Arvopaperien vakuutus

Mikä on arvopaperivakuutus?

Arvopaperivakuutus on tapaturmavakuutuksen erikoistyyppi. Arvopaperivakuutus korvaa vakuutuksenottajalle arvopapereiden, kuten testamenttien, rahastojen tai yhtiöiden peruskirjat, jotka ovat jostain syystä kadonneet, rahallisen arvon, vaikka se ei itse asiassa voi korvata näitä papereita. Sen ostavat usein yritykset, pienet yritykset ja varakkaat ihmiset.

Arvokkaiden papereiden vakuutuksen ymmärtäminen

Arvopaperivakuutus suojaa yrityksiä kalliilta ja usein aikaa vieviltä tärkeiden asiakirjojen vaihtoprosessilta. Arvopaperivakuutuksen kattavuusrajat voivat joissain tapauksissa olla erittäin korkeat. Kattavuus rajoittuu kuitenkin aina joko itse papereiden todelliseen rahalliseen arvoon tai niiden jälleenhankinta-arvoon. Lisäksi vakuutettuja papereita tulee aina vartioida huolellisesti korvausvaatimuksen tekemiseksi.

Oletetaan esimerkiksi, että yrityksen pääkonttori tuhoutuu tulvassa. Tulvassa tuhoutuivat yhtiön omaisuuskirjat, yhtiön aikoinaan ollut oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat sekä henkilöstöön liittyvät tiedot ja muut tärkeät paperit. Tällä yrityksellä on arvopaperivakuutus, joten se tekee kanteen ja saa korvauksen näistä asiakirjoista, mikä säästää yrityksen rahaa sekä aikaa ja vaivaa, joka liittyy oikeudenkäynnin todisteiden rekonstruoimiseen. Lääketieteelliset ja lakiasiakirjat ovat usein vaikeimpia kopioida, samoin kuin tutkimukseen ja kehitykseen liittyvät asiakirjat.

Jos yrityksen liikekiinteistövakuutus ei sisällä arvokkaita papereita, ne voidaan vakuuttaa merkinnällä,. joka yleensä tarjoaa saman tai joissakin tapauksissa laajemman suojan kuin tyypillisessä tapaturmavakuutuksessa.

Arvopaperivakuutus ei yleensä kata sähköisiä tiedostoja, rahaa tai arvopapereita.

Mitä kuuluu ja mitä ei kata

Arvokkaita papereita koskevia käytäntöjä käytetään yrityksissä, jotka luottavat erittäin arkaluontoisiin asiakirjoihin, kuten potilastietoihin, sopimuksiin, kirjanpitotietoihin tai suunnitelmiin. Koska nämä asiakirjat voivat olla välttämättömiä yrityksen liiketoiminnalle, arvokas paperipolitiikka voi korvata tappiot, jos ne vahingoittuvat tai katoavat.

Useimmat arvopaperien vakuutukset sulkevat pois sähköisesti tallennetut asiakirjat. Vaikka monet yritykset säilyttävät runsaasti tärkeitä tietueita sähköisessä muodossa, harvat kiinteistösopimukset kattavat sähköisten tietojen vahingot. Yritykset voivat kuitenkin suojata nämä tiedot suojaamalla erityisesti sähköisiä asiakirjoja. Myös rahat ja arvopaperit eivät sisälly.

Tappioriskin vähentäminen

Useimmissa vakuutuksissa mainitaan arvokkaiden papereiden kattavuusehdot. Vakuutusyhtiö voi esimerkiksi vaatia yritystä säilyttämään olennaiset tiedot kassakaapissa, lukittujen ovien takana tai kemiallisen sammutusjärjestelmän alla. Jos yrityksen johtaja unohtaa säilyttää paperit turvallisesti, niiden vahingossa tapahtuva tuhoutuminen ei välttämättä kata heidän vakuutustaan.

Vakuutuksenantajat voivat myös vaatia tärkeiden tietojen säännöllistä varmuuskopiointia ja arkistointia, jolloin syntyy kaksoiskappaleita tärkeimmistä tiedoista. Jos tietueet varmuuskopioidaan sähköisesti, ne on säilytettävä yhtä huolellisesti ja tarkasti kuin paperiasiakirjat.

Kohokohdat

• Arvopaperivakuutus korvaa vakuutuksenottajalle arvopapereiden, kuten testamenttien, rahastojen tai yritysten peruskirjat, rahallisen arvon, joka on jostain syystä kadonnut.

• Arvopaperivakuutus voidaan sisällyttää joihinkin kaupallisiin vakuutuksiin, joiden alaraja on pienempi kuin vakuutusmaksimi.

• Arvopaperivakuutuksen ulkopuolelle jää yleensä sähköisesti tallennetut asiakirjat sekä raha- ja arvopaperitodistukset.

• Arvopaperien vakuutusturva rajoittuu aina joko itse papereiden todelliseen rahalliseen arvoon tai niiden jälleenhankinta-arvoon.

• Vakuutuksenantajat voivat vaatia tiettyjä turvatoimenpiteitä, kuten kassakaapit tai kemialliset sammuttimet, vakuutuksen ehdoksi.

UKK

Mikä on monoliinipolitiikka?

Yksilinjainen vakuutus on vakuutus, joka kattaa vain yhden tietyn riskityypin. Esimerkiksi jotkut yksilinjaiset vakuutuksenantajat voivat erikoistua koko henkivakuutuksiin, autovakuutuksiin tai tietyntyyppisiin kiinteistöihin.

Mitä arvopaperien yritysvakuutus kattaa?

Arvopaperivakuutus kattaa tärkeiden asiakirjojen, kuten sairauskertomusten, sopimusten, omaisuusasiakirjojen, piirustusten tai muiden tärkeiden asiakirjojen katoamisen tai vahingoittumisen. Arvopaperivakuutus ei yleensä kata rahan, arvopaperitodistusten tai sähköisten asiakirjojen menetystä.

Kuinka voin vakuuttaa sähköiset asiakirjani?

Sähköiset asiakirjat voidaan vakuuttaa erillisellä merkinnällä, jota kutsutaan tietojen katoamisvakuudeksi. Nämä käytännöt kattavat perinteiset vahinkolähteet, kuten tulipalot tai tulvat, sekä hakkeroinnin, virukset ja kiintolevyn kaatumiset. Tällaiset vakuutukset eivät kuitenkaan yleensä kata kulumista tai tiedostojen väärästä tallentamisesta aiheutuvia menetyksiä.