Investor's wiki

Perakaunan

Perakaunan

Apakah itu Perakaunan?

Perakaunan ialah proses merekodkan transaksi kewangan yang berkaitan dengan perniagaan. Proses perakaunan termasuk meringkaskan, menganalisis dan melaporkan transaksi ini kepada agensi pengawasan, pengawal selia dan entiti kutipan cukai. Penyata kewangan yang digunakan dalam perakaunan ialah ringkasan ringkas transaksi kewangan sepanjang tempoh perakaunan, meringkaskan operasi syarikat, kedudukan kewangan dan aliran tunai.

Bagaimana Perakaunan Berfungsi

Perakaunan adalah salah satu fungsi utama hampir mana-mana perniagaan. Ia mungkin dikendalikan oleh pemegang buku atau akauntan di firma kecil, atau oleh jabatan kewangan yang besar dengan berpuluh-puluh pekerja di syarikat yang lebih besar. Laporan yang dihasilkan oleh pelbagai aliran perakaunan, seperti perakaunan kos dan perakaunan pengurusan, amat berharga dalam membantu pengurusan membuat keputusan perniagaan yang termaklum.

Penyata kewangan yang meringkaskan operasi syarikat besar, kedudukan kewangan dan aliran tunai dalam tempoh tertentu adalah laporan ringkas dan disatukan berdasarkan beribu-ribu transaksi kewangan individu. Akibatnya, semua jawatan perakaunan profesional adalah kemuncak tahun pengajian dan peperiksaan yang ketat digabungkan dengan bilangan minimum pengalaman perakaunan praktikal.

Sejarah Perakaunan

Sejarah perakaunan telah wujud hampir selagi wang itu sendiri. Sejarah perakaunan bermula sejak tamadun purba di Mesopotamia, Mesir, dan Babylon. Sebagai contoh, semasa Empayar Rom, kerajaan mempunyai rekod terperinci tentang kewangannya. Walau bagaimanapun, perakaunan moden sebagai satu profesion hanya wujud sejak awal abad ke-19.

Luca Pacioli dianggap "Bapa Perakaunan dan Simpan Kira" kerana sumbangannya kepada pembangunan perakaunan sebagai profesion. Seorang ahli matematik Itali dan rakan Leonardo da Vinci, Pacioli menerbitkan sebuah buku mengenai sistem simpan kira dua kali pada tahun 1494.

Menjelang tahun 1880, profesion perakaunan moden telah dibentuk sepenuhnya dan diiktiraf oleh Ins titute of Chartered Accountants di England dan Wales. Institut ini mencipta banyak sistem yang digunakan oleh akauntan hari ini. Pembentukan institut ini berlaku sebahagian besarnya disebabkan oleh Revolusi Perindustrian. Peniaga bukan sahaja perlu menjejaki rekod mereka tetapi berusaha untuk mengelakkan kebankrapan juga.

Alliance for Responsible Professional Licensing (ARPL) telah ditubuhkan pada Ogos 2019 sebagai tindak balas kepada siri cadangan penyahkawalseliaan negeri yang menjadikan keperluan untuk menjadi CPA lebih ringan. ARPL ialah gabungan pelbagai kumpulan profesional lanjutan termasuk jurutera, akauntan dan arkitek.

Jenis Perakaunan

Akauntan mungkin ditugaskan untuk merekodkan transaksi tertentu atau bekerja dengan set maklumat tertentu. Atas sebab ini, terdapat beberapa kumpulan luas yang kebanyakan akauntan boleh dikumpulkan.

Perakaunan kewangan

Perakaunan kewangan merujuk kepada proses yang digunakan untuk menjana penyata kewangan interim dan tahunan. Keputusan semua urus niaga kewangan yang berlaku dalam tempoh perakaunan diringkaskan dalam kunci kira-kira, penyata pendapatan dan penyata aliran tunai. Penyata kewangan kebanyakan syarikat diaudit setiap tahun oleh firma CPA luar.

Bagi sesetengah orang, seperti syarikat dagangan awam, audit merupakan keperluan undang-undang. Walau bagaimanapun, pemberi pinjaman juga biasanya memerlukan keputusan audit luaran setiap tahun sebagai sebahagian daripada perjanjian hutang mereka. Oleh itu, kebanyakan syarikat akan mempunyai audit tahunan untuk satu sebab atau yang lain.

