Blind Entry
Vad är en blind ingång?
En blind bokföring är en bokföringspost som finns i finansiell bokföring och som inte innehåller någon ytterligare information om dess syfte eller källa. Blindposter innehåller den nödvändiga grundläggande informationen som krävs för att hålla bokföringen korrekt och uppdaterad, eftersom de anger postens valutavärde och om det är en debet- eller kreditering.
Men eftersom de inte innehåller någon ytterligare information om anledningen till transaktionen, avskräcks de ofta eftersom de kan användas för att skapa bedrägliga transaktioner som manipulerar utseendet på böckerna.
Förstå blinda poster
En blindbokning är en journalanteckning som görs utan att ge någon förklarande beskrivning av transaktionen som utlöste registreringen. I redovisning kan blinda poster inkludera rörelser av pengar eller journalanteckningar från ett område av ett företags böcker till ett annat, men som görs utan någon angiven anledning eller motivering.
Dubbel bokföring är den vanligaste redovisningsformen. Det påverkar direkt hur journaler förs och journalanteckningar registreras. Varje affärstransaktion består av ett utbyte mellan två konton. Det innebär att varje journalanteckning bokförs med två kolumner. Till exempel, om en företagsägare köper lager för 1 000 USD med kontanter, registrerar bokhållaren två transaktioner i en journalpost. Kontantkontot minskar med 1 000 USD och lagerkontot, som är en omsättningstillgång, ökar med 1 000 USD.
Särskilda överväganden
Medan användningen av blinda poster vanligtvis avråds eftersom bristen på information kan leda till ofullständiga poster, kan blinda poster vara lämpliga i vissa situationer. En blind ingång kan vara lämplig när ett företag endast säljer en produkt eller tjänst, så det finns inte så mycket praktiskt behov av att skilja inkommande försäljning mellan olika kunder. Men om de används i något annat sammanhang bör blinda poster undersökas ytterligare.
Exempel på en blind post
Säg att Bert och Ernie driver Gordon's Bank and Trust. I bankens böcker inkluderar de flera konton för att hålla reda på intäktsströmmarna för försäljning av olika produkter och branscher. Alla journalanteckningar som görs mellan konton ska vara fullt underbyggda med dokumentation som anger anledningen till överföringen så att böckerna kan granskas på lämpligt sätt varje år.
En dag gör Ernie en överföring från branschen "säkerhets- och livräntaförsäljning" till branschen "utlåning" och anger inte något stödjande skäl för överföringen av pengar. Denna journalanteckning utan angiven anledning till överföringen är en blindanteckning.
##Höjdpunkter
– På grund av sin opacitet avskräcks blinda inträden och kan till och med väcka misstankar om bedrägeri.
En blind bokföring är en redovisningspost som inte innehåller ytterligare information om dess källa eller syfte.
Även om blinda poster innehåller grundläggande data som pris och datum för att balansera böcker, är posten inte motiverad på något sätt.
