Decision Support System (DSS)

Vad är ett beslutsstödssystem (DSS)?

Ett beslutsstödssystem (DSS) är ett datoriserat program som används för att stödja beslut, bedömningar och handlingssätt i en organisation eller ett företag. En DSS sållar igenom och analyserar enorma mängder data och sammanställer omfattande information som kan användas för att lösa problem och i beslutsfattande.

Typisk information som används av en DSS inkluderar målinkomster eller beräknade intäkter, försäljningssiffror eller tidigare från olika tidsperioder och annan lager- eller verksamhetsrelaterad data.

Förstå ett beslutsstödssystem (DSS)

Ett beslutsstödssystem samlar in och analyserar data och syntetiserar dem för att producera omfattande informationsrapporter. På så sätt skiljer sig en DSS som informationsapplikation från en vanlig driftapplikation, vars funktion bara är att samla in data.

DSS kan antingen vara helt datoriserad eller driven av människor. I vissa fall kan det kombinera båda. De ideala systemen analyserar information och fattar faktiskt beslut åt användaren. Åtminstone tillåter de mänskliga användare att fatta mer välgrundade beslut i en snabbare takt.

Använda en DSS

DSS kan användas av driftledning och andra planeringsavdelningar i en organisation för att sammanställa information och data och syntetisera den till handlingsbar intelligens. Faktum är att dessa system främst används av medel- till överordnade ledningar.

Till exempel kan en DSS användas för att projicera ett företags intäkter under de kommande sex månaderna baserat på nya antaganden om produktförsäljning. På grund av ett stort antal faktorer som omger prognostiserade intäktssiffror är detta inte en enkel beräkning som kan göras manuellt. En DSS kan dock integrera alla multipla variabler och generera ett resultat och alternativa resultat, allt baserat på företagets tidigare produktförsäljningsdata och aktuella variabler.

En DSS kan skräddarsys för alla branscher, yrken eller domäner, inklusive det medicinska området, statliga myndigheter, jordbruksföretag och företagsverksamhet.

Egenskaper för en DSS

Det primära syftet med att använda en DSS är att presentera information för kunden på ett lättförståeligt sätt. Ett DSS-system är fördelaktigt eftersom det kan programmeras för att generera många typer av rapporter, alla baserat på användarspecifikationer. Till exempel kan DSS generera information och mata ut dess information grafiskt, som i ett stapeldiagram som representerar beräknade intäkter eller som en skriftlig rapport.

När tekniken fortsätter att utvecklas är dataanalys inte längre begränsad till stora, skrymmande stordatorer. Eftersom en DSS i huvudsak är en applikation kan den laddas på de flesta datorsystem, oavsett om den är stationär eller bärbar. Vissa DSS-applikationer är också tillgängliga via mobila enheter.

Flexibiliteten hos DSS är extremt fördelaktig för användare som reser ofta. Detta ger dem möjlighet att vara välinformerade hela tiden, vilket ger dem möjlighet att fatta de bästa besluten för sitt företag och sina kunder på språng eller till och med på plats.

Vad används ett beslutsstödssystem till?

I organisationer analyserar och syntetiserar ett beslutsstödssystem (DSS) stora mängder data för att hjälpa till vid beslutsfattande. Med denna information producerar den rapporter som kan projicera intäkter, försäljning eller hantera lager. Genom integrationen av flera variabler kan en DSS producera ett antal olika utfall baserat på företagets tidigare data och nuvarande indata.

Vad är ett exempel på ett beslutsstödssystem?

Många olika branscher, från medicin till jordbruk, använder beslutsstödssystem. För att hjälpa till att diagnostisera en patient kan en medicinsk läkare använda ett datoriserat beslutsstödssystem för diagnostik och recept. Genom att kombinera läkarens indata och tidigare elektroniska journaler kan ett beslutsstödssystem hjälpa en läkare att diagnostisera en patient.

Vilka är fördelarna med ett beslutsstödssystem?

I stort sett hjälper beslutsstödssystem till att fatta mer välgrundade beslut. Beslutsstödssystem används ofta av högsta och mellannivå för att fatta handlingsbara beslut, eller producera flera möjliga resultat baserat på aktuella och historiska företagsdata. Samtidigt kan beslutsstödssystem användas för att ta fram rapporter till kunder som är lättsmälta och kan anpassas utifrån användarspecifikationer.

Höjdpunkter

• Beslutsstödssystem möjliggör mer informerat beslutsfattande, snabb problemlösning och förbättrad effektivitet i hanteringen av frågor eller operationer, planering och till och med ledning.

– Ett beslutsstödssystem (DSS) är ett datoriserat system som samlar in och analyserar data, syntetiserar det för att producera omfattande informationsrapporter.

– Ett beslutsstödssystem skiljer sig från en vanlig driftapplikation, vars funktion bara är att samla in data.