Investor's wiki

Comptabilité

Comptabilité

Qu'est-ce que la comptabilité ?

La comptabilit√© est le processus d'enregistrement des transactions financi√®res relatives √† une entreprise. Le processus comptable comprend la synth√®se, l'analyse et la d√©claration de ces transactions aux organismes de surveillance, aux r√©gulateurs et aux entit√©s de perception des imp√īts. Les √©tats financiers utilis√©s en comptabilit√© sont un r√©sum√© concis des transactions financi√®res sur une p√©riode comptable, r√©sumant les op√©rations, la situation financi√®re et les flux de tr√©sorerie d'une entreprise.

Comment fonctionne la comptabilité

La comptabilité est l'une des fonctions clés de presque toutes les entreprises. Il peut être géré par un comptable ou un comptable dans une petite entreprise, ou par des départements financiers importants avec des dizaines d'employés dans de grandes entreprises. Les rapports générés par divers courants de comptabilité, tels que la comptabilité analytique et la comptabilité de gestion, sont inestimables pour aider la direction à prendre des décisions commerciales éclairées.

Les états financiers qui résument les opérations, la situation financière et les flux de trésorerie d'une grande entreprise sur une période donnée sont des rapports concis et consolidés basés sur des milliers de transactions financières individuelles. Par conséquent, tous les titres comptables professionnels sont l'aboutissement d'années d'études et d'examens rigoureux combinés à un nombre minimum d'années d'expérience pratique en comptabilité.

Histoire de la comptabilité

L'histoire de la comptabilit√© existe depuis presque aussi longtemps que l'argent lui-m√™me. L'histoire de la comptabilit√© remonte aux anciennes civilisations de M√©sopotamie, d'√Čgypte et de Babylone. Par exemple, pendant l'Empire romain, le gouvernement avait des registres d√©taill√©s de ses finances. Cependant, la comptabilit√© moderne en tant que profession n'existe que depuis le d√©but du XIXe si√®cle.

Luca Pacioli est consid√©r√© comme ¬ę le p√®re de la comptabilit√© et de la tenue de livres ¬Ľ en raison de ses contributions au d√©veloppement de la comptabilit√© en tant que profession. Math√©maticien italien et ami de L√©onard de Vinci, Pacioli a publi√© un livre sur le syst√®me de comptabilit√© en partie double en 1494.

En 1880, la profession moderne de comptable était pleinement formée et reconnue par l' Institute of Chartered Accountants d'Angleterre et du Pays de Galles. Cet institut a créé bon nombre des systèmes par lesquels les comptables pratiquent aujourd'hui. La formation de l'institut s'est produite en grande partie en raison de la révolution industrielle. Les commerçants devaient non seulement suivre leurs dossiers, mais cherchaient également à éviter la faillite.

L'Alliance for Responsible Professional Licensing (ARPL) a √©t√© form√©e en ao√Ľt 2019 en r√©ponse √† une s√©rie de propositions de d√©r√©glementation de l'√Čtat rendant les exigences pour devenir CPA plus cl√©mentes. L'ARPL est une coalition de divers groupes professionnels avanc√©s, notamment des ing√©nieurs, des comptables et des architectes.

Types de comptabilité

Les comptables peuvent être chargés d'enregistrer des transactions spécifiques ou de travailler avec des ensembles d'informations spécifiques. Pour cette raison, il existe plusieurs grands groupes dans lesquels la plupart des comptables peuvent être regroupés.

Comptabilité financière

La comptabilité financière fait référence aux processus utilisés pour générer des états financiers intermédiaires et annuels. Les résultats de toutes les transactions financières qui se produisent au cours d'une période comptable sont résumés dans le bilan, le compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie. Les états financiers de la plupart des entreprises sont audités chaque année par un cabinet d'experts-comptables externe.

Pour certains, comme les sociétés cotées en bourse, les audits sont une obligation légale. Cependant, les prêteurs exigent généralement les résultats d'un audit externe annuel dans le cadre de leurs clauses restrictives. Par conséquent, la plupart des entreprises auront des audits annuels pour une raison ou une autre.

