Lögbundin endurskoðun

Hvað er lögbundin endurskoðun?

Lögbundin endurskoðun er lögskylda endurskoðun á nákvæmni reikningsskila og gagna fyrirtækja eða stjórnvalda. Tilgangur lögbundinnar endurskoðunar er að ákvarða hvort stofnun veiti sanngjarna og nákvæma mynd af fjárhagsstöðu sinni með því að skoða upplýsingar eins og bankainnstæður, bókhaldsgögn og fjárhagsleg viðskipti.

Hvernig lögbundin endurskoðun virkar

Hugtakið lögbundið merkir að endurskoðun sé áskilin samkvæmt lögum. Lög eru lög eða reglugerð sett af löggjafarvaldi tengdra stjórnvalda stofnunarinnar. Samþykktir geta verið settar á mörgum stigum, þar með talið sambands-, ríkis- eða sveitarfélaga. Í viðskiptum vísar lög einnig til hvers kyns reglna sem settar eru af forystusveit eða stjórn stofnunarinnar.

Endurskoðun er athugun á skrám í vörslu stofnunar, fyrirtækis, ríkisaðila eða einstaklings. Þetta felur almennt í sér greiningu á ýmsum fjárhagslegum gögnum eða öðrum sviðum. Við fjárhagsendurskoðun geta skrár stofnunar um tekjur eða hagnað, fjárfestingarávöxtun, kostnað og aðra hluti verið með sem hluti af endurskoðunarferlinu. Nokkrir þessara liða eru einnig notaðir við útreikning á samsettu hlutfalli.

Tilgangur fjárhagsendurskoðunar er oft að ákvarða hvort rétt hafi verið farið með fjármuni og að allar nauðsynlegar skrár og skráningar séu nákvæmar. Í upphafi endurskoðunar gerir endurskoðunaraðili grein fyrir hvaða gögnum verður krafist sem hluti af athuguninni. Upplýsingunum er safnað og þeim afhent eins og óskað er eftir, sem gerir endurskoðendum kleift að framkvæma greiningu sína. Ef ónákvæmni finnst geta viðeigandi afleiðingar átt við.

Að vera háð lögbundinni endurskoðun er ekki eðlislægt merki um ranglæti. Þess í stað er það oft formsatriði sem ætlað er að koma í veg fyrir starfsemi eins og misnotkun fjármuna með því að tryggja reglulega skoðun á ýmsum gögnum af þar til bærum þriðja aðila. Sama á einnig við um annars konar úttektir.

Að vera háð lögbundinni endurskoðun er ekki til marks um misgjörðir enda er tilgangur endurskoðunarinnar að hindra slíka starfsemi.

Sérstök atriði

Ekki þurfa öll fyrirtæki að gangast undir lögbundna endurskoðun. Fyrirtæki sem sæta endurskoðun eru meðal annars opinber fyrirtæki, bankar, verðbréfa- og fjárfestingarfyrirtæki og vátryggingafélög. Ákveðin góðgerðarsamtök þurfa einnig að ljúka lögbundinni endurskoðun. Lítil fyrirtæki eru almennt undanþegin. Fyrirtæki verða að uppfylla ákveðinn stærð og starfsmannahóp - venjulega undir 50 starfsmenn - til að vera undanþegin endurskoðun.

Dæmi um lögbundna endurskoðun

Í lögum er heimilt að krefjast þess að öll sveitarfélög beri árlega lögbundna endurskoðun. Þetta getur falið í sér að skoða alla reikninga og fjárhagsfærslur og gera niðurstöður endurskoðunar aðgengilegar almenningi. Tilgangurinn er að láta sveitarfélögin bera ábyrgð á því hvernig hún ráðstafar fé skattgreiðenda. Margar ríkisstofnanir taka þátt í reglulegum úttektum. Þetta hjálpar til við að tryggja að fjármunir sem stærri ríkisaðili greiðir, svo sem á sambands- eða ríkisstigi, hafi verið notaðir á viðeigandi hátt og í samræmi við tengd lög eða kröfur um notkun þeirra.

Einnig er algengt að alþjóðleg fyrirtæki séu með erlend stjórnvöld sem krefjast aðgangs að niðurstöðum lögbundinnar endurskoðunar. Gerum til dæmis ráð fyrir að XYZ Corp sé með aðsetur í Bandaríkjunum en stundi reglulega viðskipti og reki útibú í Evrópu. Það getur verið skylt samkvæmt lögum í Evrópulandi að láta framkvæma lögbundna endurskoðun á þessum rekstrareiningum.

Hápunktar

• Lögbundin endurskoðun er lögskylda endurskoðun á nákvæmni reikningsskila og gagna fyrirtækja eða stjórnvalda.

• Endurskoðun er athugun á gögnum í vörslu stofnunar, fyrirtækis, ríkisaðila eða einstaklings, sem felur í sér greiningu á fjárhagslegum gögnum eða öðrum sviðum.

• Fyrirtæki sem sæta endurskoðun eru meðal annars opinber fyrirtæki, bankar, verðbréfa- og fjárfestingarfyrirtæki og vátryggingafélög.

• Tilgangur fjárhagsendurskoðunar er oft að ákvarða hvort rétt hafi verið farið með fjármuni og að allar nauðsynlegar skrár og skráningar séu réttar.