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Grand livre général

Grand livre général

Qu'est-ce qu'un grand livre ?

Un grand livre représente le système d'enregistrement des données financières d'une entreprise, avec des enregistrements de débit et de crédit validés par une balance de vérification. Il fournit un enregistrement de chaque transaction financière qui a lieu au cours de la vie d'une société en exploitation et contient les informations de compte nécessaires à la préparation des états financiers de la société. Les données de transaction sont séparées, par type, en comptes pour les actifs, les passifs, les capitaux propres,. les revenus et les dépenses.

Comment fonctionne un grand livre

Un grand livre général est la base d'un système utilisé par les comptables pour stocker et organiser les données financières utilisées pour créer les états financiers de l'entreprise. Les transactions sont enregistrées sur des comptes de grand livre auxiliaire individuels, tels que définis par le plan comptable de l'entreprise.

Les transactions sont ensuite cl√ītur√©es ou r√©sum√©es dans le grand livre g√©n√©ral, et le comptable g√©n√®re une balance de v√©rification, qui sert de rapport du solde de chaque compte du grand livre. La balance de v√©rification est v√©rifi√©e pour les erreurs et ajust√©e en affichant les entr√©es n√©cessaires suppl√©mentaires, puis la balance de v√©rification ajust√©e est utilis√©e pour g√©n√©rer les √©tats financiers.

Comment fonctionne un grand livre avec la comptabilité en partie double

Un grand livre g√©n√©ral est utilis√© par les entreprises qui utilisent la m√©thode de comptabilit√© en partie double,. ce qui signifie que chaque transaction financi√®re affecte au moins deux comptes auxiliaires et que chaque √©criture comporte au moins une transaction de d√©bit et une transaction de cr√©dit. Les transactions en partie double, appel√©es ¬ę √©critures de journal ¬Ľ, sont affich√©es sur deux colonnes, avec les √©critures de d√©bit √† gauche et les √©critures de cr√©dit √† droite, et le total de toutes les √©critures de d√©bit et de cr√©dit doit s'√©quilibrer.

L' équation comptable,. qui sous-tend la comptabilité en partie double, est la suivante :

<s√©mantique>Actifs ‚ąíPassif=Capitaux propres\text - \text = \text{Actionnaires&#x27 ; √Čquit√©}

Le bilan suit ce format et affiche des informations au niveau détaillé du compte. Par exemple, le bilan montre plusieurs comptes d'actifs, y compris la trésorerie et les comptes débiteurs, dans sa section des actifs à court terme.

La méthode de comptabilité en partie double fonctionne sur la base de l'exigence de l'équation comptable selon laquelle les transactions comptabilisées sur les comptes à gauche du signe égal dans la formule doivent être égales au total des transactions comptabilisées sur le compte (ou les comptes) de droite. Même si l'équation est présentée différemment (par exemple Actif = Passif + Capitaux propres), la règle d'équilibrage s'applique toujours.

Que vous dit un grand livre ?

Les détails des transactions contenus dans le grand livre général sont compilés et résumés à différents niveaux pour produire une balance de vérification, un compte de résultat,. un bilan, un état des flux de trésorerie et de nombreux autres rapports financiers. Cela aide les comptables, la direction de l'entreprise, les analystes, les investisseurs et les autres parties prenantes à évaluer en permanence les performances de l'entreprise.

Lorsque les dépenses augmentent au cours d'une période donnée, ou qu'une entreprise enregistre d'autres transactions qui affectent ses revenus, son résultat net ou d'autres mesures financières clés,. les données des états financiers ne disent souvent pas tout. Dans le cas de certains types d'erreurs comptables, il devient nécessaire de revenir au grand livre général et de creuser dans le détail de chaque transaction enregistrée pour localiser le problème. Parfois, cela peut impliquer l'examen de dizaines d'écritures de journal, mais il est impératif de maintenir des états financiers fiables, sans erreur et crédibles.

Un exemple de transaction de bilan

Si une entreprise reçoit le paiement d'un client pour une facture de 200 $, par exemple, le comptable de l'entreprise augmente le compte de trésorerie avec un débit de 200 $ et complète l'écriture avec un crédit ou une réduction de 200 $ sur les comptes clients. Les montants comptabilisés au débit et au crédit sont égaux.

Dans ce cas, un compte d'actif (esp√®ces) est augment√© de 200 $, tandis qu'un autre compte d'actif (comptes d√©biteurs) est r√©duit de 200 $. Le r√©sultat net est que l'augmentation et la diminution n'affectent qu'un c√īt√© de l'√©quation comptable. Ainsi, l'√©quation reste en √©quilibre.

Un exemple de transaction de compte de résultat

Le compte de résultat suit sa propre formule, qui peut s'écrire comme suit :

Points forts

  • Les transactions du grand livre g√©n√©ral sont un r√©sum√© des transactions effectu√©es sous forme d'√©critures de journal dans des comptes auxiliaires.

  • La balance de v√©rification est un rapport qui r√©pertorie chaque compte du grand livre g√©n√©ral et son solde, ce qui facilite la v√©rification des ajustements et la localisation des erreurs.

  • Les comptes du grand livre englobent toutes les donn√©es de transaction n√©cessaires pour produire le compte de r√©sultat, le bilan et d'autres rapports financiers.

  • Le grand livre est la base du syst√®me comptable en partie double d'une entreprise.

FAQ

Qu'est-ce qu'un exemple d'écriture au grand livre ?

Consid√©rez l'exemple suivant o√Ļ une entreprise re√ßoit un paiement de 1 000 $ d'un client pour ses services. Le comptable augmenterait alors la colonne de l'actif de 1 000 $ et soustrait 1 000 $ des comptes d√©biteurs. L'√©quation reste en √©quilibre, car l'augmentation et la diminution √©quivalentes affectent un c√īt√© - le c√īt√© actif - de l'√©quation comptable.

Un grand livre fait-il partie de la méthode de comptabilité en partie double ?

Oui, une entreprise qui utilise une m√©thode de comptabilit√© en partie double utilise la m√©thode du grand livre g√©n√©ral pour stocker les donn√©es financi√®res de l'entreprise. Plus pr√©cis√©ment, la comptabilit√© en partie double se produit lorsque chaque transaction a un impact sur au moins une transaction de d√©bit et une transaction de cr√©dit. En d'autres termes, chaque transaction appara√ģt dans deux colonnes, une colonne de d√©bit et une colonne de cr√©dit, dont les totaux doivent s'√©quilibrer. Selon cette r√®gle d'√©quilibrage, l'√©quation suivante s'applique : - Actif - Passif = Capitaux propres.

À quoi sert un grand livre ?

En comptabilit√©, un grand livre g√©n√©ral est utilis√© pour enregistrer toutes les transactions d'une entreprise. Dans un grand livre g√©n√©ral, les donn√©es transactionnelles sont organis√©es en actifs, passifs, revenus, d√©penses et capitaux propres. Apr√®s la cl√īture de chaque sous-livre, le comptable pr√©pare la balance g√©n√©rale. Ces donn√©es de la balance de v√©rification sont ensuite utilis√©es pour cr√©er les √©tats financiers de l'entreprise, tels que son bilan, son compte de r√©sultat, son √©tat des flux de tr√©sorerie et d'autres rapports financiers.