Jurnal
Apakah Jurnal?
Jurnal ialah akaun terperinci yang merekodkan semua transaksi kewangan perniagaan, untuk digunakan untuk penyelarasan akaun masa depan dan pemindahan maklumat ke rekod perakaunan rasmi lain, seperti lejar am. Jurnal menyatakan tarikh transaksi, akaun yang terjejas, dan jumlahnya, biasanya dalam kaedah simpan kira do uble-entry.
Memahami Jurnal
Untuk tujuan perakaunan,. jurnal ialah rekod fizikal atau dokumen digital yang disimpan sebagai buku, hamparan atau data dalam perisian perakaunan. Apabila transaksi perniagaan dibuat, pemegang buku memasukkan transaksi kewangan sebagai catatan jurnal. Jika perbelanjaan atau pendapatan menjejaskan satu atau lebih akaun perniagaan, catatan jurnal akan memperincikannya juga.
Jurnal adalah bahagian penting dalam penyimpanan rekod objektif dan membolehkan semakan ringkas dan pemindahan rekod kemudian dalam proses perakaunan. Jurnal sering disemak sebagai sebahagian daripada proses perdagangan atau audit, bersama-sama dengan lejar am.
Maklumat biasa yang direkodkan dalam jurnal termasuk jualan, perbelanjaan, pergerakan tunai, inventori dan hutang. Adalah dinasihatkan untuk merekodkan maklumat ini seperti yang berlaku berbanding kemudian supaya maklumat tersebut direkodkan dengan tepat tanpa sebarang tekaan di kemudian hari.
Mempunyai jurnal yang tepat bukan sahaja penting untuk kejayaan perniagaan, dengan mengesan kesilapan dan belanjawan dengan betul, tetapi juga penting apabila cukai difailkan.
Menggunakan Simpan Kira Double-Entry dalam Jurnal
Simpan kira catatan dua kali ialah bentuk perakaunan yang paling biasa. Ia secara langsung mempengaruhi cara jurnal disimpan dan cara catatan jurnal direkodkan. Setiap transaksi perniagaan terdiri daripada pertukaran antara dua akaun.
Ini bermakna setiap catatan jurnal direkodkan dengan dua lajur. Contohnya, jika pemilik perniagaan membeli inventori bernilai $1,000 dengan wang tunai, pemegang buku merekodkan dua transaksi dalam catatan jurnal. Akaun tunai berkurangan sebanyak $1,000, dan akaun inventori, yang merupakan aset semasa, meningkat sebanyak $1,000.
Menggunakan Simpan Kira Satu Kemasukan dalam Jurnal
Simpan kira catatan tunggal jarang digunakan dalam perakaunan dan perniagaan. Ia adalah bentuk perakaunan yang paling asas dan disediakan seperti buku cek, kerana hanya terdapat satu akaun yang digunakan untuk setiap catatan jurnal. Ia adalah jumlah aliran tunai masuk dan aliran keluar tunai yang mudah.
Jika, sebagai contoh, pemilik perniagaan membeli inventori bernilai $1,000 dengan tunai, sistem kemasukan tunggal merekodkan pengurangan tunai sebanyak $1,000, dengan jumlah baki akhir di bawahnya. Adalah mungkin untuk memisahkan pendapatan dan perbelanjaan kepada dua lajur supaya perniagaan boleh menjejaki jumlah pendapatan dan jumlah perbelanjaan, dan bukan hanya baki akhir agregat.
Jurnal Pelaburan dan Perdagangan
Jurnal juga digunakan dalam sektor kewangan pelaburan. Bagi pelabur individu atau pengurus profesional, jurnal ialah rekod perdagangan yang komprehensif dan terperinci yang berlaku dalam akaun pelabur sendiri, yang digunakan untuk tujuan cukai, penilaian dan pengauditan.
Pedagang menggunakan jurnal untuk menyimpan sejarah prestasi dagangan mereka yang boleh diukur dari semasa ke semasa untuk belajar daripada kejayaan dan kegagalan masa lalu. Walaupun prestasi masa lalu bukanlah peramal prestasi masa hadapan, seorang pedagang boleh menggunakan jurnal untuk belajar sebanyak mungkin daripada sejarah dagangan mereka, termasuk unsur-unsur emosi tentang sebab seorang peniaga mungkin melanggar strategi pilihan mereka.
Jurnal itu biasanya mempunyai rekod perdagangan yang menguntungkan, dagangan yang tidak menguntungkan, senarai tontonan, rekod pra dan pasca pasaran, nota tentang sebab pelaburan dibeli atau dijual, dan sebagainya.
Sorotan
Kaedah kemasukan dua kali mencerminkan perubahan dalam dua akaun selepas transaksi berlaku; peningkatan dalam satu dan penurunan dalam akaun yang sepadan.
Jurnal juga digunakan dalam dunia kewangan untuk merujuk kepada jurnal perdagangan yang memperincikan dagangan yang dibuat oleh pelabur dan sebabnya.
Menyelaraskan akaun dan memindahkan maklumat ke rekod perakaunan lain dilakukan menggunakan maklumat yang direkodkan dalam jurnal.
Simpan kira catatan tunggal jarang digunakan dan hanya mencatat perubahan dalam satu akaun.
Apabila transaksi direkodkan dalam jurnal syarikat, ia biasanya direkodkan menggunakan kaedah catatan dua kali, tetapi juga boleh direkodkan menggunakan kaedah simpan kira satu catatan.
Jurnal ialah rekod terperinci semua transaksi yang dilakukan oleh perniagaan.
