Viðskiptaskuldir (AP)
Hvað eru viðskiptaskuldir (AP)?
„Viðskiptaskuldir“ (AP) vísar til reiknings í aðalbókinni sem táknar skyldu fyrirtækis til að greiða upp skammtímaskuld við kröfuhafa eða birgja. Önnur algeng notkun á „AP“ vísar til viðskiptadeildar eða deildar sem ber ábyrgð á greiðslum sem fyrirtækið skuldar til birgja og annarra kröfuhafa.
Skilningur á viðskiptaskuldum (AP)
Heildarstaða viðskiptaskulda fyrirtækis á tilteknum tímapunkti mun birtast í efnahagsreikningi þess undir skammtímaskuldum. Viðskiptaskuldir eru skuldir sem þarf að greiða niður innan tiltekins tíma til að forðast vanskil. Á fyrirtækjastigi vísar AP til skammtímaskuldagreiðslna vegna birgja. Greiðslan er í raun skammtíma IOU frá einu fyrirtæki til annars fyrirtækis eða einingar. Gagnaðili myndi skrá viðskiptin sem hækkun á viðskiptakröfum sínum að sömu fjárhæð.
AP er mikilvæg tala í efnahagsreikningi fyrirtækis. Ef AP hækkar á fyrra tímabili þýðir það að fyrirtækið er að kaupa fleiri vörur eða þjónustu á lánsfé, frekar en að borga reiðufé. Ef AP fyrirtækis lækkar þýðir það að fyrirtækið er að borga af skuldum sínum á fyrra tímabili á hraðari hraða en það er að kaupa nýja hluti á lánsfé. Stjórnun viðskiptaskulda er mikilvæg við stjórnun sjóðstreymis fyrirtækis.
Þegar óbein aðferð er notuð til að útbúa sjóðstreymisyfirlit kemur nettóhækkun eða lækkun AP frá fyrra tímabili fram í efsta hlutanum, sjóðstreymi frá rekstri. Stjórnendur geta notað AP til að hagræða sjóðstreymi fyrirtækisins að vissu marki. Til dæmis, ef stjórnendur vilja auka reiðufé í tiltekið tímabil, geta þeir lengt þann tíma sem fyrirtækið tekur að greiða alla útistandandi reikninga í AP. Hins vegar verður að vega þennan sveigjanleika til að greiða síðar á móti þeim samskiptum sem fyrirtækið hefur við söluaðila sína. Það eru alltaf góðir viðskiptahættir að greiða reikninga á gjalddaga.
Skráning viðskiptaskulda
Rétt tvíhliða bókhald krefst þess að ávallt þurfi að vera mótdebet og inneign fyrir allar færslur í aðalbók. Til að skrá reikninga skuldfærir endurskoðandi reikninga þegar reikningur eða reikningur berst. Debetjöfnun fyrir þessa færslu fer almennt á kostnaðarreikning fyrir vöruna eða þjónustuna sem var keypt á lánsfé. Skuldfærslan gæti einnig verið á eignareikning ef hluturinn sem keyptur var var eignfæranleg eign. Þegar reikningur er greiddur skuldfærir endurskoðandi reikninga til að lækka skuldbindingar. Jöfnunarinneignin er lögð inn á reiðuféreikninginn, sem einnig lækkar staðgreiðsluna.
Ímyndaðu þér til dæmis að fyrirtæki fái $500 reikning fyrir skrifstofuvörur. Þegar AP deildin fær reikninginn skráir hún $500 inneign í reikninga og $500 debet á skrifstofuvörukostnað. 500 dala skuldfærsla á skrifstofuvörur rennur í gegnum rekstrarreikninginn á þessum tímapunkti, þannig að fyrirtækið hefur skráð kaupfærsluna þó að reiðufé hafi ekki verið greitt út. Þetta er í samræmi við rekstrarreikning þar sem kostnaður er færður þegar til fellur frekar en þegar reiðufé skiptir um hendur. Fyrirtækið greiðir síðan reikninginn og endurskoðandinn færir $500 inneign á peningareikninginn og skuldfærslu fyrir $500 á reikninga.
