Masuk Buta

Apa Itu Kemasukan Buta?

Catatan buta ialah catatan perakaunan yang terdapat dalam simpan kira kewangan yang tidak mengandungi sebarang maklumat tambahan tentang tujuan atau sumbernya. Entri buta memang mengandungi maklumat asas yang diperlukan untuk memastikan rekod perakaunan betul dan terkini, kerana ia menyatakan nilai mata wang entri itu dan sama ada ia adalah debit atau kredit.

Walau bagaimanapun, oleh kerana mereka tidak memasukkan sebarang maklumat tambahan mengenai sebab transaksi, mereka sering tidak digalakkan kerana mereka boleh digunakan untuk membuat transaksi penipuan yang memanipulasi penampilan buku.

Memahami Entri Buta

Catatan buta ialah catatan jurnal yang dibuat tanpa memberikan sebarang penerangan penjelasan tentang transaksi yang mencetuskan catatan. Dalam perakaunan,. catatan buta mungkin termasuk pergerakan wang atau catatan jurnal dari satu bidang buku syarikat ke yang lain, tetapi yang dibuat tanpa sebarang sebab atau justifikasi yang disenaraikan.

Simpan kira catatan dua kali ialah bentuk perakaunan yang paling biasa. Ia secara langsung mempengaruhi cara jurnal disimpan dan catatan jurnal direkodkan. Setiap transaksi perniagaan terdiri daripada pertukaran antara dua akaun. Ini bermakna setiap catatan jurnal direkodkan dengan dua lajur. Contohnya, jika pemilik perniagaan membeli inventori bernilai $1,000 dengan wang tunai, pemegang buku merekodkan dua transaksi dalam catatan jurnal. Akaun tunai berkurangan sebanyak $1,000, dan akaun inventori, yang merupakan aset semasa, meningkat sebanyak $1,000.

Pertimbangan Khas

Walaupun penggunaan catatan buta biasanya tidak digalakkan kerana kekurangan maklumat boleh menyebabkan rekod tidak lengkap, catatan buta boleh sesuai dalam situasi tertentu. Kemasukan buta mungkin sesuai apabila perniagaan menjual hanya satu produk atau perkhidmatan, jadi tidak banyak keperluan praktikal untuk membezakan jualan masuk antara pelbagai pelanggan. Walau bagaimanapun, jika digunakan dalam mana-mana konteks lain, entri buta harus disiasat lebih lanjut.

Contoh Kemasukan Buta

Katakan bahawa Bert dan Ernie mengendalikan Bank dan Amanah Gordon. Dalam buku bank, mereka memasukkan berbilang akaun untuk menjejaki aliran hasil bagi jualan pelbagai produk dan barisan perniagaan. Semua catatan jurnal yang dibuat antara akaun hendaklah disokong sepenuhnya dengan dokumentasi yang menyatakan sebab pemindahan supaya buku boleh diaudit dengan sewajarnya setiap tahun.

Pada suatu hari, Ernie membuat pemindahan daripada barisan perniagaan "jualan keselamatan dan anuiti" ke dalam baris perniagaan "peminjaman" dan tidak menyenaraikan sebab sokongan untuk pemindahan dana. Catatan jurnal tanpa sebab yang disenaraikan untuk pemindahan ini adalah catatan buta.

##Sorotan

• Kerana kelegapannya, penyertaan buta tidak digalakkan dan mungkin menimbulkan syak wasangka penipuan.

• Catatan buta ialah item perakaunan yang tidak mengandungi maklumat tambahan tentang sumber atau tujuannya.

• Walaupun penyertaan buta mengandungi data asas seperti harga dan tarikh untuk mengimbangi buku, penyertaan itu tidak dibenarkan dalam apa jua cara.