Fullnægjandi upplýsingagjöf
Hvað er fullnægjandi upplýsingagjöf?
Fullnægjandi upplýsingagjöf er bókhaldshugtak sem staðfestir að allar nauðsynlegar upplýsingar séu innifaldar í reikningsskilum sem fjárfestir eða kröfuhafi getur treyst á við greiningu á fyrirtæki. Fullnægjandi upplýsingagjöf vísar til getu reikningsskila, neðanmálsgreina og viðbótaráætlana til að veita yfirgripsmikla og skýra lýsingu á fjárhagsstöðu fyrirtækis.
Skilningur á fullnægjandi upplýsingagjöf
Fullnægjandi upplýsingagjöf í reikningsskilavenjum kveður á um að allir lesendur reikningsskila hafi aðgang að viðeigandi gögnum sem teljast nauðsynleg til að skilja fjárhagsstöðu einingar.
Bókhaldsstaðlarnir eru settir af stofnunum eins og Financial Accounting Standards Board (FASB), International Accounting Standards Board (IASB) og Government Accounting Standards Board (GASB), sem öll hafa reglur um upplýsingagjöf fyrirtækja.
Eftirlitsstofnanir eins og Securities and Exchange Commission (SEC) hafa upplýsingastefnu. SEC stjórnar verðbréfamörkuðum til að vernda fjárfesta og tryggja að fyrirtæki fari að reglunum. Eftirlitsstofnun fjármálaiðnaðar ( FINRA),. sem stjórnar miðlarum og miðlarasölum, hefur einnig leiðbeiningar um upplýsingagjöf.
Hér að neðan eru nokkrar af þeim upplýsingagjöfum sem fyrirtæki krefjast viðvarandi samkvæmt umboði SEC. Skýrslurnar innihalda tekjur og fjárhagsupplýsingar fyrir fyrirtæki sem eru í hlutabréfaviðskiptum í kauphöllum í Bandaríkjunum
Ársskýrsla í gegnum 10-K
Ársskýrslan í gegnum eyðublaðið 10-K ætti að veita yfirgripsmikið yfirlit yfir fjárhagsstöðu fyrirtækis ásamt endurskoðuðum reikningsskilum. Fyrirtæki hafa 60 daga eftir reikningsár sitt nálægt til að leggja fram 10-K ef þau eiga meira en $700 milljóna virði af útistandandi hlutabréfum. Fyrirtæki með útistandandi hlutabréf að andvirði $75 til $700 milljóna hafa 75 daga til að tilkynna um 10-K.
Fyrir utan ársreikninginn inniheldur 10-K lýsingu á viðskiptum, skráningu dótturfélaga, hvernig tekjur urðu til og upplýsingar um framkvæmdastjórn.
ársfjórðungslegar skýrslur með 10-Q
10 -Q hefur oft óendurskoðað reikningsskil og er hannað til að veita fjárfestum áframhaldandi fjárhagslegar horfur fyrir fyrirtækið allt árið. 10-Q á að leggja fram 40 dögum eftir lok ársfjórðungs fyrir hvaða fyrirtæki sem er með 75 milljónir dollara eða meira í útistandandi floti eða hlutabréfum. 10-Q inniheldur fjárhagsniðurstöður síðustu þriggja mánaða sem og tölur frá árinu til dagsins í dag.
8-K skráning
Ásamt árlegum 10-K og 10-Q skýrslum á hverjum ársfjórðungi verða fyrirtæki að tilkynna í gegnum 8-K alla helstu viðburði sem hluthafar ættu að vita um. Atburðir gætu falið í sér sölu eða ráðstöfun eigna, gjaldþrot, breytingar á stjórnendum, samruna og yfirtökur.
Sérstök atriði
Innri og ytri endurskoðun
Innri og ytri aðilar vinna að því að skýrslugjafi, hvort sem það er fyrirtæki í einkageiranum, sjálfseignarstofnun eða ríkisstofnun, veiti fjárfestum, lánardrottnum, gjöfum, skattgreiðendum eða öðrum aðila fullnægjandi upplýsingagjöf eftir því hvernig upplýsingarnar eru notaðar.
