सांविधिक लेखा - परीक्षा

एक सांविधिक लेखा परीक्षा क्या है?

एक वैधानिक ऑडिट एक कंपनी या सरकार के वित्तीय विवरणों और रिकॉर्ड की सटीकता की कानूनी रूप से आवश्यक समीक्षा है। वैधानिक ऑडिट का उद्देश्य यह निर्धारित करना है कि क्या कोई संगठन बैंक बैलेंस, बहीखाता रिकॉर्ड और वित्तीय लेनदेन जैसी जानकारी की जांच करके अपनी वित्तीय स्थिति का उचित और सटीक प्रतिनिधित्व प्रदान करता है।

सांविधिक लेखा परीक्षा कैसे कार्य करती है

सांविधिक शब्द यह दर्शाता है कि संविधि द्वारा लेखा परीक्षा आवश्यक है। एक क़ानून संगठन की संबद्ध सरकार की विधायी शाखा द्वारा अधिनियमित एक कानून या विनियमन है। संघीय, राज्य या नगरपालिका सहित कई स्तरों पर क़ानून बनाए जा सकते हैं। व्यवसाय में, एक क़ानून संगठन की नेतृत्व टीम या निदेशक मंडल द्वारा निर्धारित किसी भी नियम को भी संदर्भित करता है।

ऑडिट किसी संगठन, व्यवसाय, सरकारी संस्था या व्यक्ति द्वारा रखे गए रिकॉर्ड की एक परीक्षा है। इसमें आम तौर पर विभिन्न वित्तीय रिकॉर्ड या अन्य क्षेत्रों का विश्लेषण शामिल होता है। वित्तीय ऑडिट के दौरान, आय या लाभ, निवेश रिटर्न, व्यय और अन्य मदों के संबंध में एक संगठन के रिकॉर्ड को ऑडिट प्रक्रिया के हिस्से के रूप में शामिल किया जा सकता है। इनमें से कई मदों का उपयोग संयुक्त अनुपात की गणना करते समय भी किया जाता है ।

एक वित्तीय लेखा परीक्षा का उद्देश्य अक्सर यह निर्धारित करना होता है कि क्या धन को ठीक से संभाला गया था और यह कि सभी आवश्यक रिकॉर्ड और फाइलिंग सटीक हैं। ऑडिट की शुरुआत में, ऑडिटिंग इकाई यह जानती है कि परीक्षा के हिस्से के रूप में कौन से रिकॉर्ड की आवश्यकता होगी। जानकारी एकत्र की जाती है और अनुरोध के अनुसार आपूर्ति की जाती है, जिससे लेखा परीक्षकों को अपना विश्लेषण करने की अनुमति मिलती है। यदि अशुद्धियाँ पाई जाती हैं, तो उचित परिणाम लागू हो सकते हैं।

वैधानिक ऑडिट के अधीन होना गलत काम का एक अंतर्निहित संकेत नहीं है। इसके बजाय, यह अक्सर एक औपचारिकता होती है जिसे सक्षम तृतीय पक्ष द्वारा विभिन्न अभिलेखों की नियमित जांच सुनिश्चित करके धन के दुरुपयोग जैसी गतिविधियों को रोकने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है । यही बात अन्य प्रकार के ऑडिट पर भी लागू होती है।

सांविधिक लेखापरीक्षा के अधीन होना किसी गलत कार्य का संकेत नहीं है, क्योंकि लेखापरीक्षा का उद्देश्य ऐसी गतिविधियों को रोकना है।

विशेष ध्यान

सभी फर्मों को वैधानिक ऑडिट से गुजरना नहीं पड़ता है। ऑडिट के अधीन फर्मों में सार्वजनिक कंपनियां, बैंक, ब्रोकरेज और निवेश फर्म और बीमा कंपनियां शामिल हैं। वैधानिक ऑडिट को पूरा करने के लिए कुछ चैरिटी की भी आवश्यकता होती है। छोटे व्यवसायों को आम तौर पर छूट दी जाती है। व्यवसायों को एक निश्चित आकार और कर्मचारी आधार को पूरा करना चाहिए - आमतौर पर 50 कर्मचारियों से कम - एक लेखा परीक्षा से मुक्त होने के लिए।

सांविधिक लेखा परीक्षा के उदाहरण

राज्य के कानून की आवश्यकता हो सकती है कि सभी नगर पालिकाओं को वार्षिक वैधानिक लेखा परीक्षा के लिए प्रस्तुत किया जाए। इसके लिए सभी खातों और वित्तीय लेन-देन की जांच करना और ऑडिट के परिणाम जनता के लिए उपलब्ध कराना आवश्यक हो सकता है। इसका उद्देश्य स्थानीय सरकार को जवाबदेह ठहराना है कि वह करदाताओं के पैसे कैसे खर्च करती है। कई सरकारी एजेंसियां नियमित ऑडिट में भाग लेती हैं। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि बड़ी सरकारी संस्था, जैसे कि संघीय या राज्य स्तर पर वितरित किसी भी धन का उचित उपयोग किया गया है और उनके उपयोग के लिए किसी भी संबंधित कानून या आवश्यकताओं के अनुसार उपयोग किया गया है।

अंतरराष्ट्रीय कंपनियों के लिए कुछ विदेशी सरकारें होना भी आम बात है, जिन्हें वैधानिक ऑडिट के परिणामों तक पहुंच की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, मान लें कि XYZ Corp संयुक्त राज्य में स्थित है, लेकिन नियमित रूप से व्यापार करता है और यूरोप में शाखाएँ संचालित करता है। यूरोपीय देश में कानून द्वारा उन व्यावसायिक इकाइयों पर एक वैधानिक ऑडिट करने की आवश्यकता हो सकती है।

##हाइलाइट

• एक वैधानिक ऑडिट एक कंपनी या सरकार के वित्तीय विवरणों और रिकॉर्ड की सटीकता की कानूनी रूप से आवश्यक समीक्षा है।

• एक ऑडिट एक संगठन, व्यवसाय, सरकारी संस्था या व्यक्ति द्वारा रखे गए रिकॉर्ड की एक परीक्षा है, जिसमें वित्तीय रिकॉर्ड या अन्य क्षेत्रों का विश्लेषण शामिल है।

• ऑडिट के अधीन फर्मों में सार्वजनिक कंपनियां, बैंक, ब्रोकरेज और निवेश फर्म और बीमा कंपनियां शामिल हैं।

• एक वित्तीय लेखा परीक्षा का उद्देश्य अक्सर यह निर्धारित करना होता है कि क्या धन को ठीक से संभाला गया था और यह कि सभी आवश्यक रिकॉर्ड और फाइलिंग सटीक हैं।