Bókhaldsvenjur

Hvað eru reikningsskilavenjur?

Bókhaldsvenja er ferlið og starfsemin við að skrá daglegan fjárhagslegan rekstur rekstrareininga. Bókhaldsvenjur eru nauðsynlegar til að búa til lögskyldan ársreikning fyrirtækis. Það eru mismunandi reikningsskilaaðferðir sem fyrirtæki geta valið að nota og það eru meginreglur sem fyrirtæki verða að fara eftir. Almennt viðurkenndar reikningsskilareglur (GAAP) vísa til sameiginlegrar reikningsskilareglur, staðla og verklagsreglur sem gefin eru út af Financial Accounting Standards Board (FASB). Opinber fyrirtæki í Bandaríkjunum verða að fylgja GAAP þegar endurskoðendur þeirra taka saman reikningsskil sín.

Skilningur á reikningsskilaaðferðum

Bókhaldsvenjur eru nauðsynlegar svo að fyrirtæki geti framleitt ársreikning og löglega áskilin reikningsskil: rekstrarreikning,. heildarafkomureikning, efnahagsreikning, sjóðstreymisyfirlit og yfirlit um eigið fé.

Ýmsar reikningsskilaaðferðir eru notaðar af fyrirtækjum við reikningsskilaaðferðir sínar. Tvær aðalaðferðirnar eru reiðufjárbókhald og rekstrarbókhald.

Reiðufjárbókhald

Fyrir reiðufjárbókhald eru tekjur og gjöld skráð eins og þau eru móttekin og greidd og færslur eru aðeins skráðar þegar reiðufé er eytt eða móttekið. Til dæmis, í staðgreiðslubókhaldi, er sala skráð þegar greiðsla berst og kostnaður er aðeins skráður þegar reikningur er greiddur. Þessi aðferð er algengasta aðferðin fyrir lítil fyrirtæki. Hins vegar, ef fyrirtæki skilar yfir 5 milljónum dollara í sölu á árinu, verður það að velja uppsöfnunarreikningsaðferðina, samkvæmt ríkisskattstjóra.

Rekstrarbókhald

Rekstrarbókhald byggir á samsvörunarreglunni sem er ætlað að passa við tímasetningu tekna og kostnaðar. Með því að para saman tekjur og gjöld gefur uppsöfnunaraðferðin réttari mynd af raunverulegri fjárhagsstöðu fyrirtækis. Samkvæmt uppsöfnunaraðferðinni eru færslur skráðar þegar þær eiga sér stað frekar en þegar greiðsla fer fram í raun. Þetta þýðir að innkaupapöntun er skráð sem tekjur jafnvel þó að fjármunirnir berist ekki strax. Sama gildir um útgjöld að því leyti að þau eru færð þegar greiðsla kann að hafa ekki verið innt af hendi.

Reikningsskilareglur

Reikningsskilareglur eru reglur og hugtök sem notuð eru við reikningsskilastarfsemi. GAAP vísar til sameiginlegrar reikningsskilareglur, staðla og verklagsreglur sem gefin eru út af Financial Accounting Standards Board (FASB). Opinber fyrirtæki í Bandaríkjunum verða að fylgja GAAP meginreglum við gerð reikningsskila sinna. GAAP er sambland af viðurkenndum stöðlum (settir af stefnunefndum) og almennt viðurkenndum leiðum til að skrá og tilkynna bókhaldsupplýsingar. GAAP miðar að því að bæta skýrleika, samkvæmni og samanburðarhæfni fjárhagsupplýsinga. Nokkur dæmi um GAAP meginreglur eru eftirfarandi:

Meginreglan um tekjuviðurkenningu

Þessi regla gildir um þær tekjur sem færðar eru á rekstrarreikning. Tekjur eru brúttóinnstreymi handbærs fjár og krafna fyrirtækis vegna sölu á þjónustuvörum eða ávöxtun vaxta, þóknana og arðs.

Söguleg kostnaðarregla

Söguleg kostnaðarreglan krefst þess að verð sem greitt er fyrir eign við öflun hennar sé grundvöllur meðferðar hennar á síðari reikningsskilatímabilum. Ef eignin er keypt án kostnaðar verður hluturinn ekki skráður sem eign. Til dæmis er orðspor fyrirtækis verðmæt eign, en það er ekki skráð í bókhald.

Passunarregla

Samsvörunarreglan krefst þess að fyrirtæki tilkynni um kostnað á rekstrarreikningi sínu fyrir tímabilið sem tengdar tekjur eru aflaðar. Að auki ætti að færa skuld í efnahagsreikninginn fyrir lok reikningsskilatímabilsins. Samsvörunarreglan er tengd uppsöfnunaraðferð reikningsskila og hún krefst færsluleiðréttinga.

Meginregla um fulla upplýsingagjöf

Samkvæmt þessari meginreglu á ársreikningurinn að miðla upplýsingum en ekki leyna þeim. Ársreikningur ætti að birta allar viðeigandi upplýsingar. Vegna meginreglunnar um fulla upplýsingagjöf bæta fyrirtæki skýringar við reikningsskil sín.

Hlutlægðarreglan

Samkvæmt hlutlægnireglunni ættu bókhaldsgögnin að vera ákveðin, sannreynanleg og laus við persónulega hlutdrægni endurskoðanda. Hver færsla sem skráð er í bókhaldinu ætti að hafa sönnunargögn því til stuðnings, til dæmis í formi kvittana, peningaseðla eða reikninga.

Sérstök atriði varðandi reikningsskilavenju

Þar sem líkamlegur og stafrænn heimur hafa sameinast með tímanum eru bókhaldsupplýsingakerfi nútímans venjulega tölvutengdar aðferðir með sérstökum bókhaldshugbúnaði.

Bókhaldshættir og tengd kerfi þeirra framleiða fjárhagsskýrslur sem stjórnendur nota innbyrðis til að meta árangur og til stefnumótunar. Fjárhagsskýrslur eru einnig notaðar af utanaðkomandi hagsmunaaðilum, þar á meðal fjárfestum, kröfuhöfum og skattyfirvöldum. Þegar það er parað við reikningsskilaaðferðir styðja bókhaldsupplýsingakerfi allar reikningsskilaaðgerðir og starfsemi, þar á meðal endurskoðun, fjárhagsbókhald og skýrslugerð, og skattastjórnun og bókhald.

Bókhaldsmenning setur oft einstaka staðla, hegðun og viðhorf. Þessar leiðir til að stunda viðskipti geta birst í góðum og slæmum viðmiðum samanlagt. Í verstu tilfellum geta reikningsskilavenjur leitt til fjármálahneykslis. Áberandi hneykslismál eru meðal annars Enron árið 2001; Sunbeam, WorldCom og Tyco árið 2002; og Toshiba árið 2015.

##Hápunktar

• Opinber fyrirtæki í Bandaríkjunum verða að fylgja GAAP í reikningsskilaaðferðum sínum.

• Tvær vinsælar bókhaldsaðferðir eru reiðufébókhald og rekstrarreikningsskil.

• Reikningsskilaaðferðir eru skráning á daglegum fjárhagslegum rekstri rekstrareiningarinnar sem nauðsynlegur er til að búa til lögbundið reikningsskil.