manual de presupuesto
¿Qué es un Manual de Presupuesto?
Un manual de presupuesto es un conjunto de reglas e instrucciones que utilizan las grandes organizaciones para preparar sus presupuestos e informes relacionados. A medida que las organizaciones se vuelven más grandes y complejas, ya no es posible que una sola persona prepare un presupuesto.
En cambio, la presupuestación en toda la empresa debe coordinarse cuidadosamente entre varios actores. Los analistas financieros trabajan en estrecha colaboración con cada grupo para recopilar información presupuestaria en un programa preestablecido y luego enviar datos a través de anillos superiores de controladores financieros hasta que la oficina del director financiero (CFO) pueda agregarlos .
Los fundamentos de un manual de presupuesto
La elaboración de presupuestos dentro de las grandes organizaciones es una tarea extremadamente compleja. Los analistas financieros deben hacer suposiciones sobre cómo será el futuro en función de los datos anteriores. Esto significa que incluso el mejor proceso presupuestario está sujeto a imprecisiones considerables. Luego, a medida que avanza el año, cada grupo está sujeto a un presupuesto predefinido, que puede volverse inadecuado debido a las condiciones cambiantes.
Por otro lado, algunos grupos encontrarán que tienen más dinero del que necesitan y pueden optar por utilizar subrepticiamente el presupuesto "extra" con gastos innecesarios para evitar recortes presupuestarios.
El manual de presupuesto generalmente es desarrollado y revisado por un comité de presupuesto. Un comité de presupuesto es un grupo que crea y supervisa los estándares, las prácticas para implementar y el mantenimiento de la responsabilidad fiscal de una organización.
Los comités de presupuesto juegan un papel clave en el éxito o la desaparición de una empresa u otra entidad corporativa. El comité de presupuesto tiene una perspectiva única en el sentido de que está al tanto de todas las idas y venidas financieras de una organización. Ven la imagen completa, mientras que las personas en departamentos individuales solo ven su segmento de la empresa.
Los comités tratan de mantener sus presupuestos organizacionales bajo control, lo que luego asegura el buen funcionamiento y la solvencia financiera. Organizaciones que no pueden encontrar pronto problemas financieros. Los problemas financieros a menudo tienen un efecto negativo en la valoración de una empresa.
Ejemplo de Manual de Presupuesto
Por ejemplo, el departamento de control de calidad de la hipotética empresa XYZ tiene un presupuesto de $500 000 por año. Este dinero se puede gastar en salarios, capacitación adicional, equipo y otras cosas que necesita el departamento de control de calidad. Cindy, una veterana desde hace mucho tiempo del departamento de control de calidad, dejó la empresa. El departamento de control de calidad puede cubrir la carga de trabajo y seguir funcionando bien sin ella, pero para asegurarse de no perder parte de su presupuesto para mantener su plantilla, necesitan contratar a otra persona y gastar el dinero restante que se habrÃa destinado al salario de Cindy. en la formación de la nueva persona.
Reflejos
Un manual de presupuesto es un conjunto de rutinas e instrucciones estandarizadas que siguen las grandes organizaciones en la elaboración de presupuestos y la elaboración de informes.
Los manuales de presupuesto se desarrollan y actualizan a través de un comité de presupuesto que supervisa las normas y prácticas dentro de las unidades financieras de la organización.
Las organizaciones grandes y complejas confÃan en un manual de este tipo para coordinar las actividades presupuestarias entre varios actores.
