Buchhaltung

Was ist Buchhaltung?

Buchhaltung ist der Prozess der Aufzeichnung finanzieller Transaktionen, die ein Unternehmen betreffen. Der Rechnungslegungsprozess umfasst das Zusammenfassen, Analysieren und Melden dieser Transaktionen an Aufsichtsbehörden, Regulierungsbehörden und Steuereinzugsstellen. Der in der Buchhaltung verwendete Abschluss ist eine präzise Zusammenfassung der Finanztransaktionen über einen Abrechnungszeitraum, die die Geschäftstätigkeit, die Finanzlage und die Cashflows eines Unternehmens zusammenfasst.

So funktioniert die Buchhaltung

Die Buchhaltung ist eine der Schlüsselfunktionen fast aller Unternehmen. Es kann von einem Buchhalter oder Buchhalter in einer kleinen Firma oder von beträchtlichen Finanzabteilungen mit Dutzenden von Mitarbeitern in größeren Unternehmen durchgeführt werden. Die Berichte, die von verschiedenen Buchhaltungsströmen wie Kostenrechnung und Betriebsbuchhaltung generiert werden, sind von unschätzbarem Wert, um dem Management zu helfen, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Die Abschlüsse, die die Geschäftstätigkeit, die Finanzlage und die Cashflows eines großen Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum zusammenfassen, sind prägnante und konsolidierte Berichte,. die auf Tausenden von einzelnen Finanztransaktionen basieren. Infolgedessen sind alle Berufsbezeichnungen im Rechnungswesen das Ergebnis jahrelanger Studien und strenger Prüfungen, kombiniert mit einer Mindestanzahl von Jahren praktischer Erfahrung im Rechnungswesen.

Geschichte des Rechnungswesens

Die Geschichte der Buchhaltung gibt es fast so lange wie das Geld selbst. Die Geschichte des Rechnungswesens reicht bis in alte Zivilisationen in Mesopotamien, Ägypten und Babylon zurück. Zum Beispiel hatte die Regierung während des Römischen Reiches detaillierte Aufzeichnungen über ihre Finanzen. Die moderne Buchhaltung als Beruf gibt es jedoch erst seit dem frühen 19. Jahrhundert.

Luca Pacioli gilt aufgrund seiner Beiträge zur Entwicklung der Buchhaltung als Berufsstand als „Vater des Rechnungswesens und der Buchhaltung“. Ein italienischer Mathematiker und Freund von Leonardo da Vinci, Pacioli, veröffentlichte 1494 ein Buch über das System der doppelten Buchführung.

Bis 1880 war der moderne Beruf des Buchhalters vollständig ausgebildet und vom Institute of Chartered Accountants in England und Wales anerkannt. Dieses Institut schuf viele der Systeme, mit denen Buchhalter heute praktizieren. Die Gründung des Instituts erfolgte zu einem großen Teil aufgrund der industriellen Revolution. Händler mussten nicht nur ihre Aufzeichnungen verfolgen, sondern versuchten auch, einen Bankrott zu vermeiden.

Die Alliance for Responsible Professional Licensing (ARPL) wurde im August 2019 als Reaktion auf eine Reihe von staatlichen Deregulierungsvorschlägen gegründet, die die Anforderungen, um ein CPA zu werden, milder machen. Die ARPL ist ein Zusammenschluss verschiedener fortgeschrittener Berufsgruppen, darunter Ingenieure, Buchhalter und Architekten.

Arten der Buchhaltung

Buchhalter können mit der Aufzeichnung bestimmter Transaktionen oder der Arbeit mit bestimmten Informationen beauftragt werden. Aus diesem Grund gibt es mehrere große Gruppen, in die die meisten Buchhalter eingeteilt werden können.

