Seguro de documentos valiosos
驴Qu茅 es el seguro de documentos valiosos?
El seguro de documentos valiosos es un tipo especial de seguro de propiedad y accidentes. El seguro de documentos valiosos reembolsa al titular de la p贸liza el valor monetario de cualquier documento valioso, como testamentos, fideicomisos o estatutos corporativos que se pierda por cualquier motivo, aunque en realidad no puede reemplazar estos documentos. A menudo lo compran corporaciones, peque帽as empresas y personas adineradas.
Comprender el seguro de documentos valiosos
El seguro de documentos valiosos protege a las empresas del proceso costoso y, a menudo, lento de reemplazar documentos importantes. Los l铆mites de cobertura para el seguro de documentos valiosos pueden ser muy altos en algunos casos. Sin embargo, la cobertura siempre se limita al valor monetario real de los propios papeles oa su valor de reposici贸n. Adem谩s, los papeles asegurados deben estar siempre cuidadosamente guardados para presentar un reclamo.
Por ejemplo, supongamos que la sede de una empresa es destruida por una inundaci贸n. Las escrituras de propiedad de la empresa, los documentos relacionados con un caso judicial en el que estuvo involucrada una vez, as铆 como la informaci贸n relacionada con el personal y otros documentos importantes, fueron destruidos por la inundaci贸n. Esta empresa tiene un seguro de documentos valiosos, por lo que presenta una reclamaci贸n y se le reembolsan estos documentos, lo que le ahorra dinero a la empresa, as铆 como el tiempo y el esfuerzo necesarios para reconstruir la evidencia del caso judicial. Los registros m茅dicos y legales suelen ser los m谩s dif铆ciles de reproducir, as铆 como los documentos relacionados con la investigaci贸n y el desarrollo.
Si la p贸liza de propiedad comercial de una empresa no incluye documentos valiosos, esos art铆culos se pueden asegurar con un endoso,. que generalmente brinda la misma cobertura, o en algunos casos m谩s amplia, que la que se incluye en una p贸liza t铆pica de seguro de propiedad contra accidentes.
El seguro de documentos valiosos generalmente no cubre archivos electr贸nicos, dinero o valores.
Lo que est谩 y no est谩 cubierto
Las p贸lizas de documentos valiosos se utilizan para empresas que dependen de documentos altamente confidenciales, como registros m茅dicos, contratos, datos contables o planos. Dado que estos documentos pueden ser esenciales para las operaciones comerciales de una empresa, una p贸liza de documentos valiosos puede compensar las p茅rdidas si se da帽an o se pierden.
La mayor铆a de las p贸lizas de seguro para documentos valiosos excluyen espec铆ficamente los documentos almacenados electr贸nicamente. Aunque muchas empresas mantienen una gran cantidad de registros importantes en formato electr贸nico, pocas p贸lizas de propiedad brindan cobertura por da帽os a los datos electr贸nicos. Sin embargo, las empresas pueden proteger esta informaci贸n con una cobertura espec铆fica para documentos electr贸nicos. Tambi茅n se excluyen el dinero y los valores.
Mitigaci贸n del riesgo de p茅rdida
La mayor铆a de las p贸lizas establecer谩n las condiciones de cobertura para documentos valiosos. Por ejemplo, una compa帽铆a de seguros puede exigirle que almacene sus registros esenciales en una caja fuerte, detr谩s de puertas cerradas o debajo de un sistema de extinci贸n qu铆mica. Si el gerente de una empresa se olvida de guardar los documentos de manera segura, es posible que su p贸liza de seguro no cubra la destrucci贸n accidental de esos documentos.
Las aseguradoras tambi茅n pueden requerir que la informaci贸n importante sea respaldada y archivada regularmente, creando duplicados de los registros m谩s esenciales. Si los registros se respaldan electr贸nicamente, deben almacenarse con el mismo cuidado y precisi贸n que los registros en papel.
Reflejos
El seguro de documentos valiosos reembolsa al titular de la p贸liza el valor monetario de cualquier documento valioso, como testamentos, fideicomisos o estatutos corporativos, que se pierda por cualquier motivo.
El seguro de documentos de valor puede estar incluido en algunas p贸lizas de seguros comerciales, con un subl铆mite inferior al m谩ximo de la p贸liza.
El seguro de documentos valiosos generalmente excluye los documentos almacenados electr贸nicamente, as铆 como los certificados de valores y dinero.
La cobertura del seguro de documentos valiosos siempre se limita al valor monetario real de los documentos en s铆 oa su valor de reposici贸n.
Las aseguradoras pueden exigir ciertas medidas de seguridad, como cajas fuertes o extintores qu铆micos, como condici贸n de cobertura.
PREGUNTAS M脕S FRECUENTES
驴Qu茅 es una p贸liza Monoline?
Una p贸liza monol铆nea es una p贸liza de seguro que solo cubre un tipo espec铆fico de riesgo. Por ejemplo, algunas aseguradoras monol铆nea pueden especializarse en seguros de vida entera, seguros de autom贸viles o tipos espec铆ficos de propiedad.
驴Qu茅 cubre el seguro comercial de documentos valiosos?
El seguro de documentos valiosos cubre la p茅rdida o el da帽o de documentos importantes, como registros m茅dicos, contratos, t铆tulos de propiedad, planos o cualquier otro documento importante. El seguro de documentos valiosos generalmente no cubre la p茅rdida de dinero, certificados de valores o registros electr贸nicos.
驴C贸mo puedo asegurar mis documentos electr贸nicos?
Los documentos electr贸nicos se pueden asegurar a trav茅s de un endoso separado, llamado p贸liza de p茅rdida de datos. Estas p贸lizas cubren fuentes tradicionales de da帽os, como incendios o inundaciones, as铆 como pirater铆a inform谩tica, virus y fallas del disco duro. Sin embargo, dichas p贸lizas generalmente no cubren el desgaste o las p茅rdidas debido al almacenamiento inadecuado de archivos.