Comptabilité de gestion

La comptabilité de gestion utilise en grande partie les mêmes données que la comptabilité financière, mais elle organise et utilise les informations de différentes manières. À savoir, en comptabilité de gestion, un comptable génère des rapports mensuels ou trimestriels que l'équipe de direction d'une entreprise peut utiliser pour prendre des décisions sur le fonctionnement de l'entreprise. La comptabilité de gestion englobe également de nombreuses autres facettes de la comptabilité, notamment la budgétisation, les prévisions et divers outils d'analyse financière. Essentiellement, toute information pouvant être utile à la direction tombe sous ce parapluie.

Comptabilité analytique

Tout comme la comptabilit√© de gestion aide les entreprises √† prendre des d√©cisions sur la gestion, la comptabilit√© analytique aide les entreprises √† prendre des d√©cisions sur les co√Ľts. Essentiellement, la comptabilit√© analytique consid√®re tous les co√Ľts li√©s √† la production d'un produit. Les analystes, les gestionnaires, les propri√©taires d'entreprise et les comptables utilisent ces informations pour d√©terminer le co√Ľt de leurs produits. Dans la comptabilit√© analytique, l'argent est consid√©r√© comme un facteur √©conomique de production, tandis que dans la comptabilit√© financi√®re, l'argent est consid√©r√© comme une mesure de la performance √©conomique d'une entreprise.

Comptabilité fiscale

Alors que les comptables financiers utilisent souvent un ensemble de r√®gles pour rendre compte de la situation financi√®re d'une entreprise, les comptables fiscaux utilisent souvent un ensemble de r√®gles diff√©rent. Ces r√®gles sont fix√©es au niveau f√©d√©ral, √©tatique ou local en fonction de la d√©claration d√©pos√©e. Les comptes fiscaux √©quilibrent le respect des r√®gles de d√©claration tout en essayant de minimiser l'imp√īt √† payer d'une entreprise gr√Ęce √† une prise de d√©cision strat√©gique r√©fl√©chie. Un comptable fiscaliste supervise souvent l'ensemble du processus fiscal d'une entreprise : la cr√©ation strat√©gique de l' organigramme,. les op√©rations, la conformit√©, le reporting et la remise de l'imp√īt √† payer.

La profession comptable

Alors que les fonctions comptables de base peuvent √™tre g√©r√©es par un comptable, la comptabilit√© avanc√©e est g√©n√©ralement g√©r√©e par des comptables qualifi√©s qui poss√®dent des titres tels que Certified Public Accountant (CPA) ou Certified Management Accountant (CMA) aux √Čtats-Unis.

Au Canada, les trois anciens titres ‚Äď comptable agr√©√© (CA), comptable g√©n√©ral licenci√© (CGA) et comptable en management accr√©dit√© (CMA) ‚Äď ont √©t√© unifi√©s sous le titre de comptable professionnel agr√©√© (CPA).

Une composante majeure du professionnel de la comptabilité est le "Big Four". Ces quatre plus grands cabinets comptables proposent des services d'audit, de conseil, de conseil fiscal et autres. Ces cabinets, ainsi que de nombreux autres cabinets plus petits, constituent le domaine de la comptabilité publique qui conseille généralement la comptabilité financière et fiscale.

Les carrières en comptabilité peuvent varier considérablement selon l'industrie, le département et le créneau. Certains titres de poste pertinents peuvent inclure :

  • Auditeur (interne ou externe) : veille au respect des obligations d√©claratives et √† la sauvegarde des actifs de l'entreprise.

  • Juricomptable : surveille l'activit√© interne ou externe pour enqu√™ter sur les transactions d'un individu ou d'une entreprise.

  • Comptable fiscal : planifie strat√©giquement la composition optimale de l'entreprise afin de minimiser les obligations fiscales et garantit la conformit√© avec les d√©clarations fiscales.

  • Comptable de gestion : analyse les transactions financi√®res pour formuler des recommandations strat√©giques r√©fl√©chies, souvent li√©es √† la fabrication de biens.

  • Analyste/Comptable de l'information et de la technologie : maintient le syst√®me et le logiciel dans lesquels les enregistrements comptables sont trait√©s et stock√©s.

  • Contr√īleur : supervise les fonctions comptables des rapports financiers, des comptes fournisseurs, des comptes clients et des achats.

En d√©cembre 2021, l'expert-comptable moyen aux √Čtats-Unis gagnait 101 779 $ par an.