Finanzbuchhaltung

Die Finanzbuchhaltung bezeichnet die Prozesse zur Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen. Die Ergebnisse aller Finanztransaktionen, die während einer Rechnungsperiode stattfinden, werden in der Bilanz, der Gewinn- und Verlustrechnung und der Kapitalflussrechnung zusammengefasst. Die Jahresabschlüsse der meisten Unternehmen werden jährlich von einer externen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft geprüft.

Für einige, wie zum Beispiel börsennotierte Unternehmen, sind Audits gesetzlich vorgeschrieben. Kreditgeber verlangen jedoch in der Regel auch jährlich die Ergebnisse einer externen Prüfung als Teil ihrer Schuldenverpflichtungen. Daher werden die meisten Unternehmen aus dem einen oder anderen Grund jährliche Audits durchführen.

Management Accounting

interne Buchhaltung verwendet viele der gleichen Daten wie die Finanzbuchhaltung, aber sie organisiert und nutzt Informationen auf unterschiedliche Weise. In der Betriebsbuchhaltung erstellt ein Buchhalter nämlich monatliche oder vierteljährliche Berichte, die das Managementteam eines Unternehmens verwenden kann, um Entscheidungen darüber zu treffen, wie das Unternehmen arbeitet. Das Management Accounting umfasst auch viele andere Facetten des Rechnungswesens, einschließlich Budgetierung, Prognosen und verschiedene Finanzanalysetools. Im Wesentlichen fallen alle Informationen, die für das Management nützlich sein könnten, unter diesen Schirm.

Kostenrechnung

So wie die interne Buchhaltung Unternehmen dabei unterstützt, Entscheidungen über das Management zu treffen, hilft die Kostenrechnung Unternehmen, Entscheidungen über die Kosten zu treffen. Die Kostenrechnung berücksichtigt im Wesentlichen alle Kosten, die mit der Herstellung eines Produkts verbunden sind. Analysten, Manager, Geschäftsinhaber und Buchhalter verwenden diese Informationen, um zu bestimmen, was ihre Produkte kosten sollten. In der Kostenrechnung wird Geld als Wirtschaftsfaktor in der Produktion dargestellt, während in der Finanzbuchhaltung Geld als Maß für die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit eines Unternehmens betrachtet wird.

Steuerbuchhaltung

Während Finanzbuchhalter oft ein Regelwerk verwenden, um die Finanzlage eines Unternehmens zu melden, verwenden Steuerberater oft ein anderes Regelwerk. Diese Regeln werden auf Bundes-, Landes- oder lokaler Ebene festgelegt, je nachdem, welche Erklärung eingereicht wird. Steuerkonten gleichen die Einhaltung der Berichtsregeln aus und versuchen gleichzeitig, die Steuerschuld eines Unternehmens durch durchdachte strategische Entscheidungen zu minimieren. Ein Steuerberater überwacht oft den gesamten Steuerprozess eines Unternehmens: die strategische Erstellung des Organigramms,. die Abläufe, die Compliance, das Reporting und die Abführung der Steuerpflicht.

Der Buchhaltungsberuf

Während grundlegende Buchhaltungsfunktionen von einem Buchhalter erledigt werden können, wird die erweiterte Buchhaltung in der Regel von qualifizierten Buchhaltern durchgeführt, die in den Vereinigten Staaten über Bezeichnungen wie Certified Public Accountant (CPA) oder Certified Management Accountant (CMA) verfügen.

In Kanada wurden die drei alten Bezeichnungen Chartered Accountant (CA), Certified General Accountant (CGA) und Certified Management Accountant (CMA) unter der Bezeichnung Chartered Professional Accountant (CPA) vereinheitlicht.

Ein wichtiger Bestandteil des Buchhaltungsprofis sind die „Big Four“. Diese vier größten Wirtschaftsprüfungsgesellschaften führen Prüfungs-, Beratungs-, Steuerberatungs- und andere Dienstleistungen durch. Diese Firmen bilden zusammen mit vielen anderen kleineren Firmen den Bereich der öffentlichen Buchhaltung, der im Allgemeinen Finanz- und Steuerbuchhaltung berät.