Innbyrðis hjá fyrirtæki, til dæmis, myndu endurskoðendur og færsluhirðir safna viðskiptaupplýsingum á tímabilinu og vinna með innri fjármálaendurskoðanda til að skipuleggja skýrslurnar.
Ef það er enginn innri endurskoðandi fyrir þetta hlutverk myndi fyrirtækið ráða utanaðkomandi endurskoðanda til að skipuleggja bókhaldið. Innri endurskoðunarhópur (ekki rugla saman við fjármálaendurskoðanda) myndi athuga heilleika reikningsskilaferlisins. Ef í ljós kemur að ófullnægjandi upplýsingagjöf er á einhverju svæði, yrði annmarkinn bættur.
Birting reikningsskilaaðferða
Lykill að hvers kyns reikningsskilum með tilliti til fullnægjandi upplýsingagjafar er lýsing sem venjulega ber yfirskriftina "Yfirlit yfir mikilvægar reikningsskilaaðferðir." Í þessum yfirlitshluta, sem staðsettur er í upphafi skýringa við reikningsskil, útlistar fyrirtæki reikningsskilaaðferðir sínar eins og krafist er samkvæmt reikningsskilaaðferðum, eða almennt viðurkenndum reikningsskilaaðferðum. Hlutinn er mikilvægur fyrir fjárfesta þar sem hann útskýrir hvernig reikningsskilaaðferðir gætu haft áhrif á fjárhagsafkomuna sem fyrirtækið tilkynnir.
Samantekt reikningsskilaaðferða getur innihaldið reikningsskilaaðferðir fyrir margvísleg svið, þar á meðal eftirfarandi:
Meginreglur um sameiningu eða félög og dótturfélög undir stjórn móðurfélagsins
Aðferð við birgðamat, þar með talið hvernig kostnaður þeirra er reiknaður
Skuldir eins og hvernig skuldir og lán eru metnar og skráðar
Handbært fé og ígildi reiðufjár, þar með talið skilgreiningu á því hvað telst reiðufé og lengd og gildistíma breytanlegra innlána eins og geisladiska sem eru taldir sem reiðufé
Viðskiptakröfur og viðskipti eins og hversu lengi er gert ráð fyrir að kröfur verði innheimtar hjá viðskiptavinum
Viðskiptaskuldir eða skammtímaskuldir við birgja og greiðsluskilmálar fyrir hvenær þarf að greiða þær
Tekjufærslureglur eins og þegar tekjur eru skráðar eftir sölu
Matsaðferðir varanlegra rekstrarfjármuna (PP&E) eins og hvort það sé metið á kostnaðarverði sem og afskriftaraðferðir
Matspróf á óefnislegum eignum,. svo sem eign sem var keypt og hvort hún sé metin á gangvirði við yfirtöku
Tekjuskattsmeðferð og allir frestir eða gjaldfallnir skattar
Fjárfestingarmatsaðferðir eins og verðbréf eða samrekstur
Markmið staðlaðrar upplýsingagjafar er að hjálpa fjárfestum að skilja og greina reikningsskil fyrirtækis. Með öðrum orðum, tekjur sem berast fyrir eitt fyrirtæki þurfa að vera færðar á sama hátt og tekjur fyrir annað fyrirtæki til að bera saman fjárhagslegar niðurstöður nákvæmlega. Með því að hafa staðlað ferli fyrir upplýsingagjöf og skýrslugjöf geta fjárfestar tekið upplýstari fjárfestingarákvarðanir.
##Hápunktar
Fullnægjandi upplýsingagjöf er bókhaldsleiðbeiningar fyrir fyrirtæki um að tilkynna allar nauðsynlegar upplýsingar, þar með talið reikningsskil, til fjárfesta.
Fullnægjandi upplýsingagjöf kveður á um að fyrirtæki gefi yfirgripsmikla sýn á fjárhagsstöðu fyrirtækis.
Upplýsingagjöf fyrirtækis getur falið í sér ársuppgjör í gegnum 10-K sem og áframhaldandi ársfjórðungsuppgjör með 10-Q.