Les règles comptables

Dans la plupart des cas, les comptables utilisent les principes comptables g√©n√©ralement reconnus (PCGR) lors de la pr√©paration des √©tats financiers aux √Čtats-Unis. Les PCGR sont un ensemble de normes et de principes con√ßus pour am√©liorer la comparabilit√© et la coh√©rence des informations financi√®res dans tous les secteurs. Ses normes sont bas√©es sur la comptabilit√© en partie double, une m√©thode dans laquelle chaque transaction comptable est inscrite √† la fois comme un d√©bit et un cr√©dit dans deux comptes g√©n√©raux distincts qui seront int√©gr√©s au bilan et au compte de r√©sultat.

Dans la plupart des autres pays, un ensemble de normes régies par l'International Accounting Standards Board appelé International Financial Reporting Standards (IFRS) est utilisé.

Les comptables fiscalistes qui supervisent les d√©clarations aux √Čtats-Unis s'appuient sur les conseils de l'Internal Revenue Service. Les d√©clarations de revenus f√©d√©rales doivent √™tre conformes aux directives fiscales √©nonc√©es par l'Internal Revenue Code (IRC). Les comptes fiscaux peuvent √©galement s'appuyer sur les imp√īts de l'√Čtat ou du comt√©, comme indiqu√© par la juridiction dans laquelle l'entreprise exerce ses activit√©s. Les soci√©t√©s √©trang√®res doivent se conformer aux directives fiscales des pays dans lesquels elles doivent d√©poser une d√©claration.

Considérations particulières

Les comptables utilisent souvent des logiciels pour les aider dans leur travail. Certains logiciels de comptabilité sont considérés comme meilleurs pour les petites entreprises telles que QuickBooks, Quicken, FreshBooks, Xero, SlickPie ou Sage 50. Les grandes entreprises ont souvent des solutions beaucoup plus complexes à intégrer à leurs besoins spécifiques en matière de reporting. Cela inclut des modules complémentaires ou des solutions logicielles à domicile. Les grandes solutions de comptabilité incluent les produits Oracle, NetSuite ou Sage.

Le cycle comptable

Les comptables financiers opèrent généralement dans un environnement cyclique, les mêmes étapes se déroulant dans l'ordre et se répétant à chaque période de reporting. Ces étapes sont souvent appelées le cycle comptable, le processus consistant à prendre des informations brutes sur les transactions, à les saisir dans un système comptable et à exécuter des rapports financiers pertinents et précis. Les étapes du cycle comptable sont :

  1. Collectez des informations sur les transactions telles que des factures,. des relevés bancaires,. des reçus, des demandes de paiement, des chèques non encaissés, des relevés de carte de crédit ou d'autres supports pouvant contenir des transactions commerciales.

  2. Enregistrez les écritures de journal dans le grand livre pour les éléments de l'étape 1, en les rapprochant avec des documents externes dans la mesure du possible.

  3. Préparez une balance de vérification non ajustée pour vous assurer que tous les soldes débiteurs et créditeurs et les comptes du grand livre général sont corrects.

  4. Reportez les écritures de journal de régularisation à la fin de la période pour refléter les modifications à apporter à la balance générale exécutée à l'étape 3.

  5. Préparez la balance de vérification ajustée pour vous assurer que ces soldes financiers sont matériellement corrects et raisonnables.

  6. Préparez les états financiers pour résumer toutes les transactions pour une période de déclaration donnée.

Méthode de trésorerie vs méthode de comptabilité d'exercice

Les comptes financiers ont deux ensembles de règles différents qu'ils peuvent choisir de suivre. La première, la méthode de la comptabilité d'exercice, a été discutée ci-dessus. Ces règles sont décrites par les PCGR et les IFRS, sont exigées par les sociétés ouvertes et sont principalement utilisées par les grandes sociétés.

Le deuxième ensemble de règles suit la méthode de comptabilité de caisse . Au lieu d'enregistrer une transaction lorsqu'elle se produit, la méthode de trésorerie stipule qu'une transaction ne doit être enregistrée que lorsque l'argent a été échangé. En raison de la méthode comptable simplifiée, la méthode de comptabilité de caisse est souvent utilisée par les petites entreprises ou entités qui ne sont pas tenues d'utiliser la méthode de comptabilité d'exercice.

Imaginez qu'une entreprise ach√®te 1 000 $ de stocks √† cr√©dit. Le paiement est d√Ľ pour l'√©tat des lieux √† 30 jours.