Karrieren in der Buchhaltung können sich je nach Branche, Abteilung und Nische stark unterscheiden. Einige relevante Berufsbezeichnungen können sein:

Wirtschaftsprüfer (intern oder extern): stellt die Einhaltung der Meldepflichten und den Schutz des Unternehmensvermögens sicher.
Forensischer Buchhalter: überwacht interne oder externe Aktivitäten, um die Transaktionen einer Einzelperson oder eines Unternehmens zu untersuchen.
Steuerberater: plant strategisch die optimale Unternehmenszusammensetzung, um Steuerverbindlichkeiten zu minimieren, und stellt die Einhaltung der Steuererklärung sicher.
Managerial Accountant: analysiert Finanztransaktionen, um durchdachte, strategische Empfehlungen zu geben, die sich oft auf die Herstellung von Waren beziehen.
Informations- und Technologieanalyst/Buchhalter: verwaltet das System und die Software, in denen Buchhaltungsunterlagen verarbeitet und gespeichert werden.
Controller: beaufsichtigt die Buchhaltungsfunktionen der Finanzberichterstattung, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und Beschaffung.

Im Dezember 2021 verdiente der durchschnittliche Wirtschaftsprüfer in den Vereinigten Staaten 101.779 $ pro Jahr.

Die Rechnungslegungsvorschriften

In den meisten Fällen verwenden Wirtschaftsprüfer die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) bei der Erstellung von Abschlüssen in den US-GAAP ist eine Reihe von Standards und Grundsätzen, die darauf abzielen, die Vergleichbarkeit und Einheitlichkeit der Finanzberichterstattung branchenübergreifend zu verbessern. Seine Standards basieren auf der doppelten Buchführung, einer Methode, bei der jede Buchungstransaktion sowohl als Belastung als auch als Haben in zwei separaten Hauptbuchkonten verbucht wird, die in der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung aufgehen.

In den meisten anderen Ländern wird eine Reihe von Standards verwendet, die vom International Accounting Standards Board mit dem Namen International Financial Reporting Standards (IFRS) geregelt werden.

Steuerberater, die Steuererklärungen in den Vereinigten Staaten beaufsichtigen, verlassen sich auf die Richtlinien des Internal Revenue Service. Bundessteuererklärungen müssen den Steuerrichtlinien des Internal Revenue Code (IRC) entsprechen. Steuerkonten können sich auch auf bundesstaatliche oder regionale Steuern stützen, wie dies in der Gerichtsbarkeit festgelegt ist, in der das Unternehmen tätig ist. Ausländische Unternehmen müssen die Steuerrichtlinien in den Ländern einhalten, in denen sie eine Erklärung abgeben müssen.

Besondere Überlegungen

Buchhalter nutzen oft Software, um ihre Arbeit zu unterstützen. Einige Buchhaltungssoftware wird als besser für kleine Unternehmen angesehen, wie QuickBooks, Quicken, FreshBooks, Xero, SlickPie oder Sage 50. Größere Unternehmen haben oft viel komplexere Lösungen, die sie in ihre spezifischen Berichtsanforderungen integrieren können. Dazu gehören Zusatzmodule oder In-Home-Softwarelösungen. Zu den großen Buchhaltungslösungen gehören Oracle-, NetSuite- oder Sage-Produkte.

Der Rechnungszyklus

Finanzbuchhalter arbeiten in der Regel in einem zyklischen Umfeld, in dem die gleichen Schritte der Reihe nach ablaufen und sich in jedem Berichtszeitraum wiederholen. Diese Schritte werden oft als Buchhaltungszyklus bezeichnet, der Prozess, rohe Transaktionsinformationen zu erfassen, sie in ein Buchhaltungssystem einzugeben und relevante und genaue Finanzberichte zu erstellen. Die Schritte des Abrechnungszyklus sind:

