Rémunération positive

Qu'est-ce que la rémunération positive ?

Le paiement positif est un service automatisé de gestion de trésorerie utilisé par les institutions financières pour dissuader la fraude par chèque. Les banques utilisent la rémunération positive pour faire correspondre les chèques qu'une entreprise émet avec ceux qu'elle présente pour paiement. Tout chèque considéré comme suspect est renvoyé à l'émetteur pour examen. Le système agit comme une forme d'assurance pour une entreprise contre la fraude, les pertes et autres responsabilités envers la banque. Son utilisation est généralement payante, bien que certaines banques proposent désormais ce service moyennant des frais réduits ou gratuitement.

Comprendre la rémunération positive

Afin de se protéger contre les chèques falsifiés, altérés et contrefaits, le service compare le numéro de chèque, le montant en dollars et le numéro de compte de chaque chèque présenté à une liste fournie par la société. Dans certains cas, le bénéficiaire peut également figurer sur la liste des chèques. Si ceux-ci ne correspondent pas, la banque n'encaissera pas le chèque. Lorsque les contrôles de sécurité ne sont pas mis en place, les voleurs d'identité et les fraudeurs peuvent créer des chèques contrefaits qui peuvent finir par être honorés.

Lorsque les informations ne correspondent pas au chèque, la banque en informe le client par le biais d'un rapport d'exception, retenant le paiement jusqu'à ce que l'entreprise conseille à la banque d'accepter ou de refuser le chèque. La banque peut signaler le chèque, avertir un représentant de l'entreprise et demander l'autorisation d'effacer le chèque.

De plus, si l'entreprise ne constate qu'une légère erreur ou un autre problème mineur, elle peut choisir de conseiller à la banque d'encaisser le chèque. Si l'entreprise oublie d'envoyer une liste à la banque, tous les chèques présentés qui auraient dû être inclus peuvent être rejetés, ce qui pourrait entraîner des problèmes financiers.

Les banques pouvant ne pas être tenues responsables des chèques frauduleux, les entreprises doivent revoir attentivement les conditions générales de l'institution.

Rémunération positive inversée contre rémunération positive

Une variante du concept de rémunération positive est le système de rémunération positive inverse. Ce système oblige l'émetteur à surveiller lui-même ses chèques, ce qui oblige l'entreprise à alerter la banque pour qu'elle refuse un chèque. La banque informe quotidiennement l'entreprise de tous les chèques présentés et compense les chèques approuvés par l'entreprise.

Généralement, si l'entreprise ne répond pas dans un délai assez court, la banque ira de l'avant et encaissera le chèque. Cette méthode n'est donc pas aussi fiable et efficace que la rémunération positive, mais elle est moins chère.

Points forts

• Les voleurs d'identité et les fraudeurs essaient souvent de créer et d'encaisser des chèques contrefaits, et ces chèques pourraient être encaissés.

• Les entreprises fournissent généralement à la banque une liste du numéro de chèque, du montant en dollars et du numéro de compte de chaque chèque.

• L'entreprise indique alors à la banque s'il faut ou non encaisser le chèque et les responsables de la banque feront ce que l'entreprise leur demandera.

• Le paiement positif est un système de prévention de la fraude proposé par la plupart des banques commerciales aux entreprises pour les protéger contre les chèques falsifiés, altérés et contrefaits.

• La banque compare la liste aux chèques réels, signale ceux qui ne correspondent pas et avertit l'entreprise.