Modulo W-4
Che cos'è un modulo W-4?
Il modulo W-4 è un modulo fiscale dell'Internal Revenue Service (IRS) che viene compilato dai dipendenti per indicare la propria situazione fiscale al datore di lavoro. Il modulo W-4 indica al datore di lavoro l'importo dell'imposta da trattenere dalla busta paga di un dipendente in base al suo stato civile, al numero di indennità e persone a carico e ad altri fattori. Il W-4 è anche chiamato certificato di ritenuta d'acconto del dipendente .
Comprendere il modulo W-4
Il dipendente compila sette righe sul modulo W-4. Le prime righe includono il nome, l'indirizzo e il numero di previdenza sociale del contribuente . Un foglio di lavoro incluso nel modulo consente ai contribuenti di stimare il numero di indennità sulla loro ritenuta d'acconto. L'aumento del numero di indennità riduce la quantità di denaro trattenuta dalla busta paga. Una persona può richiedere l'esenzione dalla ritenuta alla fonte se non ha avuto una passività durante l'anno precedente e si aspetta di avere una passività fiscale zero nell'anno successivo .
Il foglio di lavoro di accompagnamento al modulo W-4 inizia lasciando che i contribuenti aggiungano un'indennitĂ se non possono essere rivendicati come dipendenti dalla dichiarazione dei redditi di qualcun altro. I dipendenti possono prendere un'altra indennitĂ se sono single e hanno un solo lavoro, sono sposati con un lavoro e il coniuge non lavora o hanno uno stipendio da un secondo lavoro all'interno della famiglia per un totale di meno di $ 1.500.
Il 1 gennaio 2018, l'esenzione fiscale federale per le persone fisiche è stata sospesa fino al 1 gennaio 2026, sulla scia del Tax Cuts and Jobs Act.
Nella riga successiva del foglio di lavoro, riga E per il credito d'imposta sui figli, i dipendenti possono richiedere l'indennitĂ per ciascuno dei figli idonei, a seconda del reddito guadagnato e di quanti figli hanno.
La riga successiva, rigo F per il credito per altre persone a carico, chiede ai dipendenti di inserire le indennitĂ per le altre persone a carico che verranno richieste in dichiarazione dei redditi. La pubblicazione 501 dell'IRS specifica chi si qualifica come dipendente. Ci sono limiti di reddito per il credito in questa sezione.
Coloro che desiderano applicare altri crediti, come l' Earned Income Credit (EITC), compileranno la riga G. Per vedere se si può avere diritto a indennità aggiuntive, vedere i fogli di lavoro 1-6 nella pubblicazione 505 dell'IRS. Nella riga finale, la riga H , somma tutti i numeri delle righe precedenti e inserisci il totale.
Il foglio di lavoro ha anche pagine aggiuntive per situazioni fiscali piĂą complesse, come l' elenco delle detrazioni sulla dichiarazione dei redditi invece di prendere la detrazione standard.
Il datore di lavoro calcola quindi quanto trattenere da una busta paga in base alle indennitĂ calcolate sul modulo W-4. Il denaro trattenuto va all'IRS dopo ogni busta paga.
Considerazioni speciali per il modulo W-4
I contribuenti possono presentare un nuovo W-4 in qualsiasi momento e dovrebbero farlo ogni volta che la loro situazione cambia, ad esempio quando si sposano, divorziano, hanno un figlio o quando una persona a carico muore. Un cambiamento di status può comportare una ritenuta d'acconto maggiore o minore da parte del datore di lavoro. Inoltre, l'eliminazione dell'esenzione personale per gli anni d'imposta dal 2018 al 2025 potrebbe modificare il numero di indennità da prendere.
Mette in risalto
I contribuenti possono presentare un nuovo W-4 ogni volta che la loro situazione cambia, ad esempio quando si sposano, divorziano o hanno un figlio. Un cambiamento di stato può comportare una trattenuta maggiore o minore dell'imposta.
I dipendenti compilano un modulo W-4 per far sapere ai datori di lavoro quanta tassa trattenere dalla busta paga in base allo stato civile del dipendente, al numero di esenzioni e persone a carico, ecc.
Aumentando il numero delle indennitĂ sul modulo diminuisce la quantitĂ di denaro trattenuta dalla busta paga.