Sammeln Sie Transaktionsinformationen wie Rechnungen,. Kontoauszüge,. Quittungen, Zahlungsaufforderungen, nicht eingelöste Schecks, Kreditkartenabrechnungen oder andere Medien, die Geschäftstransaktionen enthalten können.
Buchen Sie Journalbuchungen für die Artikel in Schritt 1 im Hauptbuch und gleichen Sie sie nach Möglichkeit mit externen Belegen ab.
Bereiten Sie eine nicht angepasste Probebilanz vor,. um sicherzustellen, dass alle Soll- und Habensalden und wesentlichen Hauptbuchkonten korrekt aussehen.
Buchen Sie die Anpassung der Journalbuchungen am Ende des Zeitraums, um alle Änderungen widerzuspiegeln, die am Probebilanzlauf in Schritt 3 vorgenommen werden müssen.
Erstellen Sie die angepasste Probebilanz, um sicherzustellen, dass diese finanziellen Bilanzen im Wesentlichen korrekt und angemessen sind.
Erstellen Sie den Jahresabschluss, um alle Transaktionen für einen bestimmten Berichtszeitraum zusammenzufassen.

Cash Method vs. Accrual Method of Accounting

Finanzkonten haben zwei verschiedene Regelsätze, denen sie folgen können. Die erste, die Periodenrechnungsmethode,. wurde oben besprochen. Diese Regeln werden von GAAP und IFRS umrissen, werden von Aktiengesellschaften verlangt und werden hauptsächlich von größeren Unternehmen verwendet.

Das zweite Regelwerk folgt der Cash-Basis - Rechnungslegung. Anstatt eine Transaktion zu erfassen, wenn sie auftritt, sieht die Bargeldmethode vor, dass eine Transaktion nur erfasst werden sollte, wenn Bargeld ausgetauscht wurde. Aufgrund der vereinfachten Rechnungslegung wird die Cash-Methode häufig von kleinen Unternehmen oder Körperschaften verwendet, die nicht verpflichtet sind, die periodengerechte Rechnungslegung anzuwenden.

Stellen Sie sich vor, ein Unternehmen kauft Waren im Wert von 1.000 USD auf Kredit. Die Zahlung des Inventars ist innerhalb von 30 Tagen fällig.

Bei der periodengerechten Rechnungslegung erfolgt eine Journalbuchung bei Auftragserteilung. Die Buchung erfasst eine Belastung des Bestands (Vermögenswert) in Höhe von 1.000 USD und eine Gutschrift auf der Kreditorenbuchhaltung (Verbindlichkeit) in Höhe von 1.000 USD. Wenn 30 Tage vergangen sind und der Bestand tatsächlich bezahlt ist, bucht das Unternehmen einen zweiten Journaleintrag: eine Belastung der Kreditorenbuchhaltung (Verbindlichkeit) in Höhe von 1.000 USD und eine Gutschrift in bar (Vermögenswert) in Höhe von 1.000 USD.
Bei der Barbuchhaltungsmethode wird eine Journalbuchung nur erfasst, wenn Bargeld gegen Inventar eingetauscht wurde. Bei Auftragserteilung erfolgt keine Eingabe; Stattdessen gibt das Unternehmen zum Zeitpunkt der Bezahlung des Inventars nur einen Journaleintrag ein. Die Buchung ist eine Belastung des Inventars (Anlage) in Höhe von 1.000 USD und eine Gutschrift der Kasse (Anlage) in Höhe von 1.000 USD.

Der Unterschied zwischen diesen beiden Rechnungslegungsmethoden besteht in der Behandlung von Rückstellungen. Natürlich sind nach der periodengerechten Rechnungslegung Abgrenzungen erforderlich. Bei der Cash-Methode sind keine Rückstellungen erforderlich und werden nicht erfasst.

Die Securities and Exchange Commission hat ein vollständiges Handbuch zur Finanzberichterstattung, in dem die Berichtspflichten öffentlicher Unternehmen dargelegt sind.

