Pago positivo
¿Qué es el Pago Positivo?
El pago positivo es un servicio automatizado de administración de efectivo que utilizan las instituciones financieras para impedir el fraude con cheques. Los bancos utilizan el pago positivo para hacer coincidir los cheques que emite una empresa con los que presenta para el pago. Cualquier cheque que se considere sospechoso se devuelve al emisor para su examen. El sistema actúa como una forma de seguro para una empresa contra fraudes, pérdidas y otras responsabilidades con el banco. Por lo general, se incurre en un cargo por usarlo, aunque algunos bancos ahora ofrecen el servicio por una tarifa reducida o gratis.
Comprender el pago positivo
Para proteger contra cheques falsificados, alterados y falsificados, el servicio coteja el número de cheque, el monto en dólares y el número de cuenta de cada cheque presentado con una lista proporcionada por la compañÃa. En algunos casos, el beneficiario también puede estar incluido en la lista de los cheques. Si estos no coinciden, el banco no liquidará el cheque. Cuando no se implementan controles de seguridad, los ladrones de identidad y los estafadores pueden crear cheques falsificados que pueden terminar siendo aceptados.
Cuando la información no coincide con el cheque, el banco notifica al cliente a través de un informe de excepción, reteniendo el pago hasta que la empresa le indique al banco que acepte o rechace el cheque. El banco puede marcar el cheque, notificar a un representante de la empresa y solicitar permiso para compensar el cheque.
Además, si la empresa encuentra solo un pequeño error u otro problema menor, puede optar por avisar al banco para que compense el cheque. Si la empresa se olvida de enviar una lista al banco, todos los cheques presentados que deberÃan haber sido incluidos pueden ser rechazados, lo que podrÃa causar algunos problemas financieros.
Dado que los bancos pueden no ser responsables de los cheques fraudulentos, las empresas deben revisar minuciosamente los términos y condiciones de la institución.
Pago positivo inverso frente a pago positivo
Una variación del concepto de pago positivo es el sistema de pago positivo inverso. Este sistema requiere que el emisor controle sus cheques por su cuenta, por lo que es responsabilidad de la empresa alertar al banco para que rechace un cheque. El banco notifica a la empresa diariamente sobre todos los cheques presentados y compensa los cheques aprobados por la empresa.
Por lo general, si la empresa no responde en un tiempo relativamente corto, el banco seguirá adelante y cobrará el cheque. Por lo tanto, este método no es tan confiable y efectivo como el pago positivo, pero es más económico.
Reflejos
Los ladrones de identidad y los estafadores a menudo intentan crear y cobrar cheques falsos, y esos cheques podrÃan cobrarse.
Las empresas suelen proporcionar al banco una lista del número de cheque, el monto en dólares y el número de cuenta de cada cheque.
La empresa luego le dice al banco si debe o no cobrar el cheque y los funcionarios bancarios harán lo que la empresa les solicite.
El pago positivo es un sistema de prevención de fraude ofrecido por la mayorÃa de los bancos comerciales a las empresas para protegerlas contra cheques falsificados, alterados y falsificados.
El banco compara la lista con los cheques reales, marca los que no coinciden y notifica a la empresa.
