W-4-skjema

Hva er et W-4-skjema?

Form W-4 er et skatteskjema for Internal Revenue Service (IRS) som fylles ut av ansatte for å indikere deres skattesituasjon til arbeidsgiveren. W-4-skjemaet forteller arbeidsgiveren hvor mye skatt som skal holdes tilbake fra en ansatts lønnsslipp basert på deres sivilstatus, antall godtgjørelser og forsørgere og andre faktorer. W-4 kalles også et sertifikat for ansattes forskuddstrekk

Forstå W-4-skjemaet

Den ansatte fyller ut syv linjer på W-4-skjemaet. De første linjene inkluderer skattyters navn, adresse og personnummer. Et regneark som følger med skjemaet lar skattebetalere beregne antall godtgjørelser på skattetrekket. Å øke antall godtgjørelser reduserer mengden penger som holdes tilbake fra lønnsslippen. En person kan kreve fritak fra å holde tilbake penger hvis de ikke hadde en forpliktelse i løpet av det foregående året og forventer å ha null skatteplikt det neste året .

Det medfølgende arbeidsarket til W-4-skjemaet starter med å la skattytere legge til ett godtgjørelse dersom de ikke kan kreves som avhengige av andres selvangivelse. Ansatte kan ta en annen godtgjørelse hvis de er enslige og har bare én jobb, er gift med en jobb og ektefellen ikke jobber eller har lønn fra en annen jobb i familien på til sammen mindre enn $1500.

januar 2018 ble den føderale skattelettelsen for personlig fritak suspendert til 1. januar 2026, i kjølvannet av skattekutt- og jobbloven.

På neste linje i regnearket - linje E for skattefradraget for barn - kan ansatte kreve godtgjørelser for hvert av deres kvalifiserte barn, avhengig av inntekt opptjent og hvor mange barn de har.

Følgende linje - linje F for kreditt for andre forsørgede - ber ansatte om å legge inn godtgjørelser for andre forsørgede som vil bli krevd på selvangivelsen. IRS-publikasjon 501 spesifiserer hvem som kvalifiserer som avhengige. Det er inntektsbegrensninger for kreditt i denne delen.

De som ønsker å bruke andre studiepoeng, for eksempel opptjent inntektskreditt (EITC), vil fylle ut linje G. For å se om du kan ha rett til tilleggsgodtgjørelser, se arbeidsark 1-6 i IRS-publikasjon 505. På siste linje, linje H , legg sammen alle tallene fra de forrige linjene og skriv inn summen.

Arbeidsarket har også tilleggssider for mer komplekse skattesituasjoner, for eksempel spesifikasjon av fradrag på selvangivelsen i stedet for å ta standardfradrag.

Arbeidsgiveren beregner deretter hvor mye som skal holdes tilbake fra en lønnsslipp basert på godtgjørelsene beregnet på W-4-skjemaet. Pengene som holdes tilbake går til skattemyndighetene etter hver lønnsslipp.

Spesielle hensyn for W-4-skjemaet

Skattebetalere kan sende inn en ny W-4 når som helst – og bør gjøre det når situasjonen deres endrer seg, for eksempel når de gifter seg, skilles, får barn eller når en forsørget dør. En endring i status kan medføre at arbeidsgiver trekker mer eller mindre skatt. I tillegg kan eliminering av personfritaket for skatteårene 2018 til og med 2025 endre antall godtgjørelser som skal tas.

Høydepunkter

– Skattebetalere kan sende inn en ny W-4 hver gang situasjonen deres endrer seg, for eksempel når de gifter seg, skiller seg eller får barn. En endring i status kan føre til at mer eller mindre skatt holdes tilbake.

Ansatte fyller ut et W-4-skjema for å la arbeidsgivere få vite hvor mye skatt som skal holdes tilbake fra lønnsslippen basert på den ansattes sivilstatus, antall fritak og forsørgere osv.
Ved å øke antall godtgjørelser på skjemaet reduseres beløpet som holdes tilbake fra lønnsslippen.