  • Selon la m√©thode de comptabilit√© d'exercice, une √©criture de journal est enregistr√©e lorsque la commande est pass√©e. L'√©criture enregistre un d√©bit √† l'inventaire (actif) de 1 000 $ et un cr√©dit aux comptes cr√©diteurs (passif) de 1 000 $. Lorsque 30 jours se sont √©coul√©s et que l'inventaire est effectivement pay√©, l'entreprise enregistre une deuxi√®me √©criture de journal : un d√©bit aux comptes fournisseurs (passif) de 1 000 $ et un cr√©dit √† la tr√©sorerie (actif) de 1 000 $.

  • Selon la m√©thode de comptabilit√© de caisse, une √©criture au journal n'est enregistr√©e que lorsque des esp√®ces ont √©t√© √©chang√©es contre des stocks. Il n'y a pas d'entr√©e lorsque la commande est pass√©e; au lieu de cela, l'entreprise ne saisit qu'une seule √©criture au journal au moment o√Ļ l'inventaire est pay√©. L'entr√©e est un d√©bit √† l'inventaire (actif) de 1 000 $ et un cr√©dit √† l'encaisse (actif) de 1 000 $.

La différence entre ces deux méthodes comptables est le traitement des charges à payer. Naturellement, selon la méthode de la comptabilité d'exercice, des charges à payer sont nécessaires. Selon la méthode de trésorerie, les charges à payer ne sont pas nécessaires et ne sont pas enregistrées.

La Securities and Exchange Commission dispose d'un manuel complet de rapports financiers décrivant les exigences de déclaration des sociétés ouvertes.

Pourquoi la comptabilité est importante

La comptabilit√© est une fonction de back-office o√Ļ les employ√©s ne peuvent pas interagir directement avec les clients, les d√©veloppeurs de produits ou la fabrication. Cependant, la comptabilit√© joue un r√īle cl√© dans la planification strat√©gique, la croissance et les exigences de conformit√© d'une entreprise.

  • La comptabilit√© est n√©cessaire √† la croissance de l'entreprise. Sans un aper√ßu des performances d'une entreprise, il est impossible pour une entreprise de prendre des d√©cisions financi√®res intelligentes gr√Ęce √† des pr√©visions. Sans comptabilit√©, une entreprise ne serait pas en mesure de dire quels produits sont ses meilleurs vendeurs, combien de b√©n√©fices sont r√©alis√©s dans chaque d√©partement et quels frais g√©n√©raux freinent les b√©n√©fices.

  • La comptabilit√© est n√©cessaire pour le financement. Les investisseurs externes veulent avoir la certitude qu'ils savent dans quoi ils investissent. Avant le financement priv√©, les investisseurs exigent g√©n√©ralement des √©tats financiers (souvent audit√©s) pour √©valuer la sant√© globale d'une entreprise. Les m√™mes r√®gles s'appliquent au financement par emprunt. Les banques et autres √©tablissements de cr√©dit exigent souvent des √©tats financiers conformes aux r√®gles comptables dans le cadre du processus de souscription et d'examen pour l'octroi d'un pr√™t.

  • La comptabilit√© est n√©cessaire pour le d√©part du propri√©taire. Les petites entreprises qui cherchent √† √™tre acquises doivent souvent pr√©senter des √©tats financiers dans le cadre d'efforts d'acquisition ou de fusion. Au lieu de simplement fermer une entreprise, un propri√©taire d'entreprise peut tenter de ¬ę liquider ¬Ľ sa position et recevoir une compensation pour la cr√©ation d'une entreprise. La base pour √©valuer une entreprise est d'utiliser ses documents comptables.

  • La comptabilit√© est n√©cessaire pour effectuer des paiements. Une entreprise contracte naturellement une dette, et une partie de la responsabilit√© de la gestion de cette dette consiste √† effectuer les paiements √† temps aux parties appropri√©es. Sans favoriser positivement ces relations commerciales, une entreprise peut se retrouver avec un fournisseur ou un vendeur cl√©. Gr√Ęce √† la comptabilit√©, une entreprise peut toujours savoir √† qui elle a des dettes et quand ces dettes arrivent √† √©ch√©ance.

