Assicurazione per documenti di valore
Che cos'è l'assicurazione sui documenti di valore?
L'assicurazione sui documenti di valore è un tipo speciale di assicurazione contro i danni alla proprietà . L'assicurazione sui documenti di valore rimborsa all'assicurato il valore monetario di tutti i documenti di valore come testamenti, trust o documenti aziendali che vengono persi per qualsiasi motivo, sebbene non possa effettivamente sostituire questi documenti. Viene spesso acquistato da società , piccole imprese e persone facoltose.
Capire l'assicurazione sui documenti di valore
L'assicurazione sui documenti di valore protegge le aziende dal processo costoso e spesso dispendioso in termini di tempo di sostituzione di documenti importanti. I limiti di copertura per l'assicurazione sui documenti di valore possono essere molto elevati in alcuni casi. Tuttavia, la copertura è sempre limitata al valore monetario effettivo delle carte stesse o al loro valore sostitutivo. Inoltre, le carte assicurate devono essere sempre custodite con cura per poter sporgere denuncia.
Ad esempio, supponiamo che la sede di un'azienda venga distrutta da un'alluvione. Gli atti di proprietà della società , i documenti relativi a un caso giudiziario in cui la società era un tempo coinvolta, nonché le informazioni relative al personale e altri documenti importanti sono stati tutti distrutti dall'alluvione. Questa società ha un'assicurazione sui documenti preziosi, quindi presenta un reclamo e viene rimborsata per questi documenti, risparmiando così denaro all'azienda, nonché tempo e fatica necessari per ricostruire le prove del caso giudiziario. Le cartelle cliniche e legali sono spesso le più difficili da riprodurre, così come i documenti relativi alla ricerca e allo sviluppo.
Se la polizza di proprietà commerciale di un'azienda non include documenti di valore, tali articoli possono essere assicurati con un'approvazione,. che generalmente fornisce la stessa copertura, o in alcuni casi più ampia, di quella inclusa in una tipica polizza assicurativa per danni alla proprietà .
L'assicurazione sui documenti di valore in genere non copre file elettronici, denaro o titoli.
Cosa è e cosa non è coperto
Le politiche sui documenti preziosi vengono utilizzate per le aziende che fanno affidamento su documenti altamente sensibili, come cartelle cliniche, contratti, dati contabili o progetti. Poiché questi documenti possono essere essenziali per le operazioni aziendali di un'azienda, una politica sui documenti di valore può compensare le perdite se vengono danneggiate o perse.
La maggior parte delle polizze assicurative per documenti di valore esclude specificamente i documenti archiviati elettronicamente. Anche se molte aziende conservano una grande quantità di documenti importanti in formato elettronico, poche polizze immobiliari forniscono copertura per danni ai dati elettronici. Tuttavia, le aziende possono proteggere queste informazioni con una copertura specifica per i documenti elettronici. Sono esclusi anche denaro e titoli.
Mitigazione del rischio di perdita
La maggior parte delle politiche indicherà le condizioni di copertura per i documenti di valore. Ad esempio, una compagnia di assicurazioni potrebbe richiedere a un'azienda di archiviare i propri documenti essenziali in una cassaforte, dietro porte chiuse o sotto un sistema di estinzione chimica. Se un dirigente aziendale dimentica di conservare i documenti in modo sicuro, la distruzione accidentale di tali documenti potrebbe non essere coperta dalla sua polizza assicurativa.
Gli assicuratori possono anche richiedere il backup e l'archiviazione regolari di informazioni importanti, creando duplicati dei record più essenziali. Se i record sono sottoposti a backup elettronico, devono essere archiviati con la stessa cura e precisione dei record cartacei.
Mette in risalto
L'assicurazione sui documenti di valore rimborsa all'assicurato il valore monetario di tutti i documenti di valore come testamenti, trust o carte aziendali che vengono persi per qualsiasi motivo.
In alcune polizze assicurative commerciali possono essere incluse assicurazioni su carte di valore, con un sottolimite inferiore al massimo della polizza.
L'assicurazione sui documenti di valore di solito esclude i documenti archiviati elettronicamente, nonché i certificati di denaro e titoli.
La copertura assicurativa dei documenti di valore è sempre limitata al valore monetario effettivo dei documenti stessi o al loro valore sostitutivo.
Gli assicuratori possono richiedere determinate misure di sicurezza, come casseforti o estintori chimici, come condizione di copertura.
FAQ
Che cos'è una politica Monoline?
Una polizza monoline è una polizza assicurativa che copre solo un tipo specifico di rischio. Ad esempio, alcuni assicuratori monoline possono specializzarsi in assicurazioni sulla vita intera, assicurazioni auto o tipi specifici di proprietà .
Che cosa è coperto dall'assicurazione aziendale di carte preziose?
L'assicurazione sui documenti di valore copre la perdita o il danneggiamento di documenti importanti come cartelle cliniche, contratti, atti di proprietà , progetti o qualsiasi altro documento importante. L'assicurazione sui documenti di valore generalmente non copre la perdita di denaro, certificati di titoli o registrazioni elettroniche.
Come posso assicurare i miei documenti elettronici?
I documenti elettronici possono essere assicurati attraverso un'approvazione separata, chiamata polizza per la perdita di dati. Queste politiche coprono le tradizionali fonti di danno, come incendi o inondazioni, così come hacking, virus e arresti anomali del disco rigido. Tuttavia, tali politiche in genere non coprono l'usura o le perdite dovute a un'archiviazione impropria dei file.
