Utbyte

Vad är ett utbyte?

Ett utbyte är överföring av digital information från en dator till en annan. I affärer hänvisar detta vanligtvis till ett elektroniskt datautbyte (EDI), ett system som används för att kommunicera strikt formaterade meddelanden som representerar andra dokument än monetära instrument.

En växling ska inte förväxlas med växlingskursen,. eller "svepavgifter", som är avgifter som en handlare måste betala med varje kreditkorts- och betalkortstransaktion.

Förstå Interchanges

Ett utbyte av elektroniska data kan överföras med hjälp av viss telekommunikation eller transporteras via elektroniska lagringsmedier. Många EDI-transaktioner använder XML-formatet (extensible markup language) istället för traditionella EDI-dataformat som X12 eller EDIFACT. Dessa transaktioner skickas via Internet med standard HTTPS-protokoll.

Under de kommande åren kan det vara intressant att följa hur utvecklingen av blockkedjeteknologin påverkar traditionella EDI-applikationer. Även om vissa kanske tror att blockkedjan – en digitaliserad, decentraliserad, offentlig databok som ursprungligen användes för att driva kryptovalutor som bitcoin – kan ersätta EDI, kan den faktiskt öka dess kapacitet. Tänk på att transaktioner genom EDI-system vanligtvis involverar en köpare, en säljare och en tredje part. EDI-system är beroende av enkelriktad, punkt-till-punkt-kommunikation, vilket innebär att en tredje part alltid lämnas utanför. Dock skulle blockkedjans delade huvudbok möjliggöra deltagande från alla inblandade parter, vilket gör det lättare att dela information och öka effektiviteten.

Elektroniska datautbyten

Fördelarna med det elektroniska datautbytet inkluderar dess kostnadseffektiva karaktär. Digitalisering av dataöverföring minskar till exempel pappersslöseri och allt som ingår i pappersbearbetningen. EDI, stött av utvecklingen av cloud computing och maskininlärning,. kan dramatiskt eliminera risken för mänskliga fel och uppsägningar. EDI ökar också transparensen när det gäller realtidssynlighet i transaktioner. Detta gör det möjligt för företag att fatta beslut snabbare och förbättra sina svar på förändrad marknadsdynamik. EDI kan också förkorta ledtiderna för produktförbättringar och leverans av nya produkter.

Dessutom kan EDI kanske hjälpa företag att följa miljö-, sociala och styrningsstandarder (ESG) och främja företagens sociala ansvar.

Nackdelar med EDI finns och kan göra vissa processer mer besvärliga, vilket kanske gör det nödvändigt att utforska olika lösningar. För det första använder EDI flera standarder, vilket ofta kan begränsa hur många enheter som kan anslutas till nätverket. Ett annat problem med XML-webtextspråket som EDI använder är att det inte har strikt standardisering och tillåter flera programmerare att bidra till kodningen. För många dokumentformat kan leda till korskompatibilitetsproblem som också påverkar prestanda. För vissa företag kan kostnaden för EDI vara ett hinder för inträde. För andra kan EDI begränsa de typer av partnerskap de kan odla.

Höjdpunkter

• Utbyten gör att digital data kan överföras från ett datorsystem till ett annat effektivt och säkert.

– Blockkedjor har föreslagits som ett sätt att bättre säkra EDI:er online.

– Elektroniska datautbyten (EDI) gör det möjligt för företag att bearbeta och överföra dokument som tidigare endast förekom i pappersformat.

– EDI:er kan effektivisera driften och sänka kostnaderna, men kan också göra vissa processer krångligare och öppna möjligheten för dataintrång.