Decision Support System (DSS)
Hva er et Decision Support System (DSS)?
Et beslutningsstøttesystem (DSS) er et datastyrt program som brukes til å støtte avgjørelser, vurderinger og handlingsforløp i en organisasjon eller virksomhet. En DSS siler gjennom og analyserer enorme mengder data, og samler omfattende informasjon som kan brukes til å løse problemer og i beslutningstaking.
Typisk informasjon som brukes av en DSS inkluderer mål eller anslått inntekt, salgstall eller tidligere fra forskjellige tidsperioder, og andre lager- eller driftsrelaterte data.
Forstå et Decision Support System (DSS)
Et beslutningsstøttesystem samler inn og analyserer data, syntetiserer dem for å produsere omfattende informasjonsrapporter. På denne måten, som en informasjonsapplikasjon, skiller en DSS seg fra en vanlig driftsapplikasjon, hvis funksjon bare er å samle inn data.
DSS kan enten være fullstendig datastyrt eller drevet av mennesker. I noen tilfeller kan den kombinere begge deler. De ideelle systemene analyserer informasjon og tar faktisk beslutninger for brukeren. I det minste lar de menneskelige brukere ta mer informerte beslutninger i et raskere tempo.
Bruke en DSS
DSS kan brukes av driftsledelse og andre planleggingsavdelinger i en organisasjon for å kompilere informasjon og data og syntetisere det til handlingsbar intelligens. Disse systemene brukes faktisk først og fremst av ledelse på middels til høyere nivå.
For eksempel kan en DSS brukes til å projisere et selskaps inntekter over de kommende seks månedene basert på nye forutsetninger om produktsalg. På grunn av et stort antall faktorer som omgir anslåtte inntektstall, er ikke dette en enkel beregning som kan gjøres manuelt. En DSS kan imidlertid integrere alle de flere variablene og generere et utfall og alternative utfall, alt basert på selskapets tidligere produktsalgsdata og nåværende variabler.
En DSS kan skreddersys for enhver bransje, profesjon eller domene, inkludert det medisinske feltet, offentlige etater, landbruksbedrifter og bedriftsdrift.
Kjennetegn ved en DSS
Hovedformålet med å bruke en DSS er å presentere informasjon til kunden på en lettfattelig måte. Et DSS-system er fordelaktig fordi det kan programmeres til å generere mange typer rapporter, alt basert på brukerspesifikasjoner. For eksempel kan DSS generere informasjon og gi ut informasjonen grafisk, som i et stolpediagram som representerer anslått inntekt eller som en skriftlig rapport.
Ettersom teknologien fortsetter å utvikle seg, er dataanalyse ikke lenger begrenset til store, klumpete stormaskin-datamaskiner. Siden en DSS i hovedsak er en applikasjon, kan den lastes på de fleste datasystemer, enten på stasjonære eller bærbare datamaskiner. Enkelte DSS-applikasjoner er også tilgjengelige via mobile enheter.
Fleksibiliteten til DSS er ekstremt fordelaktig for brukere som reiser ofte. Dette gir dem muligheten til å være godt informert til enhver tid, og gir dem muligheten til å ta de beste beslutningene for selskapet og kundene deres på farten eller til og med på stedet.
Hva brukes et beslutningsstøttesystem til?
I organisasjoner analyserer og syntetiserer et beslutningsstøttesystem (DSS) enorme mengder data for å hjelpe til med beslutningstaking. Med denne informasjonen produserer den rapporter som kan projisere inntekter, salg eller administrere beholdning. Gjennom integrering av flere variabler kan en DSS produsere en rekke ulike utfall basert på selskapets tidligere data og nåværende input.
Hva er et eksempel på et beslutningsstøttesystem?
Mange ulike bransjer, fra medisin til landbruk, bruker beslutningsstøttesystemer. For å hjelpe med å diagnostisere en pasient, kan en medisinsk kliniker bruke et datastyrt beslutningsstøttesystem for diagnostikk og resepter. Ved å kombinere klinikerinndata og tidligere elektroniske helsejournaler, kan et beslutningsstøttesystem hjelpe en lege med å diagnostisere en pasient.
Hva er fordelene med et beslutningsstøttesystem?
Stort sett hjelper beslutningsstøttesystemer til å ta mer informerte beslutninger. Beslutningsstøttesystemer brukes ofte av ledelse på øverste og mellomnivå, og brukes til å ta handlingsrettede beslutninger, eller produsere flere mulige utfall basert på gjeldende og historiske bedriftsdata. Samtidig kan beslutningsstøttesystemer brukes til å produsere rapporter til kunder som er lett fordøyelige og kan justeres ut fra brukerspesifikasjoner.
Høydepunkter
Beslutningsstøttesystemer gir mulighet for mer informert beslutningstaking, rettidig problemløsning og forbedret effektivitet i håndtering av problemer eller operasjoner, planlegging og til og med ledelse.
Et beslutningsstøttesystem (DSS) er et datastyrt system som samler og analyserer data, syntetiserer dem for å produsere omfattende informasjonsrapporter.
– Et beslutningsstøttesystem skiller seg fra en ordinær driftsapplikasjon, hvis funksjon kun er å samle inn data.
