Pertukaran

Apakah Itu Pertukaran?

Pertukaran adalah pemindahan maklumat digital dari satu komputer ke komputer lain. Dalam perniagaan, ini biasanya merujuk kepada pertukaran data elektronik (EDI), sistem yang digunakan untuk menyampaikan mesej berformat ketat yang mewakili dokumen selain daripada instrumen kewangan.

Pertukaran tidak boleh dikelirukan dengan kadar pertukaran,. atau "yuran leret", yang merupakan yuran yang perlu dibayar oleh pedagang dengan setiap transaksi kad kredit dan kad debit.

Memahami Pertukaran

Pertukaran data elektronik boleh dihantar menggunakan telekomunikasi tertentu atau diangkut melalui media storan elektronik. Banyak transaksi EDI menggunakan format bahasa penanda boleh diperluas (XML) dan bukannya format data EDI tradisional seperti X12 atau EDIFACT. Urus niaga ini dihantar melalui Internet menggunakan protokol HTTPS standard.

Pada tahun-tahun akan datang, mungkin menarik untuk mengikuti bagaimana perkembangan teknologi blockchain mempengaruhi aplikasi EDI tradisional. Walaupun sesetengah mungkin menganggap blockchain—lejar data awam yang didigitalkan, terdesentralisasi, yang asalnya digunakan untuk menggerakkan mata wang kripto seperti bitcoin—mungkin menggantikan EDI, ia sebenarnya boleh meningkatkan keupayaannya. Pertimbangkan bahawa urus niaga melalui sistem EDI biasanya melibatkan pembeli, penjual dan pihak ketiga. Sistem EDI bergantung pada komunikasi sehala, titik ke titik, bermakna pihak ketiga sentiasa ditinggalkan. Walau bagaimanapun, lejar kongsi blockchain akan membolehkan penyertaan daripada semua pihak yang terlibat, menjadikannya lebih mudah untuk berkongsi maklumat dan meningkatkan kecekapan.

Pertukaran Data Elektronik

Kelebihan kepada pertukaran data elektronik termasuk sifat kos efektifnya. Sebagai contoh, pendigitan penghantaran data mengurangkan sisa kertas dan semua yang masuk ke dalam pemprosesan kertas. EDI, yang dilanda oleh pembangunan pengkomputeran awan dan pembelajaran mesin,. secara mendadak boleh menghapuskan risiko kesilapan manusia dan redundansi. EDI juga meningkatkan ketelusan dari segi keterlihatan masa nyata ke dalam urus niaga. Ini membolehkan syarikat membuat keputusan dengan lebih pantas dan meningkatkan respons mereka terhadap dinamik pasaran yang berubah-ubah. EDI juga boleh memendekkan masa utama untuk peningkatan produk dan penghantaran produk baharu.

Selain itu, EDI mungkin dapat membantu syarikat mematuhi piawaian alam sekitar, sosial dan tadbir urus (ESG) dan menggalakkan tanggungjawab sosial korporat.

Kelemahan kepada EDI wujud dan boleh menjadikan proses tertentu lebih rumit, mungkin memerlukan penerokaan penyelesaian yang berbeza. Untuk satu, EDI menggunakan berbilang standard, yang selalunya boleh mengehadkan bilangan peranti yang boleh disambungkan ke rangkaian. Satu lagi isu dengan bahasa teks web XML yang EDI gunakan ialah ia tidak mempunyai penyeragaman yang ketat dan membenarkan berbilang pengaturcara menyumbang kepada pengekodan. Terlalu banyak format dokumen boleh membawa kepada isu keserasian silang yang mempengaruhi prestasi juga. Bagi sesetengah perniagaan, kos EDI boleh menjadi penghalang kepada kemasukan. Bagi yang lain, EDI mungkin mengehadkan jenis perkongsian yang boleh mereka usahakan.

Sorotan

• Pertukaran membolehkan data digital dipindahkan dari satu sistem komputer ke sistem komputer yang lain dengan cekap dan selamat.

• Rantaian sekat telah dicadangkan sebagai cara untuk mendapatkan EDI dalam talian dengan lebih baik.

• Pertukaran data elektronik (EDI) membenarkan perniagaan memproses dan menghantar dokumen yang sebelum ini hanya muncul dalam format kertas.

• EDI boleh menyelaraskan operasi dan mengurangkan kos, tetapi juga boleh membuat proses tertentu lebih rumit dan membuka kemungkinan pelanggaran data.