Assurance papiers de valeur

Qu'est-ce que l'assurance papiers de valeur ?

L'assurance des papiers de valeur est un type particulier d' assurance dommages. L'assurance des papiers de valeur rembourse au preneur d'assurance la valeur monétaire de tous les papiers de valeur tels que les testaments, les fiducies ou les chartes d'entreprise qui sont perdus pour une raison quelconque, bien qu'elle ne puisse pas réellement remplacer ces papiers. Il est souvent acheté par des sociétés, des petites entreprises et des personnes fortunées.

Comprendre l'assurance des papiers de valeur

L'assurance papiers de valeur protège les entreprises du processus coûteux et souvent long de remplacement des documents importants. Les limites de couverture pour l'assurance des papiers de valeur peuvent être très élevées dans certains cas. Cependant, la couverture est toujours limitée soit à la valeur monétaire réelle des papiers eux-mêmes, soit à leur valeur de remplacement. De plus, les papiers assurés doivent toujours être soigneusement gardés afin de déposer une réclamation.

Par exemple, disons que le siège social d'une entreprise est détruit lors d'une inondation. Les actes de propriété de l'entreprise, les documents liés à une affaire judiciaire dans laquelle l'entreprise était autrefois impliquée, ainsi que les informations relatives au personnel et d'autres documents importants ont tous été détruits lors de l'inondation. Cette société a une assurance sur les papiers de valeur, elle dépose donc une réclamation et est remboursée pour ces documents, ce qui lui permet d'économiser de l'argent ainsi que du temps et des efforts pour reconstituer les preuves de l'affaire judiciaire. Les dossiers médicaux et juridiques sont souvent les plus difficiles à reproduire, ainsi que les documents liés à la recherche et au développement.

Si la police de propriété commerciale d'une entreprise ne comprend pas de papiers de valeur, ces articles peuvent être assurés avec un avenant,. qui offre généralement la même couverture, ou dans certains cas une couverture plus large, que celle incluse dans une police d'assurance dommages typique.

L'assurance des papiers de valeur ne couvre généralement pas les fichiers électroniques, l'argent ou les titres.

Qu'est-ce qui est couvert et ce qui n'est pas couvert

Les politiques sur les papiers de valeur sont utilisées pour les entreprises qui s'appuient sur des documents très sensibles, tels que des dossiers médicaux, des contrats, des données comptables ou des plans. Étant donné que ces documents peuvent être essentiels aux opérations commerciales d'une entreprise, une politique de papiers de valeur peut compenser les pertes si elles sont endommagées ou perdues.

La plupart des polices d'assurance pour les papiers de valeur excluent spécifiquement les documents stockés électroniquement. Même si de nombreuses entreprises conservent une multitude de documents importants sous forme électronique, peu de polices de propriété offrent une couverture pour les dommages aux données électroniques. Cependant, les entreprises peuvent protéger ces informations avec une couverture spécifique aux documents électroniques. L'argent et les titres sont également exclus.

Atténuation du risque de perte

La plupart des polices énonceront les conditions de couverture des papiers de valeur. Par exemple, une compagnie d'assurance peut exiger qu'une entreprise stocke ses dossiers essentiels dans un coffre-fort, derrière des portes verrouillées ou sous un système d'extinction chimique. Si un chef d'entreprise oublie de stocker des papiers en toute sécurité, la destruction accidentelle de ces papiers peut ne pas être couverte par sa police d'assurance.

Les assureurs peuvent également exiger que les informations importantes soient régulièrement sauvegardées et archivées, créant ainsi des doublons des enregistrements les plus essentiels. Si les enregistrements sont sauvegardés électroniquement, ils doivent être conservés avec le même soin et la même précision que les enregistrements papier.

Points forts

• L'assurance des papiers de valeur rembourse le preneur d'assurance pour la valeur monétaire de tous les papiers de valeur tels que les testaments, les fiducies ou les chartes d'entreprise qui sont perdus pour une raison quelconque.

• L'assurance des papiers de valeur peut être incluse dans certaines polices d'assurance commerciale, avec une sous-limite inférieure au maximum de la police.

• L'assurance des papiers de valeur exclut généralement les documents stockés électroniquement, ainsi que les certificats d'argent et de valeurs mobilières.

• La couverture d'assurance des papiers de valeur est toujours limitée soit à la valeur monétaire réelle des papiers eux-mêmes, soit à leur valeur de remplacement.

• Les assureurs peuvent exiger certaines mesures de sécurité, telles que des coffres-forts ou des extincteurs chimiques, comme condition de couverture.

FAQ

Qu'est-ce qu'une police Monoline ?

Une police monoline est une police d'assurance qui ne couvre qu'un type de risque spécifique. Par exemple, certains assureurs monobranche peuvent se spécialiser dans l'assurance vie entière, l'assurance automobile ou des types de biens spécifiques.

Qu'est-ce qui est couvert par l'assurance commerciale des papiers de valeur ?

L'assurance papiers de valeur couvre la perte ou l'endommagement de documents importants tels que les dossiers médicaux, les contrats, les titres de propriété, les plans ou tout autre document important. L'assurance des papiers de valeur ne couvre généralement pas la perte d'argent, de certificats de valeurs mobilières ou de documents électroniques.

Comment puis-je assurer mes documents électroniques ?

Les documents électroniques peuvent être assurés par le biais d'un avenant distinct, appelé police de perte de données. Ces polices couvrent les sources traditionnelles de dommages, telles que les incendies ou les inondations, ainsi que le piratage, les virus et les pannes de disque dur. Cependant, ces polices ne couvrent généralement pas l'usure ou les pertes dues à un mauvais stockage des fichiers.