Vaihtaa
Mikä on vaihto?
Vaihto on digitaalisen tiedon siirtämistä tietokoneelta toiselle. Liiketoiminnassa tämä tarkoittaa tyypillisesti sähköistä tiedonvaihtoa (EDI), järjestelmää, jota käytetään välittämään tiukasti muotoiltuja viestejä, jotka edustavat muita asiakirjoja kuin rahallisia välineitä.
Vaihtoehtoa ei pidä sekoittaa vaihtokurssiin eli "pyyhkäisymaksuihin", jotka ovat maksuja, jotka kauppiaan on maksettava jokaisesta luotto- ja pankkikorttitapahtumasta.
Vaihdon ymmärtäminen
Sähköisten tietojen vaihto voidaan välittää käyttämällä tiettyjä tietoliikennevälineitä tai kuljettaa sähköisten tallennusvälineiden kautta. Monet EDI-tapahtumat käyttävät XML-muotoa (Extensible Markup Language) perinteisten EDI-tietomuotojen, kuten X12 tai EDIFACT, sijaan. Nämä tapahtumat lähetetään Internetin kautta käyttämällä standardia HTTPS-protokollaa.
Tulevina vuosina voi olla mielenkiintoista seurata, kuinka lohkoketjuteknologian kehitys vaikuttaa perinteisiin EDI-sovelluksiin. Vaikka jotkut saattavat ajatella, että lohkoketju – digitalisoitu, hajautettu, julkinen tietokirja, jota alun perin käytettiin bitcoinin kaltaisten kryptovaluuttojen tehostamiseen – saattaa syrjäyttää EDI:n, se voisi itse asiassa parantaa sen ominaisuuksia. Ota huomioon, että EDI-järjestelmien kautta tapahtuviin liiketoimiin osallistuvat yleensä ostaja, myyjä ja kolmas osapuoli. EDI-järjestelmät ovat riippuvaisia yksisuuntaisesta, point-to-point-viestinnästä, mikä tarkoittaa, että kolmas osapuoli jätetään aina ulkopuolelle. Lohkoketjun jaettu reskontra mahdollistaisi kuitenkin kaikkien osapuolten osallistumisen, mikä helpottaisi tiedon jakamista ja tehostaisi.
Sähköinen tiedonvaihto
Sähköisen tiedonsiirron etuja ovat sen kustannustehokkuus. Esimerkiksi tiedonsiirron digitalisointi vähentää paperihävikkiä ja kaikkea paperinkäsittelyyn menevää. EDI, jota pilvilaskennan ja koneoppimisen kehitys tukee,. voi dramaattisesti poistaa inhimillisten virheiden ja irtisanomisten riskin. EDI lisää myös läpinäkyvyyttä tapahtumien reaaliaikaisen näkyvyyden suhteen. Näin yritykset voivat tehdä päätöksiä nopeammin ja reagoida paremmin muuttuviin markkinadynamiikoihin. EDI voi myös lyhentää tuoteparannusten ja uusien tuotteiden toimitusaikoja.
Lisäksi EDI voi auttaa yrityksiä noudattamaan ympäristö-, sosiaali- ja hallintostandardeja (ESG) ja edistää yritysten sosiaalista vastuuta.
EDI:ssä on haittoja, jotka voivat tehdä tietyistä prosesseista raskaampia, mikä saattaa edellyttää erilaisten ratkaisujen tutkimista. Ensinnäkin EDI käyttää useita standardeja, jotka voivat usein rajoittaa sitä, kuinka monta laitetta voidaan liittää verkkoon. Toinen EDI:n käyttämän XML-verkkotekstikielen ongelma on se, että sillä ei ole tiukkaa standardointia ja että useat ohjelmoijat voivat osallistua koodaukseen. Liian monet asiakirjamuodot voivat johtaa yhteensopivuusongelmiin, jotka vaikuttavat myös suorituskykyyn. Joillekin yrityksille EDI:n kustannukset voivat olla markkinoille pääsyn este. Toisille EDI voi rajoittaa kumppanuustyyppejä, joita he voivat kehittää.
Kohokohdat
Siirrot mahdollistavat digitaalisen tiedon siirtämisen tietokonejärjestelmästä toiseen tehokkaasti ja turvallisesti.
Lohkoketjuja on ehdotettu tapana suojata EDI:t paremmin verkossa.
Sähköisen tiedonsiirron (EDI) avulla yritykset voivat käsitellä ja välittää asiakirjoja, jotka aiemmin ilmestyivät vain paperimuodossa.
EDI:t voivat tehostaa toimintaa ja alentaa kustannuksia, mutta voivat myös tehdä tietyistä prosesseista raskaampia ja avata mahdollisia tietomurtoja.