Warum Buchhaltung wichtig ist

Die Buchhaltung ist eine Backoffice-Funktion, bei der Mitarbeiter möglicherweise nicht direkt mit Kunden, Produktentwicklern oder der Fertigung in Kontakt treten. Das Rechnungswesen spielt jedoch eine Schlüsselrolle bei der strategischen Planung, dem Wachstum und den Compliance-Anforderungen eines Unternehmens.

Buchhaltung ist für das Unternehmenswachstum notwendig. Ohne Einblick in die Leistung eines Unternehmens ist es für ein Unternehmen unmöglich, intelligente Finanzentscheidungen durch Prognosen zu treffen. Ohne Buchhaltung wäre ein Unternehmen nicht in der Lage zu sagen, welche Produkte seine Bestseller sind, wie viel Gewinn in jeder Abteilung erzielt wird und welche Gemeinkosten den Gewinn bremsen.
Rechnungslegung ist für die Finanzierung notwendig. Externe Investoren möchten sicher sein, dass sie wissen, in was sie investieren. Vor einer privaten Finanzierung benötigen Investoren in der Regel Jahresabschlüsse (häufig geprüft), um die allgemeine Gesundheit eines Unternehmens zu beurteilen. Die gleichen Regeln gelten für die Fremdfinanzierung. Banken und andere Kreditinstitute verlangen häufig Jahresabschlüsse in Übereinstimmung mit den Rechnungslegungsvorschriften als Teil des Zeichnungs- und Prüfungsprozesses für die Vergabe eines Kredits.
Rechnungslegung ist für den Austritt des Eigentümers erforderlich. Kleine Unternehmen, die eine Übernahme anstreben, müssen im Rahmen von Akquisitions- oder Fusionsbemühungen häufig Jahresabschlüsse vorlegen. Anstatt ein Geschäft einfach zu schließen, kann ein Geschäftsinhaber versuchen, seine Position „auszuzahlen“ und eine Entschädigung für den Aufbau eines Unternehmens zu erhalten. Die Grundlage für die Bewertung eines Unternehmens ist die Verwendung seiner Buchhaltungsunterlagen.
Buchhaltung ist notwendig, um Zahlungen zu leisten. Ein Unternehmen macht natürlich Schulden, und ein Teil der Verantwortung für die Verwaltung dieser Schulden besteht darin, Zahlungen rechtzeitig an die entsprechenden Parteien zu leisten. Ohne diese Geschäftsbeziehungen positiv zu fördern, kann sich ein Unternehmen mit einem wichtigen Lieferanten oder Anbieter wiederfinden. Durch die Buchhaltung kann ein Unternehmen immer wissen, bei wem es Schulden hat und wann diese Schulden fällig werden.
Buchhaltung ist erforderlich, um Zahlungen einzuziehen. Ein Unternehmen kann zustimmen, seinen Kunden Kredite zu gewähren. Anstatt zum Zeitpunkt einer Vereinbarung Bargeld einzuziehen, kann es einem Kunden Handelskreditbedingungen geben,. z. B. 30 netto. Ohne Buchhaltung kann es für ein Unternehmen schwierig sein, den Überblick darüber zu behalten, wer ihm Geld schuldet und wann dieses Geld zu erhalten ist.
Bilanzierung kann erforderlich sein. Börsennotierte Unternehmen müssen periodische Abschlüsse in Übereinstimmung mit GAAP oder IFRS erstellen. Ohne diesen Jahresabschluss kann ein Unternehmen von der Börse genommen werden. Ohne ordnungsgemäße Einhaltung der Steuerbilanz kann ein Unternehmen Bußgelder oder Strafen erhalten.

Beispiel für Buchhaltung

Um die doppelte Buchführung zu veranschaulichen, stellen Sie sich vor, ein Unternehmen schickt eine Rechnung an einen seiner Kunden. Ein Buchhalter, der die Methode der doppelten Buchführung anwendet, verbucht eine Belastung der Forderungen, die in die Bilanz übergeht, und eine Gutschrift auf die Verkaufserlöse, die in die Gewinn- und Verlustrechnung übergeht.

