Positiv lön

Vad är positiv lön?

Positiv lön är en automatiserad kontanthanteringstjänst som används av finansiella institutioner som används för att avskräcka checkbedrägerier. Banker använder positiv lön för att matcha de checkar som ett företag utfärdar med dem som de presenterar för betalning. Varje check som anses misstänkt skickas tillbaka till emittenten för granskning. Systemet fungerar som en form av försäkring för ett företag mot bedrägerier, förluster och andra skulder till banken. Det tillkommer i allmänhet en avgift för att använda den, även om vissa banker nu erbjuder tjänsten för en reducerad avgift eller gratis.

Förstå positiv lön

För att skydda mot förfalskade, ändrade och förfalskade checkar matchar tjänsten checknumret, dollarbeloppet och kontonumret för varje check som presenteras mot en lista som tillhandahålls av företaget. I vissa fall kan även betalningsmottagaren finnas med på checklistan. Om dessa inte stämmer överens kommer banken inte att rensa checken. När säkerhetskontroller inte är på plats kan identitetstjuvar och bedragare skapa förfalskade kontroller som kan sluta uppfylls.

När informationen inte stämmer överens med checken, meddelar banken kunden genom en undantagsrapport, innehållande betalning tills företaget ger banken rådet att acceptera eller avvisa checken. Banken kan flagga checken, meddela en representant på företaget och söka tillstånd att rensa checken.

Om företaget dessutom bara hittar ett mindre fel eller annat mindre problem kan det välja att råda banken att rensa checken. Om företaget glömmer att skicka en lista till banken kan alla uppvisade checkar som borde ha ingått avvisas, vilket kan orsaka vissa ekonomiska problem.

Eftersom banker kanske inte är ansvariga för bedrägliga kontroller, bör företag granska institutionens villkor noggrant.

Omvänd positiv lön kontra positiv lön

En variant på konceptet med positiva löner är det omvända systemet med positiva löner. Detta system kräver att emittenten övervakar sina kontroller på egen hand, vilket gör det till företagets ansvar att varna banken för att avslå en check. Banken meddelar dagligen företaget om alla uppvisade checkar och rensar de av företaget godkända checkarna.

Vanligtvis, om företaget inte svarar inom en ganska kort tid, kommer banken att gå vidare och lösa in checken. Denna metod är alltså inte lika tillförlitlig och effektiv som positiv lön, men den är billigare.

Höjdpunkter

– Identitetstjuvar och bedragare försöker ofta skapa och lösa in falska checkar, och de checkarna kan lösas in.

• Företag tillhandahåller vanligtvis en lista till banken med checknummer, dollarbelopp och kontonummer för varje check.

– Företaget säger sedan till banken om de ska lösa in checken eller inte och banktjänstemännen kommer att göra vad företaget begär av dem.

• Positiv lön är ett bedrägeriförebyggande system som erbjuds av de flesta affärsbanker till företag för att skydda dem mot förfalskade, ändrade och förfalskade checkar.

– Banken jämför listan med de faktiska kontrollerna, flaggar alla som inte stämmer överens och meddelar företaget.