IRS-publikasjon 531
Hva er IRS-publikasjon 531?
IRS Publication 531 er et dokument publisert av Internal Revenue Service (IRS) som beskriver hvordan ansatte som har mottatt tips som en del av kompensasjonen, skal rapportere den inntekten til skatteformål.
Forstå IRS-publikasjon 531
Alle tips er underlagt føderal inntektsskatt og de fleste er underlagt Social Security og Medicare skatt, uavhengig av om de mottas direkte fra en arbeidsgiver eller gjennom en tipsdelingsordning med andre ansatte. Hvordan slike inntekter skal rapporteres, og når skatter betales eller holdes tilbake, er redegjort for i publikasjonen.
Ansatte må føre en daglig oversikt over tips, enten ved å fylle ut skjema 4070A eller ved å ta vare på kopier av regninger og kvitteringer som viser kredittkorttips.
Hvordan IRS-publikasjon 531 fungerer
IRS Publication 531 er nødvendig fordi mange amerikanske serviceansatte, som servitører og drosjesjåfører, tjener mye av livet sitt direkte fra kundenes tips, ikke arbeidsgiverne. Denne dynamikken har irritert skatteoppkrevere på alle myndighetsnivåer i mange tiår siden underrapporteringen av tips ikke alltid er åpenbar.
Den brede bruken av en kredittkorthandelsøkonomi har eliminert mye underrapportering: i Nord-Amerika kan tips legges til kredittkortregningen. Det papirsporet har økt nøyaktig rapportering av tipsinntekter for tjenesteansatte, men det etterlater fortsatt problemet med å regnskapsføre tipsinntekter og rettidig innkreving av skatter på det .
Publikasjon 531 gir instruksjoner om innleveringsskjema 4070
Publikasjon 531 forklarer at månedlig tipsinntekt over $20 må rapporteres til en arbeidsgiver, som på sin side må holde tilbake inntektsskatt. Ansatte bruker skjema 4070 når de rapporterer tips til en arbeidsgiver, som de kan motta ved å be om IRS-publikasjon 1244 fra IRS eller deres arbeidsgiver. Publikasjon 1244 inneholder et års forsyning av skjema 4070,. som må fylles ut hver måned innen den tiende dagen i den påfølgende måneden.
På månedsskjemaet må ansatte summere kontanttipsene sine pluss kreditt- og debetkorttips mottatt i løpet av måneden, og deretter trekke fra eventuelle tips de har utbetalt til andre ansatte. For å få en nøyaktig totalberegning krever Publikasjon 531 at ansatte fører en daglig oversikt over tips, enten på skjema 4070A,. også inkludert i Publikasjon 1244, eller ved å lagre kopier av regninger og kredittkortkvitteringer.
Arbeidsgiver er forpliktet til å holde tilbake skatt på tips
Arbeidsgiver må da trekke forskuddstrekk på arbeidstakers lønnsslipp for innmeldte tips. Hvis lønnsslippen ikke er stor nok til å dekke skatten, kan arbeidsgiveren kreve den fra arbeidstakerens påfølgende lønnsslipper. Hvis skatter forblir ubetalte innen utgangen av skatteåret, vil den ansatte bli utsatt for straff for manglende betaling av beregnet skatt.
Tildelte tips rapporteres annerledes
Noen selskaper, inkludert mange restauranter, samler inn alle mottatte tips og fordeler dem rettferdig til alle ansatte. I så fall er ikke ansatte forpliktet til å fylle ut skjema 4070 da inntekten allerede vil bli rapportert av arbeidsgiveren, basert på en formel skissert i publikasjon 531. Arbeidsgiveren betaler imidlertid ikke trygdeskatt på tildelt tipsinntekt, så ansatte kan står overfor ytterligere skatter ved utgangen av året.
Høydepunkter
– IRS Publication 531 er et dokument som forklarer hvordan skattepliktige tips skal rapporteres til myndighetene.
Månedlig tipsinntekt som er mer enn $20 må rapporteres til en arbeidsgiver, og den arbeidsgiveren må holde tilbake inntektsskatt.
Ansatte må betale føderal inntektsskatt på alle tips og Social Security og Medicare skatt på de fleste tips, uavhengig av hvordan tipsene mottas.
Ansatte rapporterer tipsene sine til arbeidsgiverne sine månedlig ved å bruke skjema 4070, som kan mottas ved å be om IRS-publikasjon 1244, som inneholder et års forsyning av skjema 4070.
