Système d'aide à la décision (DSS)
Qu'est-ce qu'un système d'aide à la décision (DSS) ?
Un système d'aide à la décision (DSS) est un programme informatisé utilisé pour soutenir les déterminations, les jugements et les plans d'action dans une organisation ou une entreprise. Un DSS passe au crible et analyse des quantités massives de données, compilant des informations complètes qui peuvent être utilisées pour résoudre des problèmes et prendre des décisions.
Les informations typiques utilisées par un DSS incluent les revenus cibles ou projetés, les chiffres de vente ou les chiffres passés de différentes périodes, et d'autres données liées aux stocks ou aux opérations.
Comprendre un système d'aide à la décision (DSS)
Un système d'aide à la décision recueille et analyse les données, les synthétise pour produire des rapports d'information complets. Ainsi, en tant qu'application d'information, un DSS diffère d'une application d'exploitation ordinaire, dont la fonction est uniquement de collecter des données.
Le DSS peut être entièrement informatisé ou alimenté par des humains. Dans certains cas, il peut combiner les deux. Les systèmes idéaux analysent les informations et prennent réellement des décisions pour l'utilisateur. À tout le moins, ils permettent aux utilisateurs humains de prendre des décisions plus éclairées à un rythme plus rapide.
Utilisation d'un DSS
Le DSS peut être utilisé par la gestion des opérations et d'autres départements de planification d'une organisation pour compiler des informations et des données et les synthétiser en intelligence exploitable. En fait, ces systèmes sont principalement utilisés par les cadres moyens à supérieurs.
Par exemple, un DSS peut être utilisé pour projeter les revenus d'une entreprise au cours des six prochains mois sur la base de nouvelles hypothèses sur les ventes de produits. En raison d'un grand nombre de facteurs qui entourent les chiffres de revenus projetés, il ne s'agit pas d'un calcul simple qui peut être effectué manuellement. Cependant, un DSS peut intégrer toutes les multiples variables et générer un résultat et des résultats alternatifs, tous basés sur les données de ventes de produits passées de l'entreprise et les variables actuelles.
Un DSS peut être adapté à n'importe quelle industrie, profession ou domaine, y compris le domaine médical, les agences gouvernementales, les entreprises agricoles et les opérations d'entreprise.
Caractéristiques d'un DSS
L'objectif principal de l'utilisation d'un DSS est de présenter des informations au client d'une manière facile à comprendre. Un système DSS est avantageux car il peut être programmé pour générer de nombreux types de rapports, tous basés sur les spécifications de l'utilisateur. Par exemple, le DSS peut générer des informations et afficher ses informations sous forme graphique, comme dans un graphique à barres qui représente les revenus projetés ou sous forme de rapport écrit.
Au fur et à mesure que la technologie progresse, l'analyse des données ne se limite plus aux grands ordinateurs centraux encombrants. Puisqu'un DSS est essentiellement une application, il peut être chargé sur la plupart des systèmes informatiques, que ce soit sur des ordinateurs de bureau ou des ordinateurs portables. Certaines applications DSS sont également disponibles via des appareils mobiles.
La flexibilité du DSS est extrêmement bénéfique pour les utilisateurs qui voyagent fréquemment. Cela leur donne la possibilité d'être bien informés à tout moment, leur offrant la possibilité de prendre les meilleures décisions pour leur entreprise et leurs clients en déplacement ou même sur place.
À quoi sert un système d'aide à la décision ?
Dans les organisations, un système d'aide à la décision (DSS) analyse et synthétise de grandes quantités de données pour aider à la prise de décision. Avec ces informations, il produit des rapports qui peuvent projeter les revenus, les ventes ou gérer les stocks. Grâce à l'intégration de plusieurs variables, un DSS peut produire un certain nombre de résultats différents en fonction des données précédentes de l'entreprise et des entrées actuelles.
Qu'est-ce qu'un exemple de système d'aide à la décision ?
De nombreuses industries différentes, de la médecine à l'agriculture, utilisent des systèmes d'aide à la décision. Pour aider à diagnostiquer un patient, un clinicien médical peut utiliser un système informatisé d'aide à la décision pour les diagnostics et les prescriptions. En combinant les entrées des cliniciens et les dossiers de santé électroniques antérieurs, un système d'aide à la décision peut aider un médecin à diagnostiquer un patient.
Quels sont les avantages d'un système d'aide à la décision ?
D'une manière générale, les systèmes d'aide à la décision aident à prendre des décisions plus éclairées. Souvent utilisés par les cadres supérieurs et intermédiaires, les systèmes d'aide à la décision sont utilisés pour prendre des décisions concrètes ou produire plusieurs résultats possibles en fonction des données actuelles et historiques de l'entreprise. Dans le même temps, les systèmes d'aide à la décision peuvent être utilisés pour produire des rapports pour les clients qui sont facilement assimilables et peuvent être ajustés en fonction des spécifications de l'utilisateur.
Points forts
Les systèmes d'aide à la décision permettent une prise de décision plus éclairée, une résolution rapide des problèmes et une efficacité accrue dans le traitement des problèmes ou des opérations, de la planification et même de la gestion.
Un système d'aide à la décision (DSS) est un système informatisé qui recueille et analyse des données, les synthétisant pour produire des rapports d'information complets.
Un système d'aide à la décision diffère d'une application d'exploitation ordinaire, dont la fonction est uniquement de collecter des données.
