Verðmæt pappírstrygging
Hvað er verðmæt pappírstrygging?
pappírstrygging er sérstök tegund slysatrygginga. Verðmæt pappírstrygging endurgreiðir vátryggingartaka peningaverðmæti hvers kyns verðmætra pappíra eins og erfðaskrár, sjóða eða fyrirtækjaskrár sem glatast af einhverjum ástæðum, þó það geti í raun ekki komið í stað þessara pappíra. Það er oft keypt af fyrirtækjum, litlum fyrirtækjum og auðugu fólki.
Skilningur á verðmætum pappírstryggingum
Verðmætar pappírstryggingar verndar fyrirtæki fyrir dýru og oft tímafreku ferli að skipta um mikilvæg skjöl. Þekkingarmörk verðmæta pappírstrygginga geta verið mjög há í sumum tilfellum. Hins vegar er umfjöllunin alltaf takmörkuð við annað hvort raunverulegt peningaverðmæti blaðanna sjálfra eða endurnýjunarverðmæti þeirra. Jafnframt þarf ávallt að gæta vandlega yfir vátryggðum pappírum til að hægt sé að leggja fram tjón.
Segjum til dæmis að höfuðstöðvar fyrirtækis eyðileggist í flóði. Eignabréf félagsins, skjöl sem tengdust dómsmáli sem félagið var eitt sinn í, auk upplýsinga tengdum starfsfólki og öðrum mikilvægum skjölum eyðilögðust í flóðinu. Þetta fyrirtæki er með verðmæta pappírstryggingu, þannig að það leggur fram kröfu og fær endurgreitt fyrir þessi skjöl, og sparar þannig fyrirtækinu peninga auk tíma og fyrirhafnar í að endurbyggja sönnunargögn úr dómsmálinu. Sjúkra- og lögfræðiskýrslur eru oft erfiðastar að afrita, svo og skjöl sem tengjast rannsóknum og þróun.
Ef viðskiptaeignastefna fyrirtækis inniheldur ekki verðmæt skjöl er hægt að tryggja þá hluti með áritun sem veitir almennt sömu, eða í sumum tilfellum víðtækari, umfjöllun en það sem er innifalið í dæmigerðri slysatryggingu.
Verðmæt pappírstrygging nær yfirleitt ekki til rafrænna skráa, peninga eða verðbréfa.
Hvað er fjallað um og ekki
Verðmætar pappírsstefnur eru notaðar fyrir fyrirtæki sem treysta á mjög viðkvæm skjöl, svo sem sjúkraskrár, samninga, bókhaldsgögn eða teikningar. Þar sem þessi skjöl geta verið nauðsynleg fyrir viðskiptarekstur fyrirtækis getur verðmæt pappírsstefna vegið upp á móti tapinu ef þau skemmast eða glatast.
Flestar tryggingar fyrir verðmæta pappíra útiloka sérstaklega skjöl sem eru geymd rafrænt. Jafnvel þó að mörg fyrirtæki geymi mikið af mikilvægum skrám á rafrænu formi, veita fáar eignastefnur tryggingu fyrir skemmdum á rafrænum gögnum. Hins vegar geta fyrirtæki verndað þessar upplýsingar með umfjöllun sérstaklega fyrir rafræn skjöl. Peningar og verðbréf eru einnig undanskilin.
Að draga úr hættu á tapi
Flestar stefnur munu tilgreina skilyrði um umfjöllun fyrir verðmæt blöð. Til dæmis gæti tryggingafélag krafist þess að fyrirtæki geymi nauðsynlegar skrár sínar í öryggishólfi, á bak við læstar hurðir eða undir efnaslökkvikerfi. Ef fyrirtækisstjóri gleymir að geyma pappíra á öruggan hátt, gæti eyðilegging þeirra fyrir slysni ekki fallið undir vátryggingarskírteini hans.
Vátryggjendur gætu einnig krafist þess að mikilvægar upplýsingar séu reglulega afritaðar og settar í geymslu, sem skapar afrit af nauðsynlegustu gögnum. Ef skrár eru afritaðar rafrænt þarf að geyma þær af sömu vandvirkni og nákvæmni og pappírsskrár.
Hápunktar
Verðmæt pappírstrygging endurgreiðir vátryggingartaka peningaverðmæti hvers kyns verðmætra pappíra eins og erfðaskrár, sjóða eða fyrirtækjaskrár sem glatast af einhverjum ástæðum.
Verðmæt pappírstrygging getur verið innifalin í sumum viðskiptatryggingum, með lægri undirmörkum en hámarki vátryggingar.
Verðmæt pappírstrygging undanskilur venjulega skjöl sem geymd eru rafrænt, svo og peninga- og verðbréfaskírteini.
Vátryggingarvernd verðmæta pappíra er alltaf takmörkuð við annað hvort raunverulegt peningaverðmæti pappíranna sjálfra eða endurnýjunarvirði þeirra.
Vátryggjendur geta krafist ákveðinna öryggisráðstafana, svo sem öryggishólfa eða efnaslökkvitækja, sem skilyrði fyrir vernd.
Algengar spurningar
Hvað er einstefna?
Einhliða vátrygging er tryggingarskírteini sem nær aðeins yfir eina ákveðna tegund áhættu. Til dæmis geta sumir vátryggjendur sérhæft sig í heildarlíftryggingum, bílatryggingum eða ákveðnum tegundum eigna.
Hvað er tryggt með verðmætum viðskiptatryggingum?
Verðmæt pappírstrygging nær til taps eða tjóns á mikilvægum skjölum eins og sjúkraskrám, samningum, eignaskjölum, teikningum eða öðrum mikilvægum skjölum. Verðmæt pappírstrygging nær almennt ekki til taps á peningum, verðbréfaskírteinum eða rafrænum gögnum.
Hvernig get ég tryggt rafræn skjöl mín?
Hægt er að tryggja rafræn skjöl með sérstakri áritun, sem kallast gagnatapsstefna. Þessar reglur ná yfir hefðbundnar uppsprettur tjóns, svo sem eldsvoða eða flóða, sem og reiðhestur, vírusa og hrun á harða disknum. Hins vegar ná slíkar stefnur venjulega ekki yfir sliti eða tapi vegna óviðeigandi skráageymslu.
