Развязка

Что такое обмен?

Обмен — это передача цифровой информации с одного компьютера на другой. В бизнесе это обычно относится к электронному обмену данными (EDI), системе, используемой для передачи строго отформатированных сообщений, которые представляют документы, отличные от денежных инструментов.

Обмен не следует путать с обменным курсом или «сборами за считывание», которые представляют собой сборы, которые продавец должен платить с каждой транзакцией по кредитной или дебетовой карте.

Понимание обменов

Обмен электронными данными может передаваться с использованием определенных телекоммуникаций или передаваться с помощью электронных носителей информации. Многие транзакции EDI используют формат расширяемого языка разметки (XML) вместо традиционных форматов данных EDI, таких как X12 или EDIFACT. Эти транзакции отправляются через Интернет с использованием стандартного протокола HTTPS.

В ближайшие годы может быть интересно проследить, как развитие технологии блокчейн повлияет на традиционные приложения EDI. Хотя некоторые могут подумать, что блокчейн — оцифрованная, децентрализованная общедоступная книга данных, изначально использовавшаяся для поддержки криптовалют,. таких как биткойн, — может вытеснить EDI, на самом деле он может расширить его возможности. Учтите, что в транзакциях через системы EDI обычно участвуют покупатель, продавец и третья сторона. Системы EDI основаны на односторонней связи «точка-точка», а это означает, что третья сторона всегда исключена. Однако общий реестр блокчейна позволит участвовать всем вовлеченным сторонам, что упростит обмен информацией и повысит эффективность.

Электронный обмен данными

Преимущества электронного обмена данными включают его экономичность. Например, оцифровка передачи данных сокращает бумажные отходы и все, что идет на обработку бумаги. EDI, которому мешает развитие облачных вычислений и машинного обучения,. может значительно снизить риск человеческих ошибок и избыточности. EDI также повышает прозрачность с точки зрения наблюдения за транзакциями в режиме реального времени. Это позволяет компаниям быстрее принимать решения и лучше реагировать на меняющуюся динамику рынка. EDI также может сократить время выполнения заказов на усовершенствование продуктов и поставку новых продуктов.

Кроме того, EDI может помочь компаниям придерживаться экологических, социальных и управленческих стандартов (ESG) и содействовать корпоративной социальной ответственности.

Существуют недостатки ЭОД, которые могут сделать определенные процессы более громоздкими, что может потребовать поиска различных решений. Во-первых, EDI использует несколько стандартов, которые часто могут ограничивать количество устройств, которые могут быть подключены к сети. Еще одна проблема с языком веб-текста XML, который использует EDI, заключается в том, что он не имеет строгой стандартизации и позволяет нескольким программистам участвовать в кодировании. Слишком большое количество форматов документов может привести к проблемам кросс-совместимости, которые также влияют на производительность. Для некоторых предприятий стоимость EDI может стать барьером для входа. Для других ЭОД может ограничивать типы партнерских отношений, которые они могут развивать.

Особенности

• Обмен данными позволяет эффективно и безопасно передавать цифровые данные из одной компьютерной системы в другую.

• Блокчейны были предложены как способ лучшей защиты EDI в Интернете.

• Электронный обмен данными (EDI) позволяет предприятиям обрабатывать и передавать документы, которые ранее существовали только в бумажном формате.

• EDI могут упростить операции и снизить затраты, но также могут сделать определенные процессы более громоздкими и открыть возможность утечки данных.