Skipti
Hvað er skipti?
Miðlun er flutningur stafrænna upplýsinga frá einni tölvu til annarrar. Í viðskiptum vísar þetta venjulega til rafræns gagnaskipta (EDI), kerfis sem notað er til að miðla ströngum sniðum skilaboðum sem tákna önnur skjöl en peningagerninga.
Ekki ætti að rugla saman skiptum við gengisvexti,. eða „sveiflugjöld“, sem eru gjöld sem söluaðili þarf að greiða með öllum kreditkorta- og debetkortafærslum.
Skilningur á milliskiptum
Hægt er að senda rafræn gögn með tilteknum fjarskiptum eða flytja um rafræna geymslumiðla. Margar EDI færslur nota XML (extensible markup language) sniðið í stað hefðbundinna EDI gagnasniða eins og X12 eða EDIFACT. Þessar færslur eru sendar í gegnum internetið með því að nota staðlaða HTTPS samskiptareglur.
Á næstu árum gæti verið áhugavert að fylgjast með því hvernig þróun blockchain tækni hefur áhrif á hefðbundin EDI forrit. Þó að sumir haldi að blockchain - stafræn, dreifð, opinber gagnabók sem upphaflega var notuð til að knýja dulritunargjaldmiðla eins og bitcoin - gæti komið í stað EDI, gæti það í raun aukið getu sína. Íhuga að viðskipti í gegnum EDI kerfi fela venjulega í sér kaupanda, seljanda og þriðja aðila. EDI kerfi eru háð einstefnu, punkti til punkts samskipta, sem þýðir að þriðji aðili er alltaf útundan. Sameiginleg höfuðbók blockchain myndi hins vegar gera þátttöku allra hlutaðeigandi kleift, gera það auðveldara að deila upplýsingum og auka skilvirkni.
Rafræn gagnaskipti
Kostir rafrænna gagnaskipta eru meðal annars hagkvæmt eðli þess. Til dæmis dregur stafrænn gagnaflutningur úr pappírssóun og öllu því sem fer í pappírsvinnslu. EDI, mótað af þróun tölvuskýja og vélanáms,. getur verulega útrýmt hættunni á mannlegum mistökum og uppsögnum. EDI eykur einnig gagnsæi hvað varðar rauntíma sýnileika í viðskiptum. Þetta gerir fyrirtækjum kleift að taka ákvarðanir hraðar og bæta viðbrögð sín við breyttu markaðsstarfi. EDI getur einnig stytt afgreiðslutíma vöruauka og nýrrar vöruafhendingar.
Að auki gæti EDI hjálpað fyrirtækjum að fylgja umhverfis-, félags- og stjórnunarstöðlum (ESG) og stuðla að samfélagsábyrgð fyrirtækja.
Gallar við EDI eru fyrir hendi og geta gert ákveðna ferla fyrirferðarmeiri, ef til vill nauðsynlegt að skoða mismunandi lausnir. Fyrir það fyrsta notar EDI marga staðla, sem geta oft takmarkað hversu mörg tæki er hægt að tengja við netið. Annað vandamál með XML veftextamálið sem EDI notar er að það hefur ekki stranga stöðlun og gerir mörgum forriturum kleift að leggja sitt af mörkum við kóðunina. Of mörg skjalasnið geta leitt til vandamála með krosssamhæfi sem hafa einnig áhrif á frammistöðu. Fyrir sum fyrirtæki getur kostnaður við EDI verið aðgangshindrun. Fyrir aðra getur EDI takmarkað tegundir samstarfs sem þeir geta ræktað.
Hápunktar
Milliskipti gera kleift að flytja stafræn gögn frá einu tölvukerfi til annars á skilvirkan og öruggan hátt.
Blockchains hafa verið lagðar til sem leið til að tryggja betur EDI á netinu.
Rafræn gagnaskipti (EDI) gera fyrirtækjum kleift að vinna úr og senda skjöl sem áður birtust aðeins á pappírsformi.
EDI getur hagrætt í rekstri og lækkað kostnað en getur líka gert ákveðna ferla fyrirferðarmeiri og opnað fyrir möguleika á gagnabrotum.
