IRS:n julkaisu 531
Mikä on IRS-julkaisu 531?
Internal Revenue Servicen (IRS) julkaisema asiakirja, jossa kerrotaan, kuinka työntekijöiden, jotka ovat saaneet tippiä osana korvaustaan, on ilmoitettava tulonsa verotuksessa.
Verohallinnon julkaisun 531 ymmärtäminen
Kaikki juomarahat ovat liittovaltion tuloveron alaisia, ja useimmat niistä ovat sosiaaliturva- ja lääkeveron alaisia riippumatta siitä, onko ne saatu suoraan työnantajalta vai muiden työntekijöiden kanssa tehdyn tippien jakamisen kautta. Julkaisussa kerrotaan, miten tulot raportoidaan ja milloin verot maksetaan tai pidätetään.
Työntekijöiden on pidettävä päivittäin kirjaa juomarahoista joko täyttämällä lomake 4070A tai säilyttämällä kopiot laskuista ja kuiteista, joissa näkyy luottokorttivihjeet.
Kuinka IRS-julkaisu 531 toimii
IRS:n julkaisu 531 on välttämätön, koska monet amerikkalaiset palvelutyöntekijät, kuten tarjoilijat ja taksinkuljettajat, ansaitsevat suuren osan elantostaan suoraan asiakkaidensa tippeista, eivät työnantajista. Tämä dynamiikka on kiusannut veronkantajat kaikilla hallinnon tasoilla useiden vuosikymmenten ajan, koska tippien aliraportointi ei ole aina ilmeistä.
Luottokorttien vähittäiskaupan laaja omaksuminen on poistanut paljon aliraportointia: Pohjois-Amerikassa luottokorttilaskuihin voidaan lisätä juomaraha. Tämä paperirata on lisännyt palvelutyöntekijöiden tarkkaa tippien tuloraportointia, mutta se jättää silti ongelman juomarahatulojen kirjanpidosta ja siitä aiheutuvien verojen oikea-aikaisesta perimisestä .
Julkaisu 531 sisältää ohjeet lomakkeen 4070 täyttämiseen
Julkaisussa 531 selitetään, että yli 20 dollarin kuukausitulot on ilmoitettava työnantajalle, jonka on puolestaan pidätettävä tulovero. Työntekijät käyttävät lomaketta 4070 ilmoittaessaan työnantajalle vinkkejä, jotka he voivat saada pyytämällä IRS:n julkaisua 1244 IRS:ltä tai työnantajaltaan. Julkaisu 1244 sisältää vuoden 4070 lomakkeen,. joka on täytettävä joka kuukausi seuraavan kuukauden kymmenenteen päivään mennessä.
Kuukausilomakkeella työntekijöiden on laskettava yhteen käteisvihjeensä sekä kuukauden aikana saamansa luotto- ja pankkikorttivinkit ja vähennettävä sitten muille työntekijöille maksamansa juomarahat. Tarkan summan saamiseksi julkaisu 531 edellyttää työntekijöiden pitävän päivittäistä kirjaa juomarahasta joko lomakkeella 4070A,. joka sisältyy myös julkaisuun 1244, tai tallentamalla kopiot laskuista ja luottokorttikuiteista.
Työnantaja on velvollinen pidättämään juomarahat
Työnantajan on tällöin vähennettävä ennakonpidätys työntekijän palkasta ilmoittamistaan juomarahoista. Jos palkka ei ole riittävän suuri kattamaan veroa, työnantaja voi periä sen työntekijän peräkkäisistä palkanmaksuista. Jos verot jäävät maksamatta verovuoden loppuun mennessä, työntekijälle määrätään sakko arvioitujen verojen maksamatta jättämisestä.
Myönnetyt tipit raportoidaan eri tavalla
Jotkut yritykset, mukaan lukien monet ravintolat, keräävät kaikki saamansa juomarahat ja jakavat ne tasapuolisesti kaikille työntekijöille. Siinä tapauksessa työntekijät eivät ole velvollisia täyttämään lomaketta 4070, koska työnantaja ilmoittaa jo tulot julkaisussa 531 esitetyn kaavan perusteella. Työnantaja ei kuitenkaan maksa sosiaaliturvaveroa myönnetyistä juomarahatuloista, joten työntekijät voivat joutuvat maksamaan lisäveroja vuoden lopussa.
Kohokohdat
IRS-julkaisu 531 on asiakirja, joka selittää, kuinka verolliset juomarahat on ilmoitettava hallitukselle.
Yli 20 dollarin kuukausitulot on ilmoitettava työnantajalle ja työnantajan on pidätettävä tulovero.
Työntekijöiden on maksettava liittovaltion tulovero kaikista juomarahoista ja sosiaaliturva- ja lääketieteellinen vero useimmista juomarahoista riippumatta siitä, miten juomarahat vastaanotetaan.
Työntekijät raportoivat vihjeistään työnantajilleen kuukausittain lomakkeella 4070, jonka voi saada pyytämällä IRS:n julkaisua 1244, joka sisältää vuoden 4070 lomakkeen.