Wenn der Kunde die Rechnung bezahlt, schreibt der Buchhalter Forderungen gut und belastet Bargeld. Die doppelte Buchführung wird auch als Bilanzierung bezeichnet, da alle Buchhaltungsbuchungen gegeneinander verrechnet werden. Wenn die Buchungen nicht ausgeglichen sind, weiß der Buchhalter, dass irgendwo im Hauptbuch ein Fehler sein muss.

Höhepunkte

Professionelle Buchhalter befolgen bei der Erstellung von Jahresabschlüssen eine Reihe von Standards, die als allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) bekannt sind.
Die Buchhaltung ist eine wichtige Funktion der strategischen Planung, der externen Compliance, der Mittelbeschaffung und des Betriebsmanagements.
Zwei wichtige Arten des Rechnungswesens für Unternehmen sind das betriebliche Rechnungswesen und die Kostenrechnung. Die Betriebsbuchhaltung hilft Managementteams bei Geschäftsentscheidungen, während die Kostenrechnung Geschäftsinhabern hilft, zu entscheiden, wie viel ein Produkt kosten soll.
Ein Buchhalter kann grundlegende Buchhaltungsanforderungen erfüllen, aber ein Certified Public Accountant (CPA) sollte für größere oder fortgeschrittenere Buchhaltungsaufgaben eingesetzt werden.
Unabhängig von der Größe eines Unternehmens ist das Rechnungswesen eine notwendige Funktion zur Entscheidungsfindung, Kostenplanung und Messung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit.

FAQ

Was sind die Aufgaben eines Buchhalters?

Buchhalter helfen Unternehmen dabei, genaue und zeitnahe Aufzeichnungen über ihre Finanzen zu führen. Buchhalter sind dafür verantwortlich, Aufzeichnungen über die täglichen Transaktionen eines Unternehmens zu führen und diese Transaktionen in Jahresabschlüssen wie Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Kapitalflussrechnung zusammenzustellen. Wirtschaftsprüfer bieten auch andere Dienstleistungen an, z. B. die Durchführung regelmäßiger Prüfungen oder die Erstellung von Ad-hoc-Managementberichten.

Warum ist die Buchhaltung für Investoren wichtig?

Die Arbeit von Wirtschaftsprüfern ist das Herzstück moderner Finanzmärkte. Ohne Rechnungslegung könnten sich Anleger nicht auf zeitnahe oder genaue Finanzinformationen verlassen, und den Führungskräften von Unternehmen würde die Transparenz fehlen, die zum Risikomanagement oder zur Planung von Projekten erforderlich ist. Aufsichtsbehörden verlassen sich auch auf Wirtschaftsprüfer für kritische Funktionen, wie z . B. die Abgabe von Bestätigungsvermerken von Wirtschaftsprüfern zu den jährlichen 10-K-Einreichungen von Unternehmen. Kurz gesagt, obwohl die Rechnungslegung manchmal übersehen wird, ist sie für das reibungslose Funktionieren des modernen Finanzwesens absolut entscheidend.

Welche Fähigkeiten sind für die Buchhaltung erforderlich?

Buchhalter kommen aus einer Vielzahl von Hintergründen. Im Allgemeinen ist jedoch die Liebe zum Detail eine Schlüsselkomponente in der Buchhaltung, da Buchhalter in der Lage sein müssen, subtile Fehler oder Unstimmigkeiten in den Konten eines Unternehmens zu diagnostizieren und zu korrigieren. Die Fähigkeit, logisch zu denken, ist ebenfalls unerlässlich, um bei der Problemlösung zu helfen. Mathematische Fähigkeiten sind hilfreich, aber aufgrund der breiten Verfügbarkeit von Computern und Taschenrechnern weniger wichtig als in früheren Generationen.