacji o jego celu lub źródle. Wpisy ślepe zawierają niezbędne podstawowe informacje wymagane do zachowania poprawności i aktualności zapisów księgowych, ponieważ określają wartość walutową wpisu oraz czy jest to debet czy kredyt.
Ponieważ jednak nie zawierają żadnych dodatkowych informacji dotyczących powodu transakcji, często są zniechęcane, ponieważ mogą być wykorzystywane do tworzenia oszukańczych transakcji, które manipulują wyglądem ksiąg.
Zrozumienie wpisów w ciemno
Wpis na ślepo to wpis do dziennika,. który jest dokonywany bez podania objaśniającego opisu transakcji, która spowodowała ten wpis. W księgowości ślepe wpisy mogą obejmować przesunięcia środków pieniężnych lub wpisy księgowe z jednego obszaru ksiąg firmy do drugiego, ale dokonywane bez żadnego wymienionego powodu lub uzasadnienia.
Najpopularniejszą formą księgowości jest księgowość z podwójnym zapisem. Ma to bezpośredni wpływ na sposób prowadzenia dzienników i rejestrowania wpisów do dziennika. Każda transakcja biznesowa składa się z wymiany między dwoma kontami. Oznacza to, że każdy zapis księgowy jest rejestrowany w dwóch kolumnach. Na przykład, jeśli właściciel firmy kupuje zapasy o wartości 1000 USD za gotówkę, księgowy rejestruje dwie transakcje w zapisie księgowym. Rachunek gotówkowy zmniejsza się o 1000 USD, a konto zapasów, które jest aktywem obrotowym, wzrasta o 1000 USD.
Uwagi specjalne
Chociaż stosowanie ślepych wpisów jest zwykle odradzane, ponieważ brak informacji może prowadzić do niekompletnych zapisów, ślepe wejścia mogą być odpowiednie w pewnych sytuacjach. Wejście na ślepo może być odpowiednie, gdy firma sprzedaje tylko jeden produkt lub usługę, więc nie ma praktycznej potrzeby rozróżniania sprzedaży przychodzącej między różnymi klientami. Jednakże, jeśli są używane w jakimkolwiek innym kontekście, wejścia na ślepo powinny być dalej badane.
Przykład wejścia na ślepo
Powiedzmy, że Bert i Ernie prowadzą Bank and Trust Gordona. W księgach bankowych obejmują one wiele kont do śledzenia strumieni przychodów ze sprzedaży różnych produktów i linii biznesowych. Wszystkie zapisy księgowe dokonywane pomiędzy kontami muszą być w pełni poparte dokumentacją wskazującą przyczynę przeniesienia, aby księgi mogły być corocznie odpowiednio kontrolowane.
Pewnego dnia Ernie dokonuje przelewu z linii biznesowej „sprzedaż papierów wartościowych i rent dożywotnich” do linii biznesowej „pożyczki” i nie podaje uzasadniającego powodu transferu środków. Ten wpis do dziennika bez podanego powodu przeniesienia jest wpisem ślepym.
##Przegląd najważniejszych wydarzeń
Ze względu na ich nieprzejrzystość, wejścia na ślepo są zniechęcane, a nawet mogą wzbudzić podejrzenie oszustwa.
Wpis na ślepo to pozycja księgowa, która nie zawiera dodatkowych informacji o jego źródle lub celu.
Chociaż wpisy na ślepo zawierają podstawowe dane, takie jak cena i data w celu zbilansowania ksiąg, wpis nie jest w żaden sposób uzasadniony.