Fyrirtæki getur haft margar opnar greiðslur vegna söluaðila á hverjum tíma. Allar útistandandi greiðslur vegna söluaðila eru skráðar í viðskiptaskuldir. Þar af leiðandi, ef einhver skoðar stöðuna í viðskiptaskuldum, mun hann sjá heildarfjárhæð fyrirtækisins skuldar öllum söluaðilum sínum og skammtímalánveitendum. Þessi heildarupphæð kemur fram á efnahagsreikningi. Til dæmis, ef fyrirtækið hér að ofan fékk einnig reikning fyrir þjónustu við grasflöt að upphæð $50, myndi heildarfjárhæð báðar færslur í reikningum jafngilda $550 áður en fyrirtækið greiddi þessar skuldir.
Viðskiptaskuldir vs. Viðskiptaskuldir
Þó að sumir noti setningarnar „viðskiptaskuldir“ og „viðskiptaskuldir“ til skiptis, vísa setningarnar til svipaðra en aðeins ólíkra aðstæðna. Viðskiptaskuldir eru peningarnir sem fyrirtæki skuldar seljendum sínum fyrir birgðatengdar vörur, svo sem viðskiptavörur eða efni sem eru hluti af birgðum. Til viðskiptaskulda teljast allar skammtímaskuldir eða skuldbindingar félagsins.
Til dæmis, ef veitingastaður skuldar matvæla- eða drykkjarvörufyrirtæki peninga, eru þeir hlutir hluti af birgðum og þar með hluti af viðskiptaskuldum þess. Á meðan falla skuldbindingar við önnur fyrirtæki, eins og fyrirtækið sem þrífur einkennisbúninga starfsmanna veitingastaðarins, í reikningsskilaflokkinn. Báðir þessir flokkar falla undir víðtækari viðskiptaskuldaflokkinn og mörg fyrirtæki sameina báða undir hugtakinu viðskiptaskuldir.
Viðskiptaskuldir vs. Reikningur fáanlegur
Viðskiptakröfur og viðskiptaskuldir eru í meginatriðum andstæður. Viðskiptaskuldir eru peningarnir sem fyrirtæki skuldar söluaðilum sínum, en viðskiptakröfur eru peningarnir sem eru skuldaðir til fyrirtækisins, venjulega af viðskiptavinum. Þegar eitt fyrirtæki á viðskipti við annað á lánsfé mun annað skrá færslu á viðskiptaskulda í bókum sínum á meðan hitt skráir færslu á viðskiptakröfur.
##Hápunktar
Samtala allra útistandandi fjárhæða sem lánardrottnar skulda er sýnd sem skuldastaða á efnahagsreikningi fyrirtækisins.
Viðskiptaskuldir (AP) eru upphæðir sem seljendur eða birgja ber að greiða fyrir mótteknar vörur eða þjónustu sem ekki hefur enn verið greitt fyrir.
Stjórnendur geta valið að greiða útistandandi reikninga sína eins nálægt gjalddaga og hægt er til að bæta sjóðstreymi.
Hækkun eða lækkun á heildar AP frá fyrra tímabili kemur fram á sjóðstreymisyfirlitinu.
##Algengar spurningar
Hvernig eru skuldir frábrugðnar viðskiptakröfum?
Kröfur tákna fjármuni sem fyrirtækið skuldar vegna veittrar þjónustu og eru bókfærðar sem eign. Viðskiptaskuldir tákna hins vegar fjármuni sem fyrirtækið skuldar öðrum. Til dæmis greiðslur vegna birgja eða lánardrottna. Skuldir eru bókfærðar sem skuldir.
Hver eru dæmi um skuldir?
Greiðsla myndast í hvert sinn sem fyrirtæki skuldar peninga fyrir veitta þjónustu eða vörur sem fyrirtækið hefur ekki enn greitt fyrir. Þetta getur verið vegna kaupa frá seljanda á lánsfé, eða áskriftar- eða afborgunargreiðslu sem er á gjalddaga eftir að vörur eða þjónusta hefur borist.
Hvar finn ég viðskiptaskuldir fyrirtækis?
Viðskiptaskuldir eru að finna á efnahagsreikningi fyrirtækis og þar sem þeir eru sjóðir sem aðrir skulda eru þeir bókfærðir sem skammtímaskuldir.
Eru viðskiptaskuldir viðskiptakostnaður?
nei. Sumir telja ranglega að viðskiptaskuldir vísi til venjubundinna útgjalda í kjarnastarfsemi fyrirtækis, hins vegar er það röng túlkun á hugtakinu. Gjöld eru að finna á rekstrarreikningi fyrirtækisins en skuldir eru færðar sem skuld í efnahagsreikningi.
