Värdefulla pappersförsäkringar

Vad är värdefull pappersförsäkring?

Värdepappersförsäkring är en speciell typ av olycksfallsförsäkring . Försäkringen för värdefulla papper ersätter försäkringstagaren för det monetära värdet av alla värdefulla papper som testamenten, truster eller företagsbevis som går förlorade av någon anledning, även om den faktiskt inte kan ersätta dessa papper. Det köps ofta av företag, småföretag och rika människor.

Förstå värdefulla pappersförsäkringar

Värdefulla pappersförsäkringar skyddar företag från den dyra och ofta tidskrävande processen att ersätta viktiga dokument. Täckningsgränserna för värdefulla pappersförsäkringar kan i vissa fall vara mycket höga. Täckningen är dock alltid begränsad till antingen det faktiska monetära värdet av själva tidningarna eller deras ersättningsvärde. Dessutom måste de försäkrade pappren alltid bevakas noggrant för att kunna göra en skadeanmälan.

Låt oss till exempel säga att ett företags huvudkontor förstörs i en översvämning. Bolagets egendomshandlingar, dokument relaterade till ett rättsfall som företaget en gång var inblandat i, samt information om personal och andra viktiga papper förstördes i översvämningen. Detta företag har värdefulla pappersförsäkringar, så det lämnar in ett krav och får ersättning för dessa dokument, vilket sparar företaget både pengar och tid och ansträngning för att rekonstruera bevisen från rättegången. Medicinska och juridiska journaler är ofta svårast att återskapa, liksom dokument relaterade till forskning och utveckling.

Om ett företags policy för kommersiella fastigheter inte innehåller värdefulla papper, kan dessa föremål försäkras med en rekommendation,. som i allmänhet ger samma, eller i vissa fall bredare, täckning än vad som ingår i en typisk olycksfallsförsäkring.

Värdefulla pappersförsäkringar täcker vanligtvis inte elektroniska filer, pengar eller värdepapper.

Vad som omfattas och inte omfattas

Värdefulla papperspolicyer används för företag som förlitar sig på mycket känsliga dokument, såsom medicinska journaler, kontrakt, redovisningsdata eller ritningar. Eftersom dessa dokument kan vara väsentliga för ett företags affärsverksamhet, kan en värdefull papperspolicy kompensera för förlusterna om de skadas eller försvinner.

De flesta försäkringar för värdefulla papper utesluter specifikt dokument som lagras elektroniskt. Även om många företag har en mängd viktiga register i elektronisk form, är det få egendomspolicyer som täcker skador på elektronisk data. Däremot kan företag skydda denna information med täckning specifikt för elektroniska dokument. Pengar och värdepapper är också undantagna.

Minska risken för förlust

De flesta försäkringar kommer att ange villkoren för täckning för värdefulla papper. Till exempel kan ett försäkringsbolag kräva att ett företag lagrar sina väsentliga register i ett kassaskåp, bakom låsta dörrar eller under ett kemiskt släckningssystem. Om en företagsledare glömmer att förvara papper säkert, kan den oavsiktliga förstörelsen av dessa papper inte täckas av deras försäkring.

Försäkringsgivare kan också kräva att viktig information regelbundet säkerhetskopieras och arkiveras, vilket skapar dubbletter av de viktigaste uppgifterna. Om journaler säkerhetskopieras elektroniskt ska de lagras med samma omsorg och precision som pappersjournaler.

Höjdpunkter

• Värdepappersförsäkring ersätter försäkringstagaren för det monetära värdet av alla värdefulla papper som testamenten, truster eller företagsbevis som går förlorade av någon anledning.

• Värdefulla pappersförsäkringar kan ingå i vissa kommersiella försäkringar, med en lägre delgräns än försäkringens maximum.

– Värdepappersförsäkringar utesluter vanligtvis dokument som lagras elektroniskt, samt pengar och värdepapperscertifikat.

• Försäkringsskyddet för värdefulla papper är alltid begränsat till antingen det faktiska monetära värdet av själva papper eller deras återanskaffningsvärde.

• Försäkringsgivare kan kräva vissa säkerhetsåtgärder, såsom kassaskåp eller kemiska brandsläckare, som ett villkor för täckning.

Vanliga frågor

Vad är en monolinpolicy?

En monoline försäkring är en försäkring som endast täcker en viss typ av risk. Till exempel kan vissa monoline-försäkringsbolag specialisera sig på hellivsförsäkring, bilförsäkring eller specifika typer av egendom.

Vad täcks av Valuable Papers Business Insurance?

Försäkring för värdefulla papper täcker förlust eller skada av viktiga papper som journaler, kontrakt, egendomshandlingar, ritningar eller andra viktiga dokument. Värdepappersförsäkring täcker i allmänhet inte förlust av pengar, värdepapperscertifikat eller elektroniska register.

Hur kan jag försäkra mina elektroniska dokument?

Elektroniska dokument kan försäkras genom en separat påskrift, kallad dataförlustpolicy. Dessa policyer täcker traditionella källor till skada, såsom brand eller översvämning, såväl som hackning, virus och hårddiskkrascher. Sådana försäkringar täcker dock vanligtvis inte slitage eller förluster på grund av felaktig fillagring.