  • La comptabilit√© est n√©cessaire pour percevoir les paiements. Une entreprise peut accepter d'accorder un cr√©dit √† ses clients. Au lieu de collecter de l'argent au moment d'un accord, elle peut accorder √† un client des conditions de cr√©dit commercial telles que 30 nets. Sans comptabilit√©, une entreprise peut avoir du mal √† savoir qui lui doit de l'argent et quand cet argent doit √™tre re√ßu.

  • La comptabilit√© peut √™tre exig√©e. Les soci√©t√©s ouvertes sont tenues de publier des √©tats financiers p√©riodiques conformes aux PCGR ou aux IFRS. Sans ces √©tats financiers, une soci√©t√© peut √™tre radi√©e d'une bourse. Sans respect de la comptabilit√© fiscale, une entreprise peut recevoir des amendes ou des p√©nalit√©s.

Exemple de comptabilité

Pour illustrer la comptabilité en partie double, imaginons qu'une entreprise envoie une facture à l'un de ses clients. Un comptable utilisant la méthode en partie double enregistre un débit sur les comptes clients, qui passe au bilan, et un crédit sur le chiffre d'affaires, qui passe au compte de résultat.

Lorsque le client paie la facture, le comptable crédite les comptes clients et débite la trésorerie. La comptabilité en partie double est également appelée équilibrage des livres, car toutes les écritures comptables sont équilibrées les unes par rapport aux autres. Si les écritures ne sont pas équilibrées, le comptable sait qu'il doit y avoir une erreur quelque part dans le grand livre.

Points forts

  • Les comptables professionnels suivent un ensemble de normes connues sous le nom de principes comptables g√©n√©ralement reconnus (PCGR) lors de la pr√©paration des √©tats financiers.

  • La comptabilit√© est une fonction importante de la planification strat√©gique, de la conformit√© externe, de la collecte de fonds et de la gestion des op√©rations.

  • Deux types importants de comptabilit√© pour les entreprises sont la comptabilit√© de gestion et la comptabilit√© analytique. La comptabilit√© de gestion aide les √©quipes de direction √† prendre des d√©cisions commerciales, tandis que la comptabilit√© analytique aide les propri√©taires d'entreprise √† d√©cider du co√Ľt d'un produit.

  • Un comptable peut g√©rer les besoins comptables de base, mais un expert-comptable agr√©√© (CPA) doit √™tre utilis√© pour les t√Ęches comptables plus importantes ou plus avanc√©es.

  • Quelle que soit la taille d'une entreprise, la comptabilit√© est une fonction n√©cessaire √† la prise de d√©cision, √† la planification des co√Ľts et √† la mesure de la performance √©conomique.

FAQ

Quelles sont les responsabilités d'un comptable ?

Les comptables aident les entreprises à tenir des registres précis et opportuns de leurs finances. Les comptables sont responsables de la tenue des registres des transactions quotidiennes d'une entreprise et de la compilation de ces transactions dans des états financiers tels que le bilan, le compte de résultat et l'état des flux de trésorerie. Les comptables fournissent également d'autres services, tels que la réalisation d'audits périodiques ou la préparation de rapports de gestion ad hoc.

Pourquoi la comptabilité est-elle importante pour les investisseurs ?

Le travail effectu√© par les comptables est au cŇďur des march√©s financiers modernes. Sans comptabilit√©, les investisseurs ne pourraient pas se fier √† des informations financi√®res actualis√©es ou exactes, et les dirigeants des entreprises n'auraient pas la transparence n√©cessaire pour g√©rer les risques ou planifier des projets. Les r√©gulateurs s'appuient √©galement sur des comptables pour des fonctions critiques telles que la fourniture d'opinions d'auditeurs sur les d√©clarations annuelles 10-K des entreprises. Bref, m√™me si la comptabilit√© est parfois n√©glig√©e, elle est absolument indispensable au bon fonctionnement de la finance moderne.

Quelles sont les compétences requises pour la comptabilité ?

Les comptables viennent d'horizons très divers. De manière générale, cependant, le souci du détail est un élément clé de la comptabilité, car les comptables doivent être en mesure de diagnostiquer et de corriger les erreurs subtiles ou les écarts dans les comptes d'une entreprise. La capacité de penser logiquement est également essentielle pour aider à la résolution de problèmes. Les compétences en mathématiques sont utiles mais sont moins importantes que dans les générations précédentes en raison de la grande disponibilité des ordinateurs et des calculatrices.