Perakaunan Pengurusan

Perakaunan pengurusan menggunakan banyak data yang sama seperti perakaunan kewangan, tetapi ia mengatur dan menggunakan maklumat dengan cara yang berbeza. Iaitu, dalam perakaunan pengurusan, akauntan menjana laporan bulanan atau suku tahunan yang boleh digunakan oleh pasukan pengurusan perniagaan untuk membuat keputusan tentang cara perniagaan beroperasi. Perakaunan pengurusan juga merangkumi banyak aspek perakaunan yang lain, termasuk belanjawan, ramalan, dan pelbagai alat analisis kewangan. Pada asasnya, sebarang maklumat yang mungkin berguna kepada pengurusan berada di bawah payung ini.

Perakaunan Kos

Sama seperti perakaunan pengurusan membantu perniagaan membuat keputusan tentang pengurusan, perakaunan kos membantu perniagaan membuat keputusan tentang pengekosan. Pada asasnya, perakaunan kos mempertimbangkan semua kos yang berkaitan dengan menghasilkan produk. Penganalisis, pengurus, pemilik perniagaan dan akauntan menggunakan maklumat ini untuk menentukan kos produk mereka. Dalam perakaunan kos, wang dijadikan sebagai faktor ekonomi dalam pengeluaran, manakala dalam perakaunan kewangan, wang dianggap sebagai ukuran prestasi ekonomi syarikat.

Perakaunan Cukai

Walaupun akauntan kewangan sering menggunakan satu set peraturan untuk melaporkan kedudukan kewangan syarikat, akauntan cukai sering menggunakan set peraturan yang berbeza. Peraturan ini ditetapkan di peringkat persekutuan, negeri atau tempatan berdasarkan penyata yang difailkan. Akaun cukai mengimbangi pematuhan dengan peraturan pelaporan sambil juga cuba meminimumkan liabiliti cukai syarikat melalui pembuatan keputusan strategik yang bertimbang rasa. Akauntan cukai sering mengawasi keseluruhan proses cukai syarikat: penciptaan strategik carta organisasi,. operasi, pematuhan, pelaporan dan penghantaran liabiliti cukai.

Profesion Perakaunan

Walaupun fungsi perakaunan asas boleh dikendalikan oleh pemegang buku, perakaunan lanjutan biasanya dikendalikan oleh akauntan berkelayakan yang memiliki reka bentuk seperti Akauntan Awam Bertauliah (CPA) atau Akauntan Pengurusan Bertauliah (CMA) di Amerika Syarikat.

Di Kanada, tiga reka bentuk warisan— Akauntan Bertauliah (CA), Akauntan Am Bertauliah (CGA) dan Akauntan Pengurusan Bertauliah (CMA)—telah disatukan di bawah sebutan Akauntan Profesional Bertauliah (CPA).

Komponen utama profesional perakaunan ialah "Empat Besar". Empat firma perakaunan terbesar ini menjalankan audit, perundingan, nasihat cukai dan perkhidmatan lain. Firma-firma ini, bersama-sama dengan banyak firma lain yang lebih kecil, terdiri daripada alam perakaunan awam yang secara amnya menasihati perakaunan kewangan dan cukai.

Kerjaya dalam perakaunan mungkin sangat berbeza mengikut industri, jabatan dan niche. Beberapa tajuk pekerjaan yang berkaitan mungkin termasuk:

  • Auditor (dalaman atau luaran): memastikan pematuhan dengan keperluan pelaporan dan melindungi aset syarikat.

  • Akauntan Forensik: memantau aktiviti dalaman atau luaran untuk menyiasat urus niaga individu atau perniagaan.

  • Akauntan Cukai: merancang secara strategik komposisi perniagaan yang optimum untuk meminimumkan liabiliti cukai serta memastikan pematuhan terhadap pelaporan cukai.

  • Akauntan Pengurusan: menganalisis urus niaga kewangan untuk membuat cadangan strategik yang bernas, selalunya berkaitan dengan pembuatan barangan.

  • Penganalisis/Akauntan Maklumat dan Teknologi: mengekalkan sistem dan perisian di mana rekod perakaunan diproses dan disimpan.

  • Pengawal: menyelia fungsi perakaunan pelaporan kewangan, akaun belum bayar, akaun belum terima dan perolehan.

Sehingga Disember 2021, purata Akauntan Awam Bertauliah di Amerika Syarikat memperoleh $101,779 setahun.

Peraturan Perakaunan

Dalam kebanyakan kes, akauntan menggunakan prinsip perakaunan yang diterima umum (GAAP) apabila menyediakan penyata kewangan dalam GAAP AS ialah satu set piawaian dan prinsip yang direka untuk meningkatkan kebolehbandingan dan ketekalan pelaporan kewangan merentas industri. Piawaiannya adalah berdasarkan perakaunan catatan dua kali, kaedah di mana setiap transaksi perakaunan dimasukkan sebagai debit dan kredit dalam dua akaun lejar am yang berasingan yang akan dimasukkan ke dalam kunci kira-kira dan penyata pendapatan.

Di kebanyakan negara lain, satu set piawaian yang dikawal oleh Lembaga Piawaian Perakaunan Antarabangsa yang dinamakan Piawaian Pelaporan Kewangan Antarabangsa (IFRS) digunakan.

Akauntan cukai yang mengawasi pulangan di Amerika Syarikat bergantung pada panduan daripada Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri. Penyata cukai persekutuan mesti mematuhi panduan cukai yang digariskan oleh Kod Hasil Dalam Negeri (IRC). Akaun cukai juga mungkin bersandar pada cukai negeri atau daerah seperti yang digariskan oleh bidang kuasa tempat perniagaan menjalankan perniagaan. Syarikat asing mesti mematuhi panduan cukai di negara di mana ia mesti memfailkan penyata.

Pertimbangan Khas

Akauntan sering memanfaatkan perisian untuk membantu dalam kerja mereka. Sesetengah perisian perakaunan dianggap lebih baik untuk perniagaan kecil seperti QuickBooks, Quicken, FreshBooks, Xero, SlickPie, atau Sage 50. Syarikat yang lebih besar selalunya mempunyai penyelesaian yang jauh lebih kompleks untuk disepadukan dengan keperluan pelaporan khusus mereka. Ini termasuk modul tambahan atau penyelesaian perisian dalam rumah. Penyelesaian perakaunan yang besar termasuk produk Oracle, NetSuite atau Sage.

Kitaran Perakaunan

Akauntan kewangan biasanya beroperasi dalam persekitaran kitaran dengan langkah yang sama berlaku mengikut tertib dan berulang setiap tempoh pelaporan. Langkah-langkah ini sering dirujuk sebagai kitaran perakaunan, proses mengambil maklumat transaksi mentah, memasukkannya ke dalam sistem perakaunan, dan menjalankan laporan kewangan yang relevan dan tepat. Langkah-langkah kitaran perakaunan ialah:

  1. Kumpul maklumat transaksi seperti invois,. penyata bank,. resit, permintaan pembayaran, cek tidak tunai, penyata kad kredit atau medium lain yang mungkin mengandungi transaksi perniagaan.

  2. Siarkan catatan jurnal ke lejar am untuk item dalam Langkah 1, selaraskan dengan dokumen luar apabila boleh.

  3. Sediakan imbangan duga yang tidak diselaraskan untuk memastikan semua baki debit dan kredit serta akaun lejar am material kelihatan betul.

  4. Catatkan catatan jurnal pelarasan pada penghujung tempoh untuk menggambarkan sebarang perubahan yang perlu dibuat pada baki duga yang dijalankan dalam Langkah 3.

  5. Sediakan imbangan duga yang diselaraskan untuk memastikan baki kewangan ini adalah betul dan munasabah dari segi material.

  6. Sediakan penyata kewangan untuk meringkaskan semua urus niaga untuk tempoh pelaporan tertentu.

Kaedah Tunai lwn. Kaedah Perakaunan Akruan

Akaun kewangan mempunyai dua set peraturan berbeza yang boleh mereka pilih untuk diikuti. Yang pertama, kaedah perakaunan asas akruan,. telah dibincangkan di atas. Peraturan ini digariskan oleh GAAP dan IFRS, diperlukan oleh syarikat awam, dan digunakan terutamanya oleh syarikat yang lebih besar.

Set peraturan kedua mengikut kaedah perakaunan asas tunai . Daripada merekodkan urus niaga apabila ia berlaku, kaedah tunai menetapkan urus niaga harus direkodkan hanya apabila tunai telah ditukar. Oleh kerana cara perakaunan yang dipermudahkan, kaedah tunai sering digunakan oleh perniagaan kecil atau entiti yang tidak perlu menggunakan kaedah perakaunan akruan.

Bayangkan sebuah syarikat membeli $1,000 inventori secara kredit. Pembayaran perlu dibayar untuk inventori dalam 30 hari.

  • Di bawah kaedah perakaunan akruan, catatan jurnal direkodkan apabila pesanan dibuat. Entri merekodkan debit kepada inventori (aset) untuk $1,000 dan kredit kepada akaun belum bayar (liabiliti) untuk $1,000. Apabila 30 hari telah berlalu dan inventori sebenarnya telah dibayar, syarikat menyiarkan catatan jurnal kedua: debit kepada akaun belum bayar (liabiliti) untuk $1,000 dan kredit kepada tunai (aset) untuk $1,000.

  • Di bawah kaedah perakaunan tunai, catatan jurnal hanya direkodkan apabila wang tunai telah ditukar untuk inventori. Tiada kemasukan apabila pesanan dibuat; sebaliknya, syarikat memasukkan hanya satu catatan jurnal pada masa inventori dibayar. Catatan adalah debit kepada inventori (aset) untuk $1,000 dan kredit kepada tunai (aset) untuk $1,000.

Perbezaan antara kedua-dua kaedah perakaunan ini ialah rawatan akruan. Sememangnya, di bawah kaedah perakaunan akruan, akruan diperlukan. Di bawah kaedah tunai, akruan tidak diperlukan dan tidak direkodkan.

Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa mempunyai keseluruhan manual pelaporan kewangan yang menggariskan keperluan pelaporan syarikat awam.

Mengapa Perakaunan Penting

Perakaunan ialah fungsi pejabat belakang di mana pekerja mungkin tidak berhubung terus dengan pelanggan, pembangun produk atau pembuatan. Walau bagaimanapun, perakaunan memainkan peranan penting dalam perancangan strategik, pertumbuhan dan keperluan pematuhan syarikat.

  • Perakaunan diperlukan untuk pertumbuhan syarikat. Tanpa cerapan tentang prestasi perniagaan, adalah mustahil untuk syarikat membuat keputusan kewangan yang bijak melalui peramalan. Tanpa perakaunan, syarikat tidak akan dapat memberitahu produk mana yang paling laris, berapa banyak keuntungan yang diperoleh dalam setiap jabatan, dan berapa kos overhed yang menahan keuntungan.

  • Perakaunan diperlukan untuk pembiayaan. Pelabur luar mahukan keyakinan bahawa mereka tahu apa yang mereka melabur. Sebelum pembiayaan swasta, pelabur biasanya memerlukan penyata kewangan (sering diaudit) untuk mengukur kesihatan keseluruhan syarikat. Peraturan yang sama berkaitan dengan pembiayaan hutang. Bank dan institusi pemberi pinjaman lain selalunya memerlukan penyata kewangan untuk mematuhi peraturan perakaunan sebagai sebahagian daripada proses pengunderaitan dan semakan untuk mengeluarkan pinjaman.

  • Perakaunan diperlukan untuk pemilik keluar. Syarikat kecil yang mungkin ingin diambil alih selalunya perlu membentangkan penyata kewangan sebagai sebahagian daripada usaha pengambilalihan atau penggabungan. Daripada menutup perniagaan semata-mata, pemilik perniagaan mungkin cuba "mencairkan" kedudukan mereka dan menerima pampasan untuk membina syarikat. Asas untuk menilai syarikat adalah menggunakan rekod perakaunannya.

  • Perakaunan adalah perlu untuk membuat pembayaran. Sebuah syarikat secara semula jadi menanggung hutang, dan sebahagian daripada tanggungjawab menguruskan hutang tersebut ialah membuat pembayaran tepat pada masanya kepada pihak yang berkenaan. Tanpa memupuk hubungan perniagaan ini secara positif, syarikat mungkin mendapati dirinya dengan pembekal atau vendor utama. Melalui perakaunan, syarikat sentiasa boleh mengetahui kepada siapa ia mempunyai hutang dan bila hutang tersebut akan tiba.

  • Perakaunan diperlukan untuk mengutip pembayaran. Sebuah syarikat mungkin bersetuju untuk memberikan kredit kepada pelanggannya. Daripada mengumpul wang tunai pada masa perjanjian, ia mungkin memberikan syarat kredit perdagangan pelanggan seperti bersih 30. Tanpa perakaunan, syarikat mungkin mengalami kesukaran untuk menjejaki siapa yang berhutang wang itu dan bila wang itu akan diterima.

  • Perakaunan mungkin diperlukan. Syarikat awam dikehendaki mengeluarkan penyata kewangan berkala dengan mematuhi GAAP atau IFRS. Tanpa penyata kewangan ini, syarikat mungkin dinyahsenarai daripada bursa. Tanpa pematuhan perakaunan cukai yang betul, syarikat mungkin menerima denda atau penalti.

Contoh Perakaunan

Untuk menggambarkan perakaunan catatan dua kali, bayangkan perniagaan menghantar invois kepada salah seorang pelanggannya. Akauntan yang menggunakan kaedah catatan dua kali merekodkan debit kepada akaun belum terima, yang mengalir ke kunci kira-kira, dan kredit kepada hasil jualan, yang mengalir ke penyata pendapatan.

Apabila pelanggan membayar invois, akauntan mengkreditkan akaun belum terima dan mendebit tunai. Perakaunan catatan dua kali juga dipanggil mengimbangi buku, kerana semua catatan perakaunan adalah seimbang antara satu sama lain. Jika catatan tidak seimbang, akauntan tahu mesti ada kesilapan di suatu tempat dalam lejar am.

##Sorotan

  • Akauntan profesional mengikut set piawaian yang dikenali sebagai Prinsip Perakaunan yang Diterima Umum (GAAP) semasa menyediakan penyata kewangan.

  • Perakaunan ialah fungsi penting dalam perancangan strategik, pematuhan luaran, pengumpulan dana dan pengurusan operasi.

  • Dua jenis perakaunan penting untuk perniagaan ialah perakaunan pengurusan dan perakaunan kos. Perakaunan pengurusan membantu pasukan pengurusan membuat keputusan perniagaan, manakala perakaunan kos membantu pemilik perniagaan menentukan kos produk.

  • Seorang pemegang buku boleh mengendalikan keperluan asas perakaunan, tetapi Akauntan Awam Bertauliah (CPA) harus digunakan untuk tugas perakaunan yang lebih besar atau lebih maju.

  • Tanpa mengira saiz perniagaan, perakaunan adalah fungsi yang diperlukan untuk membuat keputusan, perancangan kos, dan pengukuran prestasi ekonomi.

##Soalan Lazim

Apakah Tanggungjawab Akauntan?

Akauntan membantu perniagaan mengekalkan rekod kewangan mereka yang tepat dan tepat pada masanya. Akauntan bertanggungjawab untuk mengekalkan rekod urus niaga harian syarikat dan menyusun urus niaga tersebut ke dalam penyata kewangan seperti kunci kira-kira, penyata pendapatan dan penyata aliran tunai. Akauntan juga menyediakan perkhidmatan lain, seperti melaksanakan audit berkala atau menyediakan laporan pengurusan ad-hoc.

Mengapa Perakaunan Penting untuk Pelabur?

Kerja yang dilakukan oleh akauntan adalah di tengah-tengah pasaran kewangan moden. Tanpa perakaunan, pelabur tidak akan dapat bergantung pada maklumat kewangan yang tepat pada masanya atau tepat, dan eksekutif syarikat akan kekurangan ketelusan yang diperlukan untuk mengurus risiko atau merancang projek. Pengawal selia juga bergantung kepada akauntan untuk fungsi kritikal seperti memberikan pendapat juruaudit mengenai pemfailan tahunan 10-K syarikat. Ringkasnya, walaupun perakaunan kadang-kadang diabaikan, ia sangat penting untuk kelancaran fungsi kewangan moden.

Apakah Kemahiran yang Diperlukan untuk Perakaunan?

Akauntan berasal dari pelbagai latar belakang. Walau bagaimanapun, secara amnya, perhatian terhadap perincian adalah komponen utama dalam perakaunan, kerana akauntan mesti dapat mendiagnosis dan membetulkan kesilapan atau percanggahan halus dalam akaun syarikat. Keupayaan untuk berfikir secara logik juga penting untuk membantu menyelesaikan masalah. Kemahiran matematik membantu tetapi kurang penting berbanding generasi sebelumnya kerana ketersediaan komputer dan kalkulator yang meluas.