Pubblicazione 531 dell'IRS
Che cos'è la pubblicazione 531 dell'IRS?
pubblicazione 531 dell'IRS è un documento pubblicato dall'Internal Revenue Service (IRS) che descrive in dettaglio come i dipendenti che hanno ricevuto mance come parte del loro compenso devono segnalare tale reddito ai fini fiscali.
Comprendere la pubblicazione 531 dell'IRS
Tutte le mance sono soggette all'imposta federale sul reddito e la maggior parte sono soggette alla previdenza sociale e all'imposta Medicare, indipendentemente dal fatto che vengano ricevute direttamente da un datore di lavoro o tramite un accordo di condivisione delle mance con altri dipendenti. La modalità di rendicontazione di tale reddito e il momento in cui le tasse vengono pagate o trattenute è spiegato nella pubblicazione.
I dipendenti devono tenere un registro giornaliero delle mance, compilando il modulo 4070A o conservando copie di fatture e ricevute che mostrano le mance delle carte di credito.
Come funziona la pubblicazione 531 dell'IRS
La pubblicazione 531 dell'IRS è necessaria perché molti dipendenti dei servizi americani, come camerieri e tassisti, guadagnano gran parte della loro vita direttamente dalle mance dei loro clienti, non dai loro datori di lavoro. Questa dinamica ha irritato gli esattori delle tasse a tutti i livelli di governo per molti decenni poiché la sottostima delle mance non è sempre evidente.
L'ampia adozione di un'economia di vendita al dettaglio con carta di credito ha eliminato gran parte della sottostima: in Nord America, le mance possono essere aggiunte al conto della carta di credito. Quella traccia cartacea ha aumentato la rendicontazione accurata del reddito di mancia dei dipendenti del servizio, ma lascia ancora il problema della contabilizzazione del reddito di mancia e della tempestiva riscossione delle tasse su di esso .
La pubblicazione 531 fornisce istruzioni sul modulo di deposito 4070
La pubblicazione 531 spiega che un reddito da mancia mensile superiore a $ 20 deve essere segnalato a un datore di lavoro, che a sua volta deve trattenere l'imposta sul reddito. I dipendenti utilizzano il modulo 4070 quando segnalano suggerimenti a un datore di lavoro, che possono ricevere richiedendo la pubblicazione 1244 dell'IRS all'IRS o al loro datore di lavoro. La pubblicazione 1244 contiene la fornitura per un anno del modulo 4070,. che deve essere compilato ogni mese, entro il decimo giorno del mese successivo.
Sul modulo mensile, i dipendenti devono sommare i loro suggerimenti in contanti più i suggerimenti delle carte di credito e di debito ricevuti durante il mese, quindi detrarre eventuali mance pagate ad altri dipendenti. Per ottenere un totale accurato, la Pubblicazione 531 richiede ai dipendenti di tenere un registro giornaliero dei suggerimenti, sia sul modulo 4070A,. incluso anche nella Pubblicazione 1244, sia salvando copie di fatture e ricevute di carte di credito.
Il datore di lavoro è obbligato a trattenere le tasse sulle mance
Il datore di lavoro deve quindi detrarre la ritenuta d'acconto dalla busta paga del dipendente per le mance segnalate. Se la busta paga non è abbastanza grande per coprire l'imposta, il datore di lavoro può riscuoterla dalle buste paga successive del dipendente. Se le tasse rimangono non pagate entro la fine dell'anno fiscale, il dipendente sarà soggetto a sanzioni per il mancato pagamento delle tasse stimate.
I suggerimenti assegnati vengono segnalati in modo diverso
Alcune aziende, tra cui molti ristoranti, raccolgono tutte le mance ricevute e le assegnano equamente a tutti i dipendenti. In tal caso, i dipendenti non sono obbligati a compilare il modulo 4070 poiché il reddito sarà già dichiarato dal datore di lavoro, sulla base di una formula delineata nella pubblicazione 531. Tuttavia il datore di lavoro non paga l'imposta di previdenza sociale sul reddito di mancia assegnato, quindi i dipendenti possono pagare tasse aggiuntive alla fine dell'anno.
Mette in risalto
La pubblicazione 531 dell'IRS è un documento che spiega come segnalare le mance tassabili al governo.
Il reddito mensile della mancia superiore a $ 20 deve essere segnalato a un datore di lavoro e tale datore di lavoro deve trattenere l'imposta sul reddito.
I dipendenti devono pagare l'imposta federale sul reddito su tutte le mance e la Social Security e l'imposta Medicare sulla maggior parte delle mance, indipendentemente da come vengono ricevute le mance.
I dipendenti segnalano mensilmente le loro mance ai datori di lavoro utilizzando il modulo 4070, che può essere ricevuto richiedendo la pubblicazione IRS 1244, che contiene la fornitura di un anno del modulo 4